- Cỏc phú tổng giỏm đốc.
3.2.5. Giải phỏp về tài chớnh
Tài chớnh là vấn đề sống cũn đối với hoạt động của một doanh nghiệp. Doanh nghiệp cú mạnh hay khụng, hoạt động cú hiệu quả hay khụng phụ
Phõn đạm và Hoỏ chất Hà Bắc trong những năm tới cần quan tõm đến một số vấn đề tài chớnh sau:
a. Cụng tỏc huy động vốn
Cụng ty TNHH Một Thành viờn Phõn đạm và Hoỏ chất Hà Bắc là Cụng ty nhà nước cú quy mụ lớn, vỡ thế việc huy động vốn khụng phải là vấn đề quỏ khú khăn mà quan trọng là lựa chọn cỏc nguồn vốn sao cho cú hiệu quả nhất, cú chi phớ thấp nhất, gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Một số giải phỏp Cụng ty cú thể ỏp dụng trong thời gian tới như sau:
- Tận dụng nguồn vốn tự cú và nguồn vốn nội bộ
Qua kết quả phõn tớch cho thấy hàng năm Cụng ty hoạt động đều cú lói , Cụng ty nờn tận dụng tối đa nguồn vốn tự cú của Cụng ty như sử dụng nguồn vốn từ lợi nhuận để lại để tớch luỹ, quỹ đầu tư phỏt triển, cỏc quỹ tạm thời nhàn rỗi của Cụng ty như quỹ khen thưởng, quỹ phỳc lợi, từ khấu hao, bỏn thanh lý tài sản, từ lợi tức…
- Cụng ty TNHH Một Thành viờn Phõn đạm và Hoỏ chất Hà Bắc cú lợi thế là doanh nghiệp nhà nước cho nờn Cụng ty cú thể sử dụng lợi thế này để kiến nghị với nhà nước tạo điều kiện bổ sung thờm vốn hoặc vay vốn từ cỏc nguồn vốn vay ưu đói.
- Khai thỏc nguồn vốn tớn dụng thương mại. Cụng ty cú thể thương lượng với cỏc đối tỏc khi mua nguyờn liệu hoặc nhập khẩu mỏy múc thiết bị theo phương thức trả chậm hoặc thiết lập một nhúm cỏc đối tỏc, cỏc nhà cung cấp nguyờn liệu lõu dài cú uy tớn để nhập hàng trả chậm.
- Vay tớn dụng ngõn hàng. Vốn vay tại cỏc ngõn hàng thương mại cũng là một hoạt động thiết yếu của Cụng ty TNHH Một Thành viờn Phõn đạm và Hoỏ chất Hà Bắc nhằm bự đắp lượng vốn kinh doanh bị thiếu hụt và bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh của Cụng ty. Vốn vay tại cỏc ngõn hàng thương
chớnh tương đối dễ dàng đảm bảo kịp thời nguồn vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Cụng ty nờn coi đõy là một kờnh tạo vốn quan trọng và lõu dài gúp phần giải quyết nhu cầu về vốn của Cụng ty.
Trong những năm qua, việc vay vốn tại cỏc ngõn hàng thương mại luụn được đỏp ứng nhanh gọn mỗi khi Cụng ty cú nhu cầu. Một phần là nhờ uy tớn của Cụng ty trong kinh doanh. Một phần là nhờ uy tớn trong kinh doanh, mặt khỏc do thực tế Cụng ty vay và hoàn trả cỏc khoản nợ vay đầy đủ, đỳng hạn, tạo nờn một niềm tin đối với ngõn hàng thương mại. Vỡ vậy Cụng ty cần đặt ra cho mỡnh một kế hoạch cụ thể đối với cụng tỏc tớn dụng ngõn hàng.
- Lờn cỏc kế hoạch vay và sử dụng vốn chi tiết, đầy đủ.
- Cố gắng giữ vững và phỏt huy uy tớn tớn dụng đối với cỏc ngõn hàng thương mại.
b. Sử dụng vốn
* Vốn cố định
Nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định thực chất là nõng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định và đảm bảo nguồn vốn để đầu tư vào tài sản cố định theo yờu cầu của kinh doanh. Do vậy việc nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của Cụng ty cần theo cỏc hướng sau:
- Quản lý và khai thỏc tối ưu tài sản cố định
+ Cú chớnh sỏch phõn cấp quản lý tài sản cố định một cỏch rừ ràng, hợp lý cho cỏc đơn vị phũng ban, phõn xưởng, nhằm tăng cường trỏch nhiệm của từng bộ phận đối với tài sản cố định của Cụng ty. Giải phỏp này sẽ giỳp doanh nghiệp khai thỏc triệt để năng lực mỏy múc thiết bị, nõng cao năng suất lao động, giảm chi phớ đầu tư, nhờ đú nõng cao năng suất lao động, giảm chi phớ đầu tư, nhờ đú nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
+ Áp dụng chớnh sỏch đũn bẩy lợi ớch kinh tế để nõng cao cụng suất sử dụng tài sản cố định trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, cú hỡnh thức thưởng phạt nghiờm minh, rừ ràng cho cỏc trưũng hợp quản lý, sử dụng tài sản cố định cú hiệu quả cao hay vi phạm nguyờn tắc quản lý, bảo dưỡng, làm hư hỏng, hạn chế năng lực hoạt động của tài sản cố định một cỏch hợp lý trong dõy chuyền sản xuất nhằm khai thỏc hết cụng suất của tài sản cố định, nõng cao hiệu quả làm việc của tài sản cố định, giảm chi phớ khấu hao trong giỏ thành sản xuất sản phẩm.
+ Cụng ty cần thực hiờn tốt việc quản lý sửa chữa, bảo dưỡng, nõng cấp tài sản cố định đảm bảo khụng làm hư hỏng, mất mỏt và duy trỡ năng lực sản xuất của tài sản cố định. Cỏc tài sản cần nờn kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng đối với từng loại tài sản cố định cụ thể do đặc tớnh và khả năng hoạt động của từng tài sản là khỏc nhau. Thời gian này được đưa ra thống nhất giữa cỏc phũng ban điều hành sản xuất và phõn xưởng sản xuất đăng ký quản lý và sử dụng tài sản cố định đú. Để chủ động trong cụng tỏc sửa chữa tài sản cố định Cụng ty nờn trớch trước kinh phớ sửa chữa tài sản cố định vào chi phớ sản xuất kinh doanh.
+ Thanh lý kịp thời những tài sản cố định cũ kỹ lạc hậu về kỹ thuật, bị hư hỏng nặng hay khụng cũn nhu cầu sử dụng để thu hồi vốn, trỏnh tỡnh trạng bị ứ đọng vốn, gõy lóng phớ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn cố định của Cụng ty.
- Áp dụng phương phỏp khấu hao tài sản cố định hợp lý để đảm bảo nguồn vốn tỏi đầu tư.
Cụng ty hiện nay đang ỏp dụng phương phỏp khấu hao tài sản cố định theo đường thẳng. Tuy nhiờn trong điều kiện kinh doanh cú lói như hiện nay Cụng ty nờn đăng ký khấu hao nhanh. Tỷ lệ khấu hao cơ bản trong trường hợp này sẽ tăng cao nhằm nhanh chúng thu hồi vốn cố định và cũng là để bảo toàn
vốn. Thời gian khấu hao tối thiểu này sẽ được dựa trờn cơ sở là nguồn vốn ban đầu đầu tư cho tài sản, hao mũn của tài sản cố định và cả sự ảnh hưởng của thuế trong việc trớch khấu hao cựng với quy định hiện hành của Nhà nước sao cho phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Rỳt ngắn thời hạn trớch khấu hao sẽ làm tăng giỏ vốn hàng bỏn, giảm lợi nhuận và thu nhập của cụng nhõn viờn trong Cụng ty, tuy nhiờn sẽ giỳp Cụng ty nhanh chúng thu hồi được vốn để cú thể tiếp tục tỏi đầu tư đổi mới tài sản cố định, nõng cao năng lực hoạt động cũng như chất lượng kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn cố định chắc chắn cải thiện một cỏch rừ rệt.
* Vốn lưu động
- Tiết kiệm cỏc khoản chi phớ
+ Đối với chi phớ vật tư như nguyờn vật liệu, Cụng ty phải cú biện phỏp quản lý chặt chẽ thụng qua định mức. Hệ thống định mức vật tư này sẽ là cơ sở cho việc xỏc định võt tư tiờu hao vào kinh doanh, đồng thời nú phải được theo dừi thường xuyờn, kiểm tra phõn tớch định kỳ nhằm phỏt hiện, ngăn chặn kịp thời cỏc trường hợp tiờu hao vật tư vượt định mức, cũng như những điểm cũn bất hợp lý. Giỏ vật tư, cỏc chi phớ vận chuyển, bảo quản cũng cần phải được quản lý một cỏch chặt chẽ nhằm hạn chế hiện tượng tiờu cực, gõy lóng phớ vốn kinh doanh của Cụng ty.
+ Chi phớ lương và cỏc khoản cú tớnh chất lương phải được quản lý một cỏch chặt chẽ và đỳng mục đớch gắn với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trờn cơ sở xõy dựng cỏc định mức lao động và đơn giỏ tiền lương. Cụng ty cần cú biện phỏp kiểm soỏt cỏc khoản chi lương trong khuụn khổ từ kết quả kinh doanh đảm bảo khụng thõm hụt vào vốn, khụng làm ảnh hưởng đến nghĩa vụ trớch nộp vào ngõn sỏch Nhà nước, khụng tạo khoảng cỏch quỏ chờnh lệch giữa hai loại lao động là cụng nhõn trực tiếp sản xuất và cỏn bộ
khớch nõng cao năng suất lao động của đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn Cụng ty. Cụng ty cần tham khảo cỏc định mức đơn giỏ sản phẩm của cỏc doanh nghiệp trong ngành khỏc để khắc phục những khiếm khuyết trong định mức đơn giỏ tiền lương.
+ Đối với cỏc khoản chi phớ quản lý và tiờu thụ sản phẩm như: chi phớ hành chớnh, tiếp thị, quảng cỏo giao dịch thụng tin liờn lạc,… hiện nay chưa được kiểm soỏt chặt chẽ hoàn toàn, cũn gõy nhiều thất thoỏt vốn cho Cụng ty. Tuy đó cú quy chế về tỷ lệ được phộp chi cho cỏc hoạt động này nhưng trong những trường hợp cụ thể Cụng ty cần đưa ra mức chi tối đa cho phộp, đồng thời trong quỏ trỡnh phỏt sinh cần cú sự kiểm tra chặt chẽ để trỏnh những trường hợp chi khụng hợp lý, gúp phần tiết kiệm và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
- Quản lý hàng tồn kho của Cụng ty TNHH Một Thành viờn Phõn đạm và Hoỏ chất Hà Bắc trong những năm qua là tương đối cao, số hàng tồn kho này chủ yếu là nguyờn vật liệu đó làm ảnh hưởng đến tốc độ luõn chuyển vốn lưu động của Cụng ty. Do vậy, Cụng ty cần phải tỡm cỏc nhà cung cấp vật tư ổn định, lõu dài bờn cạnh đú bộ phận kế hoạch sản xuất cũng cần cú dự bỏo nhu cầu nguyờn vật liệu cho sỏt thực tế để cú thể cung ứng kịp thời nhằm hạn chế tối đa lượng hàng tồn kho nhưng vẫn đảm bảo kế hoạch sản xuất diễn ra đều đặn và giải phúng cho một lượng lớn vốn lưu động tồn đọng trong kho. Bờn cạnh đú cũng cần xõy dựng, bố trớ cỏc kho dự trữ nguyờn vật liệu một cỏch hợp lý, nhằm đảm bảo việc luõn chuyển từ kho đến cỏc phõn xưởng thuận tiện, an toàn… Mặt khỏc cũng là để việc đảm bảo, kiểm soỏt vật tư tồn kho một cỏch chớnh xỏc nhất. Điều này cần nhanh chúng thực hiện nhằm tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Cụng ty.
+ Bờn cạnh cỏc giải phỏp trờn, giải phỏp về cụng tỏc kế toỏn quản trị, thống kờ, kiểm toỏn và cả nghiệp vụ kinh doanh cũng cần phải được coi trọng. Hiện nay trong cụng tỏc kế toỏn tài chớnh mới chỉ dừng lại ở việc thực hiện nghiệp vụ, chưa cú bộ phận kiểm soỏt, chưa thực hiện cụng tỏc kế toỏn quản trị hoàn chỉnh cũng như cụng tỏc thống kờ nờn việc tham mưu cho điều hành sản xuất chưa kịp thời và đầy đủ. Cỏc hoạt động kinh doanh cũng diễn ra tỡnh trạng tương tự. điều đú dẫn đến tỡnh trạng thụng tin đến cỏc cấp lónh đạo để ra quyết định khụng kịp thời, ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Cụng ty cần cú chương trỡnh thường xuyờn đào tạo củng cố lại và nõng cao kỹ năng nghiệp vụ cho nhõn viờn kế toỏn tài chớnh núi riờng và cỏn bộ quản lý kinh doanh của toàn Cụng ty núi chung.
+ Cụng ty cần xõy dựng và cụng khai một quy trỡnh thanh toỏn thống nhất. Việc thanh toỏn của một bộ phận nờn đưa về một đầu mối, trỏnh việc nhõn viờn nào cũng cú thể đứng ra thanh toỏn làm cụng tỏc kế toỏn mất nhiều thời gian vỡ cụng việc bị chia nhỏ, manh mỳn, khú kiểm soỏt do tớnh nhỏ lẻ của mỗi nghiệp vụ dễ bị bỏ qua.
+ Trong quản lý điều hành phải thụng qua bỏo cỏo, hàng ngày sau ngày làm việc, người lao động phải bỏo cỏo cho cấp trờn về kết quả đạt được và khụng đạt được trong ngày, cỏc nguyờn nhõn tạo nờn kết quả đú và cú ý kiến về phương hướng khắc phục hoặc phỏt huy. Cú như vậy lónh đạo mới bỏm sỏt được tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty, từ đú điều hành hoạt động của Cụng ty một cỏch hiệu quả nhất.