Đvt: đồng
2010 2011 2012 2013
Tổng nguồn
vốn 6.733.277.304 5.033.027.204 5.476.928.384 7.567.387.170
(Nguồn: Phịng kế hoạch-hành chính tổng hợp)
Nhìn vào bảng tổng hợp nguồn vốn cho thấy: nguồn vốn của cơng ty tăng tương đối qua các năm, tuy trong năm 2011, 2012 nền kinh tế cịn nhiều khĩ khăn nhưng cơng ty vẫn cố gắng tăng cường nguồn vốn để đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra linh hoạt và đồng bộ hơn. Nguồn vốn của cơng ty cĩ được chủ yếu là huy động thư hình thức vay các ngân hàng, cịn các biện pháp khác như phát hành trái phiếu cịn hạn chế.
Nhìn chung, tuy nguồn vốn cơng ty cịn thấp, nhưng tình hình tài chính khá ổn định, chứng tỏ cơng ty quản lý chặt chẽ cơng tác thu chi đồng thời xác định đúng những gì cần đầu tư.
Từ những điều trên cho thấy, tài chính cĩ vững mạnh thì cơng ty mới cĩ nhiều cơ hội thắng thầu và cạnh tranh vững mạnh.
Ngồi những nhân tố trên thì mục tiêu của doanh nghiệp cũng là một trong các yếu tố gĩp phần tăng doanh thu, lợi nhuận...từ đĩ nâng cao uy tín, tăng khả năng thắng thầu.
Đồng thời cơ chế chính sách của Nhà nước cũng ảnh hưởng phần nào đến khả năng thắng thầu của cơng ty. Hiện nay, nền kinh tế nước ta đang trong giai đoạn phát triển nhanh chĩng, nhu cầu đầu tư xây dựng cơ bản là rất lớn, do vậy Nhà nước cũng cĩ nhiều những chính sách, những văn bản pháp luật tạo ra cĩ tính chất thơng thống hoặc ưu tiên cho các doanh nghiệp xây dựng trong nước cĩ nhiều điều kiện để phát triển. Đây chính là một thuận lợi rất lớn mà mơi trường pháp lí mang lại cho các cơng ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng như cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Bảo Việt. Bên cạnh đĩ chế độ đấu thầu được áp dụng ở nước ta ngày càng cĩ nề nếp, điều này đem lại sự cơng bằng cho các nhà thầu khi tham gia đấu thầu.
2.2.4 Hồ sơ dự thầu của cơng ty
Do việc lập HSDT đĩng vai trị rất quan trọng nên cơng việc này luơn được cơng ty chú trọng và phân cơng nhiệm vụ rõ ràng:
Bảng 2.9 Phân cơng nhiệm vụ trong lập HSDT của cơng ty
STT Nội dung cơng việc Bộ phận thực hiện Bộ phận phối hợp I Phần 1: Lập giá dự thầu
1 Đơn dự thầu Phịng KH-HC TH
2 Các phụ lục kèm theo Phịng KH-HC TH Đơn vị kỹ thuật
4 Bảo lãnh giá dự thầu Kế tốn tài chính II Phần 2: Biện pháp thi cơng
1 Thuyết minh biện pháp Đơn vị kỹ thuật Phịng KH-HC TH
2 Tiến độ thi cơng Phịng KH-HC TH Phịng quản lý dự án
3 Các bản vẽ minh họa Đơn vị kỹ thuật Phịng KH-HC TH
4 Tiêu chuẩn kỹ thuật Đơn vị kỹ thuật Phịng KH-HC TH
III Phần 3: thơng tin chung
1 Hồ sơ pháp nhân Phịng KH-HC TH
2 Giĩi thiệu cơng ty Phịng KH-HC TH
3 Năng lực tài chính Phịng KH-HC TH 4 Năng lực thiết bị Phịng KH-HC TH 5 Nguồn nhân lực Phịng KH-HC TH 6 Các thơng tin khác Phịng KH-HC TH IV Phần 4: Các cơng việc khác 1 Nộp lệ phí dự thầu Kế tốn tài chính Phịng KH-HC TH
2 Khảo sát hiện trường Phịng KH-HC TH
3 Khảo sát khu vực thi cơng Phịng KH-HC TH V Phần 5: Các cơng việc kết
thúc
1 Duyệt hồ sơ Giám đốc Phĩ giám đốc (phụ
trách KH-DA)
2 Nộp hồ sơ Phịng KH-HC TH
3 Lưu hồ sơ Phịng KH-HC TH
(Nguồn: Phịng kế hoạch-hành chính tổng hợp)
Phương pháp tính giá dự thầu của cơng ty
Lập giá dự thầu là một bộ phận trong quy trình lập HSDT của cơng ty. Đây là khâu rất quan trọng đối với cơng ty và tất cả các doanh nghiệp xây dụng nĩi chung, là cơng việc hết sức quan trọng, mất nhiều cơng sức nhất và cĩ ảnh hưởng lớn đến khả năng thắng thầu của cơng ty.
Giá dự thầu là giá nhà thầu ghi trong HSDT sau khi đã trừ phần giảm giá (nếu cĩ), giá này do các nhà thầu tham gia đấu thầu tự lập ra để tranh thầu. Trong
tổng số điểm cho toan bộ HSDT thì tổng điểm giành cho giá chỉ chiếm 30% nhưng lại là yếu tố cơ bản quyết định khả năng thắng thầu của cơng ty. Bởi lẽ, trong đấu thầu xây lắp hầu hết các nhà thầu đều đáp ứng được phần lớn về các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng cơng trình cả chủ đầu tư, nhưng phần lập giá lại khác nhau tùy thuộc vào quy trình và phương pháp xác định gía, kinh nghiệm, năng lực của nhà thầu. Cụ thể cơng ty sẽ xác định giá dự thầu theo từng bước sau:
Bước 1: Xác định đơn giá dự thầu cho từng cơng việc
Đơn giá các khoản mục bao gồm:
- Chi phí trực tiếp: T, bao gồm: chi phí vật liệu: VL, chi phí nhân cơng: NC, máy thi cơng: MTC, các chi phí trực tiếp khác: TT
- Chi phí chung: C - Lãi dự kiến: L - Thuế: VAT
Cách tính cụ thể giá các khoản mục trên cho từng cơng việc như sau: Chi phí vật liệu
Chi phí vật liệu được xác định căn cứ vào số lượng từng loại vật liệu và giá bán các loại vật liệu đĩ tại cửa hàng hoặc xí nghiệp sản xuất vật liệu, bảng giá cước vận chuyển hàng hĩa và các quy định hiện hành về tính đơn giá vật liệu tại cơng trường. Được tính như sau:
VL= (( * )*(1 )) 1 i vl i vl n i i K g D Trong đĩ:
- VL: chi phí vật liệu (vật liệu chính và vật liệu phụ) trong đơn giá
- Di: Lượng vật liệu chính thứ i tính cho một đơn vị cơng tác xây lắp quy định trong định mức dự tốn xây dựng cơ bản.
- gvli : Gía tính cho một đơn vị vật liệu chính thứ i
- Kvli: Hệ số tính đến chi phí vật liệu phụ so với tổng chi phí vật liệu chính. Chi phí nhân cơng
Chi phí nhân cơng bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp khác. Cơ sở để xác định chi phí nhân cơng dựa vào:
- Cấp bậc thợ bình quân cho từng loại cơng việc - Giá nhân cơng trên thị trường lao động
- Khối lượng cơng việc thực hiện trong nhà.
) * ( 1 i NC n i i g B NC Trong đĩ:
- Bi: số cơng nhân theo bậc thợ thứ i - gi
NC đơn giá ngày cơng của bậc thợ i Chi phí máy thi cơng: MTC
Chi phí trong một máy bao gồm: khấu hao cơ bản, khấu hao sửa chữa lớn, sửa chữa vừa và bảo dưỡng, chi phí nguyên liệu, động lực, năng lượng, tiền cơng thợ, chi phí quản lý máy và các chi phí khác. Chi phí máy thi cơng được tính dựa trên các căn cứ: số ca máy và đơn giá mỗi ca máy. Cụ thể:
i M n i i g M MTC ( * 1 ) Trong đĩ:
- Mi: số ca máy theo định mức loại máy thứ i - gi
M: đơn giá ca máy của loại máy i Chi phí chung
Chi phí chung là những chi phí khơng liên quan trực tiếp đến việc hồn thành cơng tác xây lắp nhưng thực sự cần thiết cho cơng tác tổ chức bộ máy quản lý, chỉ đạo sản xuất và xây dựng cơng trình. Bao gồm:
- Chi phí quản lý tại cơng trường(C1): là chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ ra tiến hành thi cơng cơng trình: chi phí nhà tạm, kho bãi, phụ cấp cho nhân viên quản lý….
- Chi phí quản lý doanh nghiệp(C2): là những khoản chi phí cĩ liên quan chung đến tồn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà khơng thể tách rời cho bất cứ hoạt động nào. Trong xây dựng, chi phí này được phân bổ cho từng hạng mục cơng trình, là phần chi phí mà từng cơng trình phải gánh chịu để đảm bảo sự quản lý điều hành của bộ máy quản lý doanh nghiệp…
Chi phi chung được xác định:
C=P*T
Trong đĩ:
- P : là tỷ lệ chi phí chung so với chi phí trực tiếp - T : là chi phí trực tiếp, bao gồm: VL+NC+MTC+TT TT được xác định: TT= t%*(VL+NC+MTC)
Xác định lãi dự kiến
Việc xác định mức lãi dự kiến được dựa trên cơ sở: mức lợi nhuận của cơng ty trong một số năm gần đây, chiến lược kinh doanh của cơng ty, mức độ cạnh tranh, số lượng các nhà thầu tham gia, chiến lược đấu thầu của cơng ty.
Trong đĩ:
- R: tỷ lệ lãi dự kiến
Trên thực tế, khi thực hiện đấu thầu luơn luơn cĩ sự cạnh tranh gay gắt giữa các nhà thầu với nhau nên các nhà thầu khơng thể đạt mức lãi cao mà thường cố gắng hạ mức lãi để hạ giá dự thầu nhằm tăng khả năng trúng thầu. Tuy nhiên, mức lãi tối thiểu cần phải bù đắp được tỷ lệ lạm phát và biến động trên thị trường các yếu tố đầu vào. Để đảm bảo việc làm cho người lao động và khả năng khai thác máy mĩc thiết bị, chờ cơ hội kinh doanh khác thì cơng ty cĩ thể chấp nhận mức giá bán thấp hơn giá thành xây lắp nhưng quan trọng vẫn phải đủ bù đắp được giá thành xây lắp cơng trường, cịn chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ được bù đắp từ những cơng trình khác.
Bước 2: Xác định giá dự thầu cho từng hạng mục cơng trình:
) * ( 1 i n i i HM Q ĐG G Trong đĩ:
- Qi: là khối lượng cơng việc thứ i
- ĐGi: là đơn gía dự thầu cơng việc xây lắp thứ i
- n:là số lượng cơng tác xây lắp do chủ đầu tư xác định lúc mời thầu
Bước 3: Tính giá dự thầu cơng trình:
Sau khi đã tính được giấ dự thầu cho từng hạng mục cơng trình, ta tổng hợp giá dự thầu của tồn bộ cơng trình:
GCT= HMi n i G 1 Trong đĩ:
- GCT: giá dự thầu cho tồn bộ cơng trình - GHMi: đơn gia dự thầu hạng mục thứ i - n:là số hạng mục
2.2.5 Phân tích kết quả dự thầu và đánh giá
Từ khi thành lập đến nay, khởi đầu là các hoạt động tư vấn kiểm định các cơng trình, hạng mục cơng trình. Tận dụng được thế mạnh này, cơng ty tiếp tục mở rộng lĩnh vực sản xuất kinh doanh sang xây dựng các cơng trình, nhà ở, trường học thơng qua hình thức đấu thầu. Dần đúc kết nhiều kinh nghiệm, trong thời gian qua cơng ty đạt được nhiều thành tích mặc dù cịn nhiều thiếu sĩt và hạn chế.
Giá gĩi thầu của cơng ty đưa ra thường rất cứng nhắc, phần lớn là trúng thầu các gĩi thầu cĩ giá trị vừa và nhỏ, cịn các cơng trình cĩ giá trị lớn thì thường trượt. Tuy nhiên cũng đạt nhiều lợi nhuận đáng kể, cụ thể như sau:
2.2.5.1 Số cơng trình trúng thầu và giá trị trúng thầuBảng 2.10 Kết quả tham dự thầu giai đoạn 2011-2013 Bảng 2.10 Kết quả tham dự thầu giai đoạn 2011-2013
Năm Dự thầu Trúng thầu Giá trị trúng thầu
trung bình (trđ) Số lượng (gĩi) Giá trị (trđ) Số lượng (gĩi) Giá trị (trđ) 2011 8 9.812 4 3.015 753,75 2012 7 14.796 4 4.125 1.031,15 2013 9 16.912 6 4.834 805,67 (Nguồn: Phịng kế hoạch- hành chính tổng hợp)
Qua bảng trên cho thấy, số cơng trình trúng thầu của cơng ty tương đối ít và giá trị trung bình của các cơng trình khơng cao (khoảng trên dưới 2 tỷ), chủ yếu là các cơng trình vừa và nhỏ. Tuy nhiên số lượng và giá trị các gĩi thầu vẫn tăng qua các năm. Cụ thể:
Năm 2012, tuy cơng ty vẫn trúng 4 gĩi thầu nhưng chỉ tham gia 7 gĩi thầu, chứng tỏ khả năng trúng thầu tăng hơn so với năm 2011. Tuy cũng trúng 5 gĩi thầu
nhưng giá trị lại tăng 1.110 triệu đồng so với năm 2011, tương ứng tăng 36,82%. Đây là con số đáng mừng, chứng tỏ cơng ty cĩ những bước tiến nhất định với bước đi vững chắc, trêu dồi kinh nghiệm. Bước đầu thâm nhập vào các dự án lớn cĩ giá trị cao. Trong năm 2012, giá trị trung bình mỗi gĩi thầu trung bình khoảng 1.031,25 triệu đồng, chủ yếu là xây dựng trường học, cầu đường.
Tiếp đà phát triển đĩ, năm 2013 vừa qua cũng trội lên nhiều kết quả đáng chú ý. Điển hình là cơng ty nhận thêm được 2 gĩi thầu, tăng 40% so với năm 2012. Theo đĩ nâng tổng giá trị các gĩi thầu lên 14.248 triệu đồng, tăng 709 triệu đồng so với năm 2012 (tương ứng khoảng 17,19% ) và tăng 1.819 triệu đồng so với năm 2011 (tương ứng gấp khoảng 60,33%). Chính điều đĩ càng chứng tỏ sự nỗ lực của cơng ty trong thời gian qua là rất đáng khích lệ.
Từ những phân tích trên, cơng ty đã cĩ những biện pháp, chính sách hợp lý để nâng cao chất lượng đấu thầu, tăng khả năng trúng thầu gĩp phần tăng doanh thu, nâng cao hiệu quả đấu thầu. Cụ thể:
+) Khi nĩi đến hiệu quả đấu thầu là ta tiến hành so sánh giữa kết quả mà hoạt động đấu thầu đem lại với chi phí bỏ ra xem lợi ích thu về cĩ bù đắp được chi phí hay khơng và so với các doanh thu từ hoạt động khác. Tuy nhiên em xin được tập trung vào khía cạnh doanh thu mà hoạt động đấu thầu mang lại cho cơng ty.
Bảng 2.11 Cơ cấu doanh thu từ hoạt động xây lắp thơng qua đấu thầu
STT Khoản mục 2011 2012 2013 Giá trị (trđ) Tỷ trọng (%) Giá trị (trđ) Tỷ trọng (%) Giá trị (trđ) Tỷ trọng (%)
1 Kinh doanh xây lắp 3.015 94,62 4.152 97,1 4.834 96,64
2 Cho thuê thiết bị 172 5,38 125 2,9 - -
3 Các khoản khác - - - - 168 3,36
4 Tổng 3.187 100 4.276 100 5.002 100
Trong những năm qua, cơng tác đấu thầu cũng gĩp phần đáng kể vào tăng doanh thu của cơng ty. Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy tỷ trọng doanh thu từ hoạt động kinh doanh xây lắp do đấu thầu mang lại luơn chiếm tỷ trọng cao: trên 95%, tăng liên tục qua các năm và nhất là năm 2013 chiếm tĩi 97,2%. Phần lớn doanh thu đem lại là do xây lắp, thể hiện tính đặc trưng riêng của ngành xây dựng.
Năm 2011 và năm 2012, cơng ty đầu tư nhiều vào máy mĩc thiết bị xong chưa vận hành hết cơng suất, do số lượng cơng trình cịn thấp, nguy cơ tụt hậu vêt cơng nghệ rất lớn, nên cho thuê thiết bị cũng làm tăng doanh thu trong giai đoạn này, đây đồng thời cũng là phần tích lũy để đầu tư thêm vào máy mĩc thiết bị cho thời gian tới, phần lớn là cho thuê xe chở, xe ũi, xe đầm…
+) Tốc độ tăng doanh thu từ hoạt động xây lắp thơng qua đấu thầu:
Bảng 2.12 Tốc độ tăng doanh thu từ hoạt động xây lắp thơng qua đấu thầu giai đoạn 2011-2013
Năm Doanh thu (trđ) Tốc độ tăng doanh thu(%)
2011 3.015 -
2012 4.125 136,82
2013 4.834 117,19
(Nguồn: Phịng kế hoạch-hành chính tổng hợp)
Bảng số liệu trên chứng tỏ ngành xây lắp mang lại doanh thu lớn cho cơng ty và tốc độ tăng doanh thu cũng khơng ngừng tăng trưởng và đạt nhiều thành tựu. Cụ thể:
Năm 2012 doanh thu tăng 1.110 triệu đồng, tương ứng 36,82%; năm 2013, doanh thu tiếp thuc tăng 709 triệu đồng so với năm 2012 (tương ứng tăng 17,19%) và tăng tới 1.819 triệu đồng so với năm 2011 (tương ứng tăng 60,33%).
Những số liệu này cho thấy sự tăng trưởng vượt bậc trong cơng tác đấu thầu của cơng ty, cho thấy những nỗ lực lớn trong thời gian qua cũng như cĩ sự trưởng thành hơn nữa trong lĩnh vực xây dựng nĩi chung và cơng tác đấu thầu nĩi riêng.
Cơng ty cĩ được thành cơng như vậy là nhờ năng lực tài chính vững mạnh; đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm, ham học hỏi và lực lượng nhân cơng tay nghề cao, chịu khĩ, cần cù. Vậy nên trong thời gian tới cơng ty càng phát huy hơn nữa các thế mạnh của mình, đồng thời cĩ nhiều chính sách đãi ngộ cùng những bước đi vững chắc với các kế hoạch cụ thể.
2.2.5.2 Xác suất trúng thầu.
Bảng 2.13 Xác suất trúng thầu giai đoạn 2011-2013
Năm Dự thầu Trúng thầu Tỷ lệ trúng thầu
Số lượng (gĩi) Giá trị