Đội ngũ lao động:
Đây là nhân tố cơ bản và đặc biệt quan trọng, con người đĩng vai trị trung tâm, là chủ thể của hành động…Năng lực thơng qua con người ở cơng ty được hiểu như là khả năng của đội ngũ nhân viên trong cơng ty.
Bảng 2.5 Bảng thống kê nguồn nhân lực của cơng ty giai đoạn 2011-2013
STT Chức danh Năm 2011 (người) Năm 2012 (người) Năm 2013 (người) I Trên đại học 1 2 2 II Đại học-cao đẳng 27 28 43
1 Kỹ sư xây dựng 3 3 4
2 Kỹ sư thủy lợi 1 1 2
3 Kỹ sư xây dựng ngầm 1 1 2
4 Kỹ sư mỏ địa chất 2 2 2
5 Kỹ sư đo đạc, trắc địa 2 2 3
6 Kỹ sư điện 1 1 2
7 Kỹ sư cơ khí 1 1 2
8 Kỹ sư địa chính 2 2 3
9 Kỹ sư cầu đường 1 1 3
10 Kỹ sư kinh tế xây dựng 1 1 2
11 Kỹ sư nhiệt lạnh - - 1
12 Kỹ sư điện tử viễn thơng 1 1 1
13 Kỹ sư silicat - 1 2
14 Kỹ sư máy xây dựng 1 1 2
15 Cử nhân luật 1 1 1
16 Cử nhân quản trị kinh doanh 3 3 4
17 Cử nhân quản lý kinh doanh 2 2 3
18 Cử nhân kinh tế 4 4 4
III Trung cấp 8 6 6
IV Tổng cộng 36 36 51
(Nguồn: Phịng kế hoạch-hành chính tổng hợp)
Từ bảng số liệu trên ta thấy, đội ngũ lao động của cơng ty phong phú, dồi dào, số lượng tăng liên tục qua các năm, đặc biệt là năm 2013 lao động tăng 16 người so với năm 2012 (trong đĩ, đại học tăng 9 người và cao đẳng tăng 6 người). Tương ứng đĩ là số lượng kỹ sư cũng tăng lên đáng kể.
Do sự thay đổi nhanh chĩng về cơng nghệ và khoa học trên thế giới, nhân tố con người ngày càng trở nên quan trọng, là nhân tố đảm bảo sự thành cơng của đơn vị. Các doanh nghiệp muốn thành cơng thì cùng với sự đầu tư về máy mĩc thì doanh nghiệp cũng cần phải đầu tư cho yếu tố con người. Trong bất cứ thời đại nào thì nhân tố con người cũng luơn là nhân tố quan trọng nhất trong mỗi khâu sản xuất. Đặc biệt trong thời đại ngày nay, khi cơng nghệ khoa học kĩ thuật ngày càng hiện đại thì việc nâng cao trình độ, kinh nghiệm của đội ngũ nhân lực cho phù hợp với trang thiết bị hiện đại trong mỗi doanh nghiệp càng trở lên quan trọng hơn hết.
Do đĩ, trong chiến lược đầu tư của bất kì một doanh nghiệp nào, nhân tố con người cũng phải được đưa lên hàng đầu. Cùng với các biện pháp đào tạo lại, đào tạo nâng cao trình độ của cán bộ cơng nhân viên tại doanh nghiệp thì doanh nghiệp cũng cần phải xây dựng các chính sách, đề ra các biện pháp thu hút nhân tài cho sự phát triển của doanh nghiệp. Bên cạnh đĩ, doanh nghiệp cũng cần cĩ các chính sách đãi ngộ, thưởng phạt rõ ràng đối với người lao động để họ gắn bĩ và đĩng gĩp nhiều hơn nữa cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Để cĩ được điều đĩ, trong những năm qua cơng ty khơng ngừng đầu tư vào cơng tác bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ lao động, cũng như cĩ nhiều chính sách đãi ngộ và thu hút nhân tài. Cụ thể cơng tác đào tạo lao động qua các năm được thể hiện sau:
Bảng 2.7 Bảng tổng hợp kinh phí đào tạo giai đoạn 2011-2013 Chỉ tiêu 2011 2012 2013 Giá trị (đồng) Tỷ trọng (%) Giá trị (đồng) Tỷ trọng (%) Giá trị (đồng) Tỷ trọng (%) Tổng đầu tư 111.800.000 100 130.200.000 100 166.090.000 100 1.Đào tạo
trong thời gian thủ việc
9.000.000 8,05 13.500.000 10,37 15.000.000 9,03 2.Đào tạo dài
hạn 25.400.000 22,72 37.800.000 29 31.400.000 18,91 3.Đào tạo ngắn hạn 35.400.000 31,66 36.900.000 28,34 56.690.000 34,13 4.Đào tạo chuyên tu 42.000.000 37,57 42.000.000 32,56 63.000.000 37.93 Tốc độ tăng trưởng(%/năm) 2011 2012 2013 Tổng đầu tư - 16,64 27,57 1.Đào tạo trong thời gian thủ việc
- 50 11,11
2.Đào tạo dài
hạn - 68,82 -20,38
hạn 4.Đào tạo chuyên tu
- 0 50
(Nguồn: Phịng kế hoạch-hành chính tổng hợp)
Chất lượng đội ngũ lao động được thể hiện trên các khía cạnh: chất lượng cao, dịch vụ tuyệt hảo, khả năng đổi mới, kỹ năng trong cơng việc cụ thể và năng suất của đội ngũ nhân viên. Đây là những nhân tố then chốt mang lại thành cơng cho cơng ty:
- Đội ngũ cán bộ được đào tạo qua các trường lớp và nắm giữ các chức vụ chủ chốt của cơng ty. Cùng với nhiệm vụ điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh họ cịn phải thường xuyên nâng cao trình độ để đáp ứng với yêu cầu của cơng việc đặt ra trong thời điểm hiện nay.
- Đội ngũ lao động trực tiếp tạo ra sản phẩm xây dựng, chính vì thế mà họ cĩ vai trị khơng nhỏ trong vấn đề chất lượng cơng trình cũng như tiến độ thi cơng. Với lực lượng lao động hiện cĩ của cơng ty là tương đối nhỏ so với nhiều đối thủ khác, do vậy sẽ gặp nhiều khĩ khăn trong cạnh tranh với các đối thủ đối với các cơng trình cĩ quy mơ và giá trị lớn địi hỏi nhiều lực lượng lao động cĩ trình độ.
Khi tham dự thầu thì chủ đầu tư đánh giá về nhân lực của cơng ty chủ yếu ở các khía cạnh sau:
- Ban lãnh đạo cơng ty, đây là những người trực tiếp ra quyết định xây dựng chiến lược…là những người quyết định đến sự thành cơng hay thất bại của cơng ty. - Cán bộ quản trị cấp cơng ty
- Cán bộ cấp cơ sở, số lượng nhân cơng, bậc thợ. - Năng lực quản lý chất lượng cơng trình
Trong ngành xây dựng, một cơng trình xây dựng thường cĩ giá trị lớn, chu kỳ sản xuất kéo dài và kết cấu kỹ thuật phức tạp nên áp lực hồn thành cơng việc
rất lớn. Cho nên, đối với các doanh nghiệp xây dựng, thì cơng tác kiểm tra chất lượng, quản lý kỹ thuật luơn được coi là cơng việc quan trọng hàng đầu. Nĩ khơng chỉ đảm bảo cho cơng trình thi cơng cĩ chất lượng mà cịn là thước đo trình độ năng lực, khả năng của một doanh nghiệp, là sự tín nhiệm của khách hàng và cũng là sự sống cịn của doanh nghiệp. Sở dĩ khơng một khách hàng nào sẽ xét thầu, giao thầu cho một đơn vị cĩ những vi phạm về chất lượng cơng trình. Chính vì lẽ đĩ, trong những năm qua cơng ty đã tổ chức tốt hoạt động này, cơng tác quản lý chất lượng từng bước được đổi mới:
+ Cơng ty đã tiến hành kiểm tra thí nghiệm vật liệu, kiên quyết khơng đưa những vật liệu kém chất lượng vào cơng trình.
+ Nhiều sáng kiến cải tiến được áp dụng kịp thời trong sản xuất. Đặc biệt trong thi cơng, tăng cường cơng tác kiểm tra thường xuyên và định kỳ tại cơng trình, do đĩ hạn chế nhiều sai sĩt.
+ Cơng tác kiểm tra giám sát trước và sau khi thi cơng được thực hiện triệt để, tuân thủ đúng quy định, quy trình, quy phạm kỹ thuật; thực hiện nghiệm thu cơng trình theo từng giai đoạn, từng phần cơng việc rất cĩ hiệu quả. Bởi vì vậy, các cơng trình của cơng ty thi cơng trong những năm qua đều được đánh giá cao về chất lượng, khơng cĩ cơng trình nào phải phá đi làm lại.
Chất lượng cơng trình:
Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng trong các yếu tố mà chủ đầu tư dùng xét thầu. Do vậy, để tạo được lịng tin với các chủ đầu tư, địi hỏi cơng ty nĩi riêng và tồn ngành xây lắp nĩi chung phải nhanh chĩng đổi mới về mọi mặt để đáp ứng được các yêu cầu của chủ đầu tư, mà vấn đề trước tiên cĩ ý nghĩa quan trọng là cơng tác quản lý chất lượng cơng trình.
2.2.3.4 Tài chính
Trước hết chúng ta phải thừa nhận rằng năng lực tài chính của cơng ty cĩ ảnh hưởng rất lớn đến khả năng thắng thầu của cơng ty. Đối với chủ đầu tư, khi
xem xét, đánh giá năng lực các nhà thầu tham gia dự thầu thì vấn đề vốn của nhà thầu sẽ được họ rất quan tâm. Đặc biệt là khả năng tài chính và khả năng huy động các nguồn vốn được nhà thầu trình bày trong hồ sơ khi tham gia dự thầu.
Khác với các loại hình sản xuất khác, thời gian xây dựng một sản phẩm thường kéo dài và cĩ quy mơ lớn. Do vậy cần phải huy động khối lượng vốn lớn để đảm bảo cơng trình được thực hiện liên tục. Để cĩ đủ vốn phục vụ cho sản xuất, cơng ty phải vay từ các ngân hàng và phải chịu lãi suất, do đĩ sẽ rất khĩ khăn khi cùng một lúc thực hiện nhiều cơng trình.
Mặc khác, khơng phải bao giờ khi thực hiện cơng trình xong và bàn giao đưa vào sử dụng cũng được chủ đầu tư thanh tốn ngay, điều này dẫn tới bị ứ đọng vốn lưu động, gây ra khĩ khăn lớn cho cơng ty khi cần huy động vốn cho dự án tiếp theo.
Cụ thể tình hình tài chính của cơng ty qua các năm như sau:
Bảng 2.8 Tổng hợp nguồn vốn của Cơng ty giai đoạn 2010 – 2013
Đvt: đồng
2010 2011 2012 2013
Tổng nguồn
vốn 6.733.277.304 5.033.027.204 5.476.928.384 7.567.387.170
(Nguồn: Phịng kế hoạch-hành chính tổng hợp)
Nhìn vào bảng tổng hợp nguồn vốn cho thấy: nguồn vốn của cơng ty tăng tương đối qua các năm, tuy trong năm 2011, 2012 nền kinh tế cịn nhiều khĩ khăn nhưng cơng ty vẫn cố gắng tăng cường nguồn vốn để đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra linh hoạt và đồng bộ hơn. Nguồn vốn của cơng ty cĩ được chủ yếu là huy động thư hình thức vay các ngân hàng, cịn các biện pháp khác như phát hành trái phiếu cịn hạn chế.
Nhìn chung, tuy nguồn vốn cơng ty cịn thấp, nhưng tình hình tài chính khá ổn định, chứng tỏ cơng ty quản lý chặt chẽ cơng tác thu chi đồng thời xác định đúng những gì cần đầu tư.
Từ những điều trên cho thấy, tài chính cĩ vững mạnh thì cơng ty mới cĩ nhiều cơ hội thắng thầu và cạnh tranh vững mạnh.
Ngồi những nhân tố trên thì mục tiêu của doanh nghiệp cũng là một trong các yếu tố gĩp phần tăng doanh thu, lợi nhuận...từ đĩ nâng cao uy tín, tăng khả năng thắng thầu.
Đồng thời cơ chế chính sách của Nhà nước cũng ảnh hưởng phần nào đến khả năng thắng thầu của cơng ty. Hiện nay, nền kinh tế nước ta đang trong giai đoạn phát triển nhanh chĩng, nhu cầu đầu tư xây dựng cơ bản là rất lớn, do vậy Nhà nước cũng cĩ nhiều những chính sách, những văn bản pháp luật tạo ra cĩ tính chất thơng thống hoặc ưu tiên cho các doanh nghiệp xây dựng trong nước cĩ nhiều điều kiện để phát triển. Đây chính là một thuận lợi rất lớn mà mơi trường pháp lí mang lại cho các cơng ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng như cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Bảo Việt. Bên cạnh đĩ chế độ đấu thầu được áp dụng ở nước ta ngày càng cĩ nề nếp, điều này đem lại sự cơng bằng cho các nhà thầu khi tham gia đấu thầu.
2.2.4 Hồ sơ dự thầu của cơng ty
Do việc lập HSDT đĩng vai trị rất quan trọng nên cơng việc này luơn được cơng ty chú trọng và phân cơng nhiệm vụ rõ ràng:
Bảng 2.9 Phân cơng nhiệm vụ trong lập HSDT của cơng ty
STT Nội dung cơng việc Bộ phận thực hiện Bộ phận phối hợp I Phần 1: Lập giá dự thầu
1 Đơn dự thầu Phịng KH-HC TH
2 Các phụ lục kèm theo Phịng KH-HC TH Đơn vị kỹ thuật
4 Bảo lãnh giá dự thầu Kế tốn tài chính II Phần 2: Biện pháp thi cơng
1 Thuyết minh biện pháp Đơn vị kỹ thuật Phịng KH-HC TH
2 Tiến độ thi cơng Phịng KH-HC TH Phịng quản lý dự án
3 Các bản vẽ minh họa Đơn vị kỹ thuật Phịng KH-HC TH
4 Tiêu chuẩn kỹ thuật Đơn vị kỹ thuật Phịng KH-HC TH
III Phần 3: thơng tin chung
1 Hồ sơ pháp nhân Phịng KH-HC TH
2 Giĩi thiệu cơng ty Phịng KH-HC TH
3 Năng lực tài chính Phịng KH-HC TH 4 Năng lực thiết bị Phịng KH-HC TH 5 Nguồn nhân lực Phịng KH-HC TH 6 Các thơng tin khác Phịng KH-HC TH IV Phần 4: Các cơng việc khác 1 Nộp lệ phí dự thầu Kế tốn tài chính Phịng KH-HC TH
2 Khảo sát hiện trường Phịng KH-HC TH
3 Khảo sát khu vực thi cơng Phịng KH-HC TH V Phần 5: Các cơng việc kết
thúc
1 Duyệt hồ sơ Giám đốc Phĩ giám đốc (phụ
trách KH-DA)
2 Nộp hồ sơ Phịng KH-HC TH
3 Lưu hồ sơ Phịng KH-HC TH
(Nguồn: Phịng kế hoạch-hành chính tổng hợp)
Phương pháp tính giá dự thầu của cơng ty
Lập giá dự thầu là một bộ phận trong quy trình lập HSDT của cơng ty. Đây là khâu rất quan trọng đối với cơng ty và tất cả các doanh nghiệp xây dụng nĩi chung, là cơng việc hết sức quan trọng, mất nhiều cơng sức nhất và cĩ ảnh hưởng lớn đến khả năng thắng thầu của cơng ty.
Giá dự thầu là giá nhà thầu ghi trong HSDT sau khi đã trừ phần giảm giá (nếu cĩ), giá này do các nhà thầu tham gia đấu thầu tự lập ra để tranh thầu. Trong
tổng số điểm cho toan bộ HSDT thì tổng điểm giành cho giá chỉ chiếm 30% nhưng lại là yếu tố cơ bản quyết định khả năng thắng thầu của cơng ty. Bởi lẽ, trong đấu thầu xây lắp hầu hết các nhà thầu đều đáp ứng được phần lớn về các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng cơng trình cả chủ đầu tư, nhưng phần lập giá lại khác nhau tùy thuộc vào quy trình và phương pháp xác định gía, kinh nghiệm, năng lực của nhà thầu. Cụ thể cơng ty sẽ xác định giá dự thầu theo từng bước sau:
Bước 1: Xác định đơn giá dự thầu cho từng cơng việc
Đơn giá các khoản mục bao gồm:
- Chi phí trực tiếp: T, bao gồm: chi phí vật liệu: VL, chi phí nhân cơng: NC, máy thi cơng: MTC, các chi phí trực tiếp khác: TT
- Chi phí chung: C - Lãi dự kiến: L - Thuế: VAT
Cách tính cụ thể giá các khoản mục trên cho từng cơng việc như sau: Chi phí vật liệu
Chi phí vật liệu được xác định căn cứ vào số lượng từng loại vật liệu và giá bán các loại vật liệu đĩ tại cửa hàng hoặc xí nghiệp sản xuất vật liệu, bảng giá cước vận chuyển hàng hĩa và các quy định hiện hành về tính đơn giá vật liệu tại cơng trường. Được tính như sau:
VL= (( * )*(1 )) 1 i vl i vl n i i K g D Trong đĩ:
- VL: chi phí vật liệu (vật liệu chính và vật liệu phụ) trong đơn giá
- Di: Lượng vật liệu chính thứ i tính cho một đơn vị cơng tác xây lắp quy định trong định mức dự tốn xây dựng cơ bản.
- gvli : Gía tính cho một đơn vị vật liệu chính thứ i
- Kvli: Hệ số tính đến chi phí vật liệu phụ so với tổng chi phí vật liệu chính. Chi phí nhân cơng
Chi phí nhân cơng bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp khác. Cơ sở để xác định chi phí nhân cơng dựa vào:
- Cấp bậc thợ bình quân cho từng loại cơng việc - Giá nhân cơng trên thị trường lao động
- Khối lượng cơng việc thực hiện trong nhà.
) * ( 1 i NC n i i g B NC Trong đĩ:
- Bi: số cơng nhân theo bậc thợ thứ i - gi
NC đơn giá ngày cơng của bậc thợ i Chi phí máy thi cơng: MTC
Chi phí trong một máy bao gồm: khấu hao cơ bản, khấu hao sửa chữa lớn, sửa chữa vừa và bảo dưỡng, chi phí nguyên liệu, động lực, năng lượng, tiền cơng thợ, chi phí quản lý máy và các chi phí khác. Chi phí máy thi cơng được tính dựa trên các căn cứ: số ca máy và đơn giá mỗi ca máy. Cụ thể:
i M n i i g M MTC ( * 1 ) Trong đĩ:
- Mi: số ca máy theo định mức loại máy thứ i - gi