Những cán bộ tham gia cơng tác lập HSDT sẽ thay mặt cho cơng ty làm “bài thi” nộp cho chủ đầu tư vì vậy năng lực của họ đĩng vai trị rất quan trọng. Một HSDT cĩ tốt hay khơng sẽ phụ thuộc rất nhiều vào năng lực của người làm ra nĩ, vì vậy việc nâng cao năng lực cán bộ cơng nhân viên lập HSDT cĩ ý nghĩa quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp xây dựng nào. Cụ thể:
- Trước hết cơng ty phải xác định nhu cầu đào tạo hợp lý, cơng bố chương trình đào tạo và chi tiêu đào tạo cho tồn thể cán bộ lập hồ sơ: hằng năm cơng ty luơn trợ cấp đưa nhiều nhân viên học nghiệp vụ ngắn hạng và thạc sĩ, đại học.
- Xem xét và lựa chọn đúng đối tượng đào tạo, lựa chọn chương trình đào tạo phù hợp với từng đối tượng để tránh lãng phí.
- Đầu tư thêm cho cán bộ cơng nhân viên về trình độ ngoại ngữ, tin học, ững dụng phần mềm xây dựng, kế tốn, quản lý dự án…
- Tạo mơi trường làm việc thi đua,cạnh tranh lành mạnh,cơ hội thăng tiến cho nhân viên cố gắng nỗ lực hết mình.
Chính những điều này sẽ năng cao năng lực cán bộ nhân viên, tất yếu tác động đến chất lượng HSDT, gĩp phần khơng nhỏ nhằm tăng khả năng thắng thầu và hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
3.2.7 Linh hoạt trong việc lựa chọn mức giá bỏ thầu để tăng khả năng cạnh tranh
Giá dự thầu là một trong những tiêu chí quan trọng để bên mời thầu đánh giá HSDT. Nĩ là kết quả của việc nghiên cứu thơng tin, của các biện pháp thi cơng mà cơng ty đã lập….Hiện nay sự cạnh tranh về giá bỏ thầu rất gay gắt, các nhà thầu đều sử dụng phần lớn phương thức này trong cạnh tranh. Cĩ những gĩi thầu mà giá dự thầu chỉ chênh nhau cĩ mấy trăm nghìn thơi cũng tạo ra sự khác biệt, cĩ người thắng, người thua. Vì thế cơng ty phải cĩ chính sách giá dự thầu linh hoạt vừa đẳm bảo trúng thầu đi đơi với hiệu quả, chất lượng.
Thực trạng từ nguyên nhân trượt thầu do giá dự thầu cứng nhắc, dựa vào tiên lượng, chưa tìm hiểu kỹ thơng tin đối thủ cạnh tranh…..nên vấn đề cấp bách hiện nay là tính tốn lại, tìm hiểu thêm thơng tin để đưa ra giá bỏ thầu hợp lý. Cụ thể:
- Hạ chi phí nguyên vật liệu:
Điều này khơng cĩ nghĩa là dung những vật liệu kém chất lượng, giá thành thấp, hay bớt xén ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình. Vì như thế chủ đầu tư khơng hài long và dần dần uy tín cơng ty sẽ thối hĩa. Vậy nên cơng ty cĩ thể tiết kiệm bằng cách:
Khảo sát thị trường giá nguyên vật liệu, nghiên cứu kỹ khối lượng cơng việc để xác định mức nguyên vật liệu cần dùng một cách chính xác nhất cĩ thể.
Ổn định nguồn cung cấp bằng việc tạo mối quan hệ tốt với các đại lý vật liệu xây dựng ở địa phương để mua với giá rẻ nhất, khơng tốn chi phí vận chuyển. Bên cạnh đĩ vẫn phải duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp truyền thống.
Nên tận dụng việc thi cơng nhiều cơng trình cùng một lúc để mua một khối lượng lớn với giá ưu đãi, bên cạnh đĩ phải cĩ kế hoạch dự trữ hợp lý, tránh tình trạng vì dự trữ mà làm chi phí lưu kho, lưu bãi tăng.
Luơn cập nhật và phân tích những biến động trên thị trường nguyên vật liệu để cĩ những quyết định kịp thời.
Chi phí nhân cơng được xác định trên cơ sở cấp bậc thợ, giá nhân cơng trên thị trường định mức. Cĩ thể hạ chi phí nhân cơng bằng cách:
Cĩ kế hoạch phân cơng lao động hợp lý, đảm bảo cơng việc được tiến hành nhịp nhàng, khơng làm chậm tiến độ thi cơng mà cơng nhân cĩ việc làm đều đặn, tránh tình trạng lúc thừa, lúc thiếu, đồng thời dự tính số nhân cơng dự phịng hợp lý.
Tận dụng nguồn lao động ở địa phương nơi cĩ cơng trình thi cơng để giảm chi phí ăn ở, đi lại…
Sử dụng cấp bậc thợ đúng với từng cơng việc. - Hạ chi phí máy mĩc thiết bị bằng cách:
Nghiên cứu thị trường giá cả cho thuê máy mĩc thiết bị ở địa phương, nếu thấy phù hợp thì tiến hành thuê một số máy mĩc để giảm chi phí vận chuyển.
Bố trí sử dụng máy mĩc thiết bị hợp lý, sử dụng tối đa cơng suất của máy nhằm tiết kiệm nhiên liệu và năng lượng
- Điều chỉnh mức giá dự thầu linh hoạt:
Cùng với các phương án trên, cơng ty cần cĩ biện pháp linh hoạt trong việc đưa ra giá dự thầu trong các tình huống, cụ thể:
Tình huống thứ nhất: khi nhận thấy năng lực của đối thủ cạnh tranh khơng mạnh bằng bằng cơng ty hoặc khi cơng ty dự kiến đạt điểm kỹthuật hoặc tiến độ thi cơng cao nhất. Trong trường hợp này cơng ty nên dưa ra mức giá dự thầu cĩ thể bằng hoặc thấp hơn giá dự tốn xây lắp và vẫn cĩ thể đạt được tỷ lệ lãi cao.
Tình huống thứ hai: Cơng ty cĩ thể sử dụng phương án này đối với các đối thủ cạnh tranh cĩ mức độ cạnh tranh cao. Trong trường hợp này cơng ty cĩ thể áp dụng chiến lược giá thấp bằng cánh hạ bớt giá thành xây lắp vì giá thành xây lắp chiếm tỉ trọng rất lớn trong giá trị thi cơng. Cơng ty nên tìm cách giảm bớt chi phí
quản lý doanh nghiệp. Mức giá bỏ thầu mà cơng ty đưa ra cĩ thể thấp hơn giá thành xây lắp nhưng vẫn phải bù đắp được giá thành xây lắp đã cắt giảm.
Tình huống thứ ba: Cơng ty cĩ thể lựa chọn phương án này trong trường hợp cơng ty chấp nhận thắng thấu bằng mọi giá. Cơng ty phải tự bù đắp hồn tồn chi phí quản lý doanh nghiệp để bước đầu giải quyết khĩ khăn về cơng ăn việc làm cho lao động và năng lực máy mĩc bỏ khơng. Khi lựa chọn pương án này cơng ty phải cân nhắc kỹ thuật và phải dự kiến mức lãi lỗ mà cơng ty phải gánh chịu
Nếu cơng ty đang rất cần cơng trình đĩ là giải pháp cho tình huống khĩ khăn về cơng ăn việc làm cho cơng nhân, thì cần phải chấp nhận mức lợi nhuận thấp, thậm chí là chịu lỗ để duy trì sản xuất, nâng cao năng lực kinh nghiệm.
Trong trường hợp muốn giảm giá thầu một cách bảo mật, tránh việc rị rỉ thơng tin về giá dự thầu thì phải gửi thư giảm giá kèm theo HSDT.
3.3 Kiến nghị
Đối với Nhà nước
Cơ chế chính sách của Nhà nước cĩ ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động của các doanh nghiệp, nĩ cĩ thể tạo ra cơ hội cũng cĩ thể đem lại nguy cơ cho doanh nghiệp. Tuy luật đấu thầu đã được ban hành và sửa đổi bổ sung, đá khắc phục được nhiều hạn chế, thiếu sĩt trước kia, nhưng bên cạnh đĩ cịn nhiều tồn tại, vì vậy trước tình trạng trên Nhà nước vẫn cần tiếp tục sửa đổi, bổ sung và hồn thiện quy chế đấu thầu.
Ban hành luật về đấu thầu theo hướng tăng quyền chủ động và trách nhiệm của chủ đầu tư trong đấu thầu.
Chú trọng thơng lệ quốc tế về đấu thầu: quy chế dấu thầu cần phải đảm bảo tính liên thơng với các quy định các nước khác trong khu vực và quốc tế. Như vậy sẽ hạn chế được những yếu kém của nhà thầu trong nước.
Thực hiện các hỗ trợ cần thiết đối với các nhà thầu trong nước như: đơn giản thủ tục vay vốn như thế chấp, bảo lãnh,..,đổi mới cơ chế chính sách hỗ trợ lãi suất, tăng thời gian cho các dự án.
Xử phạt nghiêm chỉnh đối với các hành vi gian lận khơng minh bạch trong đấu thầu.
Đối với doanh nghiệp
Mặc dù mới “bắt tay” vào lĩnh vực mới cịn nhiều khĩ khăn, nhưng cơng ty cổ phần tư vấn kiểm định xây dựng Bảo Việt cũng đã gặt hái nhiều thành cơng lớn, đem lại doanh thu cho cơng ty, tạo thêm cơng ăn việc làm cho lao động đồng thời đảm bảo nộp ngân sách. Bên cạnh đĩ tồn tại nhiều yếu kém, vì vậy trong thời gian tới cơng ty cần tích cực hơn nữa trong việc nâng cao chất lượng cơng việc, uy tín trên thương trường. Chẳng hạn:
Dựa vào thế mạnh trong lĩnh vực tư vấn kiểm định cơng trình xây dựng đã hoạt động lâu năm, từ đĩ rút ngắn thời gian tìm hiểu về lĩnh vực xây dựng, với đội ngũ cơng nhân viên năng động, giàu kinh nghiệm, tất cả những điều đĩ sẽ tạo cơ hội cho cơng ty cĩ những bước đi vững chắc trong lĩnh vực xây lắp nĩi chung và xây dựng cơng trình nĩi chung.
Đồng thời hoạt động đa lĩnh nên cơng ty cần chú trọng hơn về tên gọi cũng như thương hiệu của mình, vì điều này cũng ảnh hưởng đến uy tín và khả năng chịu trách nhiệm của cơng ty đối với khách hàng.
Bên cạnh đĩ, cần đề xuất các chiến lược marketing nhằm nâng cao uy tín của cơng ty: tuyên truyền quảng bá hình ảnh cơng ty trên các phương tiện thơng tin đại chúng, nhất là xây dựng website riêng. Tiếp tục duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, các tổ chức tín dụng, các cơ quan quản lý Nhà nước, các chủ đầu tư…
Tích cực nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Đề xuất các chiến lược marketing nhằm nâng cao uy tín và xây dựng thương hiệu.
KẾT LUẬN
Quá trình cơng nghiệp hĩa, hiện đại hĩa đất nước đang địi hỏi cơng tác xây dựng hạ tầng cần phải được đẩy nhanh và phát triển sang một giai đoạn mới. Đây là thời cơ và cũng là thách thức đối với các doanh nghiệp xây dựng trong việc vươn lên khẳng định vị thế của mình trên thương trường. Để tồn tại, đứng vững và khơng ngừng vươn lên trong thị trường cạnh tranh khĩc liệt chính là kết quả của quá trình phấn đấu khơng ngừng của các doanh nghiệp xây dựng. Là quá trình tìm tịi, sáng tạo, tìm ra những hướng đi đúng đắn. Chính vì vậy, một doanh nghiệp xây dựng tham gia vào thị trường cũng đều phải tìm hiểu và đáp ứng cĩ hiệu quả nhất các tiêu chí đánh giá HSDT của chủ đầu tư.
Cũng như bất kỳ doanh nghiệp nào, cơng ty cổ phần tư vấn kiểm định xây dựng Bảo Việt cũng đã bước đầu cĩ nhiều thành tựu, song cũng cịn nhiều khĩ khan, vướn mắc. Song cơng ty cũng đã cĩ nhiều biện pháp cùng tích lũy kinh nghiệm để khơng ngừng nâng cao khả năng thắng thầu, tăng doanh thu và nâng cao uy tín.
Qua thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác đấu thầu tại Cơng ty CP Tư vấn- Kiểm định xây dựng Bảo Việt, nhờ cĩ sự hướng dẫn nhiệt tình của các cơ chú anh chị tại cơng ty em đã được tìm hiểu cơng tác đấu thầu cùng với những kiến thức lý thuyết mà thầy cơ đã truyền đạt em mới nắm bắt được những kiến thức thực tế mà em nghĩ nĩ thực sự bổ ích và quan trọng. Đồng thời cịn rút ra bài học kinh nghiệm quý giá cũng như mở rộng thêm kiến thức chuyên mơn của mình qua những gì đã tiếp xúc và đĩ cũng là hành trang bổ ích trong cơng việc của em sau này.
Tuy vậy, trình độ bản thân cĩ hạn do đĩ báo cáo này khơng tránh khỏi những sai sĩt nhất định. Chính vì vậy em rất mong nhận được những ý kiến đĩng gĩp, phê bình của thầy cơ giáo và các cơ chú, anh chị của cơng ty cùng tồn thể các bạn để bài viết này được hồn thiện hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
I.Danh mục sách:
1.Thạc sĩ Lê Bảo “Giáo trình kinh tế đầu tư’’,ĐH Đà Nẵng
2. Giáo trình “ chương trình và dự án phát triển kinh tế-xã hội” trương ĐH kinh tế Quốc Dân.
3. Thạc sĩ Đào Quyết Thắng “Bài giảng chuyên đề 2” II.Trang web:
Google.com.vn Luanvan.net Vneconomy.vn