3.1. Những nét chính về công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng 618
3.1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty
3.1.2.1 Sơ đồ tổ chức Công ty
Hình 3.1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy Công ty Cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng 618
(nguồn: Phòng tổ chức nhân sự Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng 618)
3.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
*Chức năng nhiệm vụ phòng nhân sự
Chức năng:
- Tham mƣu, giúp việc và chịu trách nhiệm toàn diện trƣớc Ban lãnh đạo Công ty về kết quả công tác tổ chức, nhân sự theo đúng quy định của nhà nƣớc và nội quy, quy chế của Công ty.Tƣ vấn cho lãnh đạo Công ty về công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí nhân sự, công tác. Tƣ vấn về tiền lƣơng, thƣởng, các chế độ phúc lợi, y tế, an toàn và các chế độ chính sách đối với ngƣời lao động theo quy định.
GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG NHÂN SỰ PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG QUẢN LÝ DỰ ÁN
ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 1 ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 2 PHÒNG
TÀI CHÍNH
- Nghiên cứu và hoạch định tài nguyên nhân sự - Quản trị tiền lƣơng
Nhiệm vụ:
- Đƣa ra quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp và hiệu quả
- Xây dựng và triển khai kế hoạch lao động, đào tạo hàng năm theo định hƣớng của Công ty, có kế hoạch tìm kiếm và tuyển dụng nhân viên mới
- Giúp việc lập quy hoạch nhân sự, bồi dƣỡng đào tạo đội ngũ kế cận, giúp giám đốc nhận xét cán bộ hàng năm.
- Giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, an toàn vệ sinh lao động cho ngƣời lao động theo quy định hiện hành của nhà nƣớc và Công ty
- Giúp Giám đốc tổ chức bộ máy, sắp xếp, quản lý nhân sự nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị của Công ty
- Lƣu lại và quản lý thông tin của các nhân viên, mối quan hệ giữa các nhân viên trong công việc, thông tin về nhân sự trong công ty
- Các nhiệm vụ khác đƣợc lãnh đạo phân công
*Phòng tổ chức hành chính
Chức năng:
- Tham mƣu giúp việc cho giám đốc Công ty trong công tác xây dựng bộ máy tổ chức hành chính, điều chỉnh quản lý, sản xuất kinh doanh của Công ty.
Nhiệm vụ:
- Bố trí sắp xếp thời gian làm việc cho Ban giám đốc và các phòng ban của Công ty.
- Quản lý công việc hành chính của Công ty: Quản lý các hồ sơ công văn, giấy tờ và con dấu của Công ty.
- Quản lý tài sản của Công ty, mua sắm quản lý các trang thiết bị cho cơ quan.
- Lên lịch làm việc cho Ban giám đốc, ghi chép biên bản trong các cuộc họp giao ban.
*Phòng kế toán tài chính
Chức năng:
- Tham mƣu và giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực kinh tế tài chính của Công ty.
Nhiệm vụ:
- Quản lý chặt chẽ tiền vốn, tài sản đƣợc giao theo đúng pháp lệnh tài chính và các quy định của Công ty
- Thực hiện thanh toán và chi trả tiền nguyên vật liệu, nhân công…và các khoản dịch vụ mua ngoài khác do Công ty đảm nhận.
- Theo dõi công nợ với các đối tác. Đôn đốc công nợ, không để công nợ quá hạn, nợ khó đòi.
- Lập và gửi báo cáo, quyết toán định kỳ tháng, quý, năm tới cơ quan quản lý cấp trên.
- Cung cấp thông tin kinh tế tài chính và các số liệu liên quan theo đúng quy định hiện hành của nhà nƣớc.
- Trực tiếp theo dõi và hạch toán thống kê theo đúng pháp lệnh kế toán Việt nam nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế tài chính của Công ty. Mở sổ sách kế toán thống kê theo dõi và hoạch toán đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể.
*Phòng kỹ thuật
Chức năng:
- Tham mƣu cho giám đốc trong các hoạt động nhƣ quản lý khối lƣợng, chất lƣợng, kỹ thuật, an toàn lao động, bảo hộ lao động, vệ sinh môi trƣờng, phòng chống thiên tai theo quy định nhà nƣớc.
Nhiệm vụ :
- Kiểm tra dự toán, quyết toán các công trình do Công ty thực hiện và trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định hiện hành.
- Soạn thảo, đôn đốc thực hiện các quy định quản lý kỹ thuật, chất lƣợng trong xây lắp.
- Kiểm tra ngăn ngừa các sai phạm trong thiết kế, thi công. Tham mƣu đề suất phƣơng án xử lý những sai phạm để không ảnh hƣởng đến chất lƣợng công trình.
- Lập hồ sơ, quản lý thiết bị máy móc thi công của Công ty.Quản lý hồ sơ các thiết bị máy móc mà công ty trang bị, hƣớng dẫn các đơn vị trong việc quản lý sử dụng máy thi công.
*Phòng quản lý dự án
Chức năng :
- Giúp Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch, chƣơng trình hoạt động để tổ chức thực hiện các dự án kinh doanh.
Nhiệm vụ :
- Tổ chức lập các dự án đầu tƣ, xác định nguồn gốc vốn đầu tƣ.
- Lập kế hoạch vốn và huy động các nguồn phù hợp với việc phát triển dự án.
- Giúp cho Giám đốc trong công tác nhận thầu và đấu thầu các công trình.
3.1.2.3 Mối quan hệ giữa các phòng ban trong Công ty
Quan hệ giữa các phòng ban trong Công ty là mối quan hệ hợp tác bình đẳng, tôn trọng lẫn nhau nhằm giúp nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị của Công ty.
Khi có vƣớng mắc gì, các phòng ban sẽ trực tiếp giải quyết trên tinh thần giữ vững đoàn kết nội bộ, nếu không giải quyết đƣợc sẽ trình lên Giám đốc công ty giải quyết và quyết định của Giám đốc là quyết định cuối cùng.
Quan hệ giữa trƣởng phòng với nhân viên: Trƣởng phòng trực tiếp phân công nhiệm vụ cho các nhân viên và có trách nhiệm đôn đốc hƣớng dẫn nhân viên của mình hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao. Nhân viên có trách nhiệm trƣớc trƣởng phòng với công việc đƣợc giao, có trách nhiệm báo cáo với trƣởng phòng về kết quả cũng nhƣ những vƣớng mắc khó khăn trong công việc.