4.1 Phƣơng hƣớng kinh doanh và phát triển nguồn nhân lực của công ty
4.1.3 Hoạch định nguồn nhân lực tại công ty
Điều đầu tiên mà công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty cần quan tâm đó là việc hoạch định nguồn nhân lực tại Công ty. Phòng nhân sự cần hoạch định nguồn nhân lực một cách có hệ thống nhằm dự báo chính xác nhu cầu nhân sự của Công ty trong tƣơng lai.
4.1.3.1 Cần bổ sung thường xuyên các thông tin về nhân viên để xác định nguồn nhân lực thực tế trong từng thời kỳ
Để có thể dự báo về nguồn nhân lực của Công ty một cách có hiệu quả thì cần có các thông tin chính xác về số lƣợng cũng nhƣ chất lƣợng nhân sự của Công ty để từ đó có một cái nhìn tổng quát và hệ thống về nguồn nhân lực
của Công ty. Qua đó xác định đƣợc điểm mạnh, điểm yếu, khó khăn cũng nhƣ thuận lợi của nguồn nhân sự tại Công ty.Khi mới tuyển dụng nhân viên mới vào làm việc, Công ty luôn có những dữ liệu ban đầu về nhân viên đó. Nhƣng qua một thời gian công tác thì các kiến thức về chuyên môn cũng nhƣ khả năng làm việc của nhân viên đó sẽ có sự thay đổi. Chính vì vậy, phòng nhân sự phải cập nhật thƣờng xuyên những thay đổi đó bởi nó không chỉ là cơ sở cho việc đào tạo sau này mà nó còn giúp cho công tác tuyển dụng nhân sự cho những vị trí cao hơn khi cần thiết. Bởi nhiều khi phòng nhân sự mất rất nhiều thời gian công sức để tìm kiếm nguồn bên ngoài trong khi đó thì nội bộ đã đáp ứng đƣợc rồi. Việc này không chỉ tiết kiệm đƣợc thời gian và tiền bạc cho Công ty mà nó còn có tác dụng tích cực đối với những ngƣời đƣợc đề bạc hoặc thuyên chuyển tới vị trí công việc mới phù hợp hơn với họ.
4.1.3.2 Cần xác định nhu cầu tương lai bằng một số các chỉ tiêu định lượng
Nhu cầu nhân sự tại Công ty chịu tác động của nhiều yếu tố bên trong và bên ngoài do đó việc xác định nhu cầu trong tƣơng lai chỉ mang tính chất tƣơng đối.Nhu cầu đó đƣợc xác định theo hai mặt là về số lƣợng và chất lƣợng.
- Chỉ tiêu về mặt số lƣợng
Về mặt số lƣợng, nhu cầu nhân sự trong tƣơng lai đƣợc xác định tính toán theo công thức sau:
Tổng số nhân viên cần có trong tƣơng lại = Tổng số nhân viên hiện tại - Tổng số nhân viên thôi việc + Tổng số nhân viên thay thế.
- Chỉ tiêu về chất lƣợng
Song song với việc dự đoán về mặt số lƣợng nguồn nhân lực trong tƣơng lai chúng ta cũng cần dự đoán về mặt chất lƣợng. Để có thể dự đoán về mặt chất lƣợng, Công ty 618 cần phải hệ thống hoá các Công việc thông qua trình độ, kỹ năng, yêu cầu đòi hỏi của từng công việc…Phối hợp với các phòng ban
nhằm xác định yêu cầu về chất lƣợng nguồn nhân sự dựa trên cơ sở hệ thống tiêu chuẩn của các công việc.