1.6.1. Các yếu tố thuộc về bản thân người lao động
Nhu cầu của người lao động:
Con ngƣời ở một khoảng khơng gian nhất định ln có nhiều nhu cầu khác nhau, trong những nhu cầu đó nhu cầu nào đã chin muồi sẽ là động cơ mạnh nhất quyết định hành vi của họ và khi nhu cầu đó đã đƣợc thỏa mãn thì nó sẽ khơng cịn là động cơ thúc đẩy con ngƣời làm việc nữa mà lúc này nhu cầu mới xuất hiện sẽ đóng vai trị này.
Khi nắm bắt đƣợc nhu cầu của ngƣời lao động, nhà quản trị ln tìm các biện pháp quản trị thích hợp để động viên, khuyến khích ngƣời lao động nỗ lực làm việc. Đó chính là bí quyết của sự thành công.
Giá trị cá nhân:
Giá trị cá nhân có thể hiểu là trình độ, hình ảnh của ngƣời đó trong tổ chức hay xã hội. Tùy theo quan điểm giá trị khác nhau của mỗi cá nhân mà họ sẽ có những hành vi khác nhau, khi ngƣời lao động ở những vị trí khác nhau trong tổ chức thì thang bậc giá trị các nhân của họ cũng thay đổi dù nhiều hay ít.
Đặc điểm tính cách:
Tính cách con ngƣời là sự kết hợp các thuộc tính tâm lý cơ bản và bền vững của con ngƣời. Nó đƣợc biểu thi thành thái độ, hành vi của con ngƣời
đối với bản thân, gia đình, bạn bè, đồng nghiệp và đối với cả xã hội nói chung.
Nhƣ vậy tính cách khơng phải là do di truyền mà nó chính là hiệu quả tác động của sự giáo dục, rèn luyện của bản than và sự tác động gián tiếp của mơi trƣờng mà ngƣời đó đƣợc sống và làm việc trong đó. Các nhà quản trị khi biết đƣợc tính cách của mỗi ngƣời lao động trong doanh nghiệp mình thì nó sẽ là cơ sở để họ tìm ra cách đối xử và sử dụng tốt hơn.
Tính cách gồm hai đặc điểm cơ bản đó là đạo đức và ý chí
Đạo đức: Đó chính là tính đồng loại, long vị tha hay tính ích kỷ, tính
trung thực hay dối trá, cẩn thận hay cẩu thả, chăm chỉ hay lƣời biếng,…
Ý chí: Đó là tính cƣơng quyết hay nhu nhƣợc, dám chịu trách nhiệm hay
đùn đẩy trách nhiệm, có tính độc lập hay phụ thuộc,…
Tính cách con ngƣời cũng là yếu tố cơ bản tác động đến hành vi hay ứng xử của ngƣời nào đó. Ví dụ khi gặp khó khan hay trở ngại trong cơng việc thì ngƣời có tính độc lập và dám chịu trách nhiệm sẽ xem đó là một động lực để quyết tâm làm việc tốt hơn cịn nếu là ngƣời khơng dám đối diện với trách nhiệm, sống phụ thuộc vào ngƣời khác thì họ sẽ run sợ trƣớc khó khăn này và họ có thể sẽ bỏ dở chừng cơng việc hoặc đi tìm một ngƣời dám đứng ra chịu trách nhiệm hộ họ.
Khả năng, năng lực của người lao động:
Khả năng hay còn gọi là năng khiếu là những thuộc tính các nhân giúp con ngƣời có thể lĩnh hội một cơng việc, một kỹ năng hay một loại kiến thức nào đó đƣợc dễ dàng và khi họ đƣợc hoạt động ở lĩnh vực đó thì khả năng của họ sẽ đƣợc phát huy tối đa, kết quả thu đƣợc sẽ cao hơn những ngƣời khác.
Năng lực vừa là yếu tố di truyền vừa là kết quả của sự rèn luyện. Năng lực là cơ sở để tạo ra khả năng của con ngƣời. Năng lực đƣợc thực hiện và trƣởng thành chủ yếu trong thực tế. Trong các loại năng lực của con ngƣời thì
quan trọng nhất là năng lực tổ chức và năng lực chuyên môn. Ngƣời lao động có thể có một trình độ chun mơn rất tốt nhƣng nếu họ chỉ đƣợc sắp xếp để làm những công việc ngang bằng với trình độ hiện có thì năng lực của họ cũng chƣa đƣợc phát huy hết sức vì ngƣời lao động là con ngƣời mà con ngƣời thì họ ln muốn tìm tịi, học hỏi để nâng cao tầm hiểu biết của mình lên. Vì vậy, trong thực tế quá trình lao động nhà quản trị ln phải thiết kế cơng việc, bố trí nhân lực sao cho ngƣời lao động có điều kiện để duy trì và phát triển năng lực chuyên mơn của mình. Đồng thời trong q trình làm việc, nếu có thể đƣợc thì nhà quản trị nên thiết lập nên một không gian cho ngƣời lao động để họ tự tổ chức nơi làm việc sao cho hợp lý với họ nhất.
Đánh giá đúng năng lực ngƣời lao động là cơ sở để nhà quản trị sử dụng tốt nhất ngƣời lao động trong doanh nghiệp. Một ngƣời lao động sẽ thoải mái hơn khi họ đƣợc giao những công việc phù hợp với khả năng và năng lực của họ vì họ biết đƣợc chắc chắn rằng họ sẽ hồn thành đƣợc cơng việc đó ở mức tốt nhất. Ngƣợc lại, khi phải đảm nhận những cơng việc ngồi khả năng hoặc những công việc mà họ biết chắc rằng nếu họ cố gắng cũng không thực hiện cơng việc ấy đƣợc tốt thì sẽ rất dễ gây nên tâm lý bất mãn của ngƣời lao động với tổ chức, doanh nghiệp.
1.6.2. Các yếu tố thuộc về môi trường
Bên cạnh sự ảnh hƣởng của các yếu tố thuộc về con ngƣời. Động lực của con ngƣời còn chịu tác động của các yếu tố thuộc về môi trƣờng. Các yếu tố thuộc về môi trƣờng bao gồm: những yếu tố thuộc về công việc và những yếu tố thuộc về tổ chức.
Những yếu tố thuộc về công việc:
Kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc Mức độ chun mơn hố của cơng việc
Những yếu tố thuộc về tổ chức:
Công việc phù hợp là một điều kiện để ngƣời lao động làm việc tốt Văn hoá của tổ chức: là đặc trƣng mang tính chất về tinh thần, về lối sống do truyền thống, tập quán, thói quen, mục tiêu và các giá trị chung của tổ chức, đã tạo nên bầu khơng khí tâm lý xây dựng của tổ chức đó. Làm việc trong một bầu khơng khí tâm lý lành mạnh sẽ tạo ra một động lực cao đối với mọi ngƣời. VHDN chính là “ Linh hồn của DN” nghĩa là tiềm thức của một tổ chức. Một mặt nó đƣợc tạo ra từ mối quan hệ của các thành viên trong DN. Mặt khác nó lại điều khiển mối quan hệ đó với danh nghĩa là “ Chƣơng trình của tập thể”
Tác phong lãnh đạo (kiểu lãnh đạo): có ảnh hƣởng to lớn đến tinh thần thái độ của ngƣời lao động hay bầu khơng khí tâm lý chung của tập thể, tổ chức, doanh nghiệp. Tuỳ theo phong cách lãnh đạo độc đoán, dân chủ, tự do của ngƣời lãnh đạo mà có thể kích thích, khai thác đƣợc tiềm năng, sức sáng tạo của ngƣời lao động đối với công việc.
Các chính sách về nhân sự và việc thực hiện các chính sách đó: Các chính sách về nhân sự nhƣ thù lao lao động, chế độ làm việc nghỉ ngơi, các quy định quy chế, đánh giá thực hiện công việc, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Việc xây dựng và thiết kế các chính sách về nhân sự có hợp lý hay khơng và cách thực hiện nhƣ thế nào cũng ảnh hƣởng rất lớn đối với ngƣời lao động vì cơng việc, quyền lợi của họ ở đó.
Cơ cấu tổ chức: Nếu cơ cấu tổ chức đƣợc thiết lập hợp lý, ngƣời lao động thấy rõ đƣợc nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của mình, từ đó có thái độ ý thức hơn đối với cơng việc, góp phần nâng cao hiệu quả làm việc.
Thể chế và các yếu tố xã hội: Đề cập đến các quy định về pháp luật, các chính sách và phúc lợi về xã hội đối với ngƣời lao động, làm cho họ thấy
đƣợc vị trí của mình nhƣ thế nào, quyền và lợi ích của mình nhƣ thế nào tạo tâm lý yên tâm làm việc, lao động.