3.1. Giới thiệu về Công ty Cổ phần ĐTXD Long Việt
3.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
Là Công ty Cổ phần, cơ cấu của công ty bao gồm : Đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị, ban kiểm soát, ban Tổng giám đốc, các phòng ban chức năng và 04 đơn vị trực thuộc.
Sơ đồ tổ chức công ty
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƢ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG QUY HOẠCH KIẾN TRÚC PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN SÀN GIAO DỊCH BĐS CÔNG TY LONG VIỆT 1 nghiên cứu, ƣơm trồng cây công nghệ cao CÔNG TY LONG VIỆT 2 Xây dựng, cơ giới, cơ khí CÔNG TY LONG VIỆT 3 Kinh doanh nhà hàng, siêu thị CÔNG TY LONG VIỆT 5 Kinh doanh dịch vụ giải trí, du lịch sinh thái
Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết. Đại hội đồng cổ đông có quyền quyết định các loại cổ phần của từng loại, quyết định mức cổ tức tăng hàng năm của công ty. Đại hội đồng cổ đông có nhiệm vụ thông qua định hƣớng phát triển của công ty. Hoạt động của Đại hội đồng cổ đông đƣợc quy định trong điều lệ của công ty và theo pháp luật Việt Nam.
Hiện nay, tại công ty Long Việt có hai cổ đông chính là tập đoàn Bảo Việt và công ty sản xuất và thƣơng mại Tân đức (mỗi bên chiếm 45% cổ phần). 10% cổ phần còn lại nằm trong cán bộ công nhân viên công ty. Các cổ đông là cán bộ công nhân viên công ty (gọi là các thể nhân) bầu ra một ngƣời đại diện, khi tham gia đại hội cổ đông, đại diện của thể nhân với số cổ phần tƣơng ứng là 10%. Việc này đảm bảo tính thống nhất cao khi thực hiện lấy ý kiến cũng nhƣ khi thông qua các vấn đề tại đại hội cổ đông.
Hội đồng quản trị: Là cấp quản trị cao nhất của công ty, đƣợc bầu ra trong cuộc họp đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị quyết định nội dung, chiến lƣợc phát triển của công ty và điều hành mọi hoạt động của công ty theo luật định và theo điều lệ của công ty đã đề ra.
Tại Công ty Cổ phần ĐTXD Long Việt, hội đồng quản trị gồm 5 thành viên, trong đó chủ tịch hội đồng quản trị là đại diện của tập đoàn bảo việt, phó chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc là đại diện của công ty Tân đức.
Ban lãnh đạo công ty: Là bộ phận trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty, bao gồm Tổng giám đốc, các Phó tổng giám đốc và kế toán trƣởng của Công ty.
Ban kiểm soát: Là bộ phận do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan giám sát mọi hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban lãnh đạo công ty trong việc quản lý và điều hành công ty, thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính và rất nhiều lĩnh vực khác do pháp luật và điều lệ công ty quy định.
Phòng Tổ chức - nhân sự: Gồm trƣởng phòng và phó phòng giúp việc. Đây là bộ phận có chức năng quản lý điều hành lĩnh vực sắp xếp tổ chức bộ máy SXKD
của công ty, công tác cán bộ, điều hành các công việc cụ thể liên quan đến cán bộ công nhân viên của công ty nhƣ tuyển dụng, đào tạo nghiệp vụ, lƣơng thƣởng…
Phòng Tài chính - Kế toán: Gồm trƣởng phòng và các phó phòng giúp việc. Đây là bộ phận có chức năng điều hành, quản lý tài chính kế toán của công ty, hƣớng dẫn, kiểm soát việc thực hiện chế độ kế toán của các đơn vị trực thuộc. Và định kỳ báo cáo tình hình tài chính kế toán lên các cấp lãnh đạo của công ty xem xét và quyết định.
Phòng Kế hoạch Đầu tư: Trƣởng phòng và phó phòng giúp việc. Đây là bộ phận có nhiệm vụ lập kế hoạch chiến lƣợc kinh doanh của công ty và các kế hoạch cụ thể cho từng giai đoạn cụ thể trình lên tổng giám đốc xem xét và quyết định. Bên cạnh đấy, phòng còn chỉ đạo nghiệp vụ kinh doanh cho toàn Công ty và các đơn vị trực thuộc dƣới sự chỉ đạo và tinh thần cảu các cấp lãnh đạo.
Sàn giao dịch bất động sản: hoạt động theo giấy phép của nhà nƣớc, sàn gồm có giám đốc, phó giám đốc sàn và các nhân viên. Sàn giao dịch bất động sản có chức năng thực hiện các giao dịch bất động sản của công ty, từ khâu quảng cáo, giới thiệu, bán hàng đến khâu thực hiện các thủ tục pháp lý trong giao dịch bất động sản nhƣ hợp đồng mua bán, đăng ký tài sản trên đất, làm sổ đỏ, …
Các đơn vị trực thuộc: Hiện nay công ty có 4 đơn vị trực thuộc, mỗi đơn vị có nhiệm vụ SXKD riêng.
Công ty long việt 1: trực thuộc công ty, có nhiệm vụ ƣơm, trồng và chăm sóc cây xanh tại các dự án của công ty và bán ra thị trƣờng.
Công ty Long Việt 2: trực thuộc công ty, có nhiệm vụ thi công xây dựng các công trình tại các dự án của công ty.
Công ty Long Việt 3: trực thuộc công ty, có nhiệm vụ khai thác dự án Khu chung cƣ, biệt thự nhà vƣờn, dịch vụ du lịch giải trí Quang Minh, trong đó có kinh doanh nhà hàng, thể thao, dịch vụ khác.
Công ty Long Việt 5: trực thuộc công ty, có nhiệm vụ khai thác dự án khu Nông nghiệp công nghệ cao Long Việt, trong đó có kinh doanh nông nghiệp, du lịch dịch vụ, hoạt động vui chơi giải trí…
Công ty với nhiều nhiệm vụ kinh doanh cũng nhƣ các lĩnh vực khác nhau nhƣng có cơ cấu khá gọn nhẹ và linh hoạt.