II. Đào tạo cụng nhõn viờn 251 96,5 276 96,2 227
2.2.2.3 Cụng tỏc triển khai kế hoạch đào tạo
Sau khi đƣợc lónh đạo phờ duyệt đề xuất, phũng Tổ chức - Lao động cú trỏch nhiệm tiến hành triển khai đào tạo theo kế hoạch/chƣơng trỡnh đó đƣợc phờ duyệt, thụng bỏo cụ thể đến cỏc học viờn nội dung chƣơng trỡnh đào tạo, theo dừi khúa học, cập nhật hồ sơ khúa học (nếu cú) đến cỏc học viờn và lập phƣơng ỏn đào tạo đối với cỏc học viờn khụng đạt yờu cầu, khụng tham gia đào tạo.
- Đối với cỏc khúa đào tạo bắt buộc: Thực hiện đào tạo định kỡ theo cỏc
qui định hiện hành của nhà nƣớc và theo yờu cầu của hệ thống quản lớ chất lƣợng ISO 9001:2000 Tổng cụng ty phải luụn cập nhật cỏc văn bản của Nhà nƣớc đƣợc sửa đổi và những tiờu chuẩn của hệ thống quản lớ chất lƣợng mới. Đặc biệt là cỏc khúa đào tạo về vệ sinh an toàn thực phẩm, an toàn vệ sinh lao động, an toàn phũng chỏy chữa chỏy,...
- Đối với đào tạo nội bộ: Cỏc phũng chuyờn mụn (gồm phũng kĩ thuật
cơ điện, kĩ thuật cụng nghệ, viện kĩ thuật) hoặc cỏc phũng đƣợc phõn cụng đào tạo, biờn soạn giỏo trỡnh, nội dung giảng dạy, gửi về phũng Tổ chức - Lao động trƣớc thời gian dự kiến khúa học bắt đầu ớt nhất 03 ngày để trỡnh lónh đạo phờ duyệt, sau đú tiến hành việc thực hiện giảng dạy theo đỳng chƣơng trỡnh đào tạo cụ thể đó đƣợc đề ra.
- Đối với đào tạo nõng bậc: Sau khi cú danh sỏch cụng nhõn đƣợc thi nõng bậc, nõng ngạch do Hội đồng lƣơng chuyển sang, Tổng cụng ty thành lập hội đồng thi nõng bậc theo qui chế thi QC-04-TC (Xem Phụ lục 1). Phũng Tổ chức - Lao động và cỏc phũng chuyờn mụn thực hiện đào tạo nõng bậc, tổ chức thi nõng bậc theo sự sắp xếp, phõn cụng của Hội đồng thi.
Học viờn tham dự khúa học: cú trỏch nhiệm thực hiện nghiờm tỳc theo nội dung qui chế lớp học.
Giai đoạn thực hiện đào tạo đƣợc tiến hành rất khoa học, cỏc đối tƣợng tham gia đào tạo đƣợc phõn cụng hợp lớ đó trỏnh khỏi những mõu thuẫn do sự chồng chộo về nhiệm vụ nhƣ việc thực hiện đào tạo cũn đƣợc chủ động tiến hành bởi cỏc phũng chuyờn mụn vỡ nú liờn quan đến đặc điểm riờng theo nghề nghiệp mà khụng cần sự thụng qua của phũng Tổ chức - Lao động.
Từ năm 2006, biểu theo dừi đào tạo và bảng tổng hợp đỏnh giỏ kết quả đào tạo đƣợc tập hợp chung trong biểu theo dừi đào tạo (theo biểu 2.2) và đƣợc lƣu giữ khụng thời hạn. Thay vỡ phõn loại kết quả đào tạo thành giỏi, khỏ, trung bỡnh và khụng đạt nay đƣợc phõn loại thành 2 nhúm đối tƣợng là: đạt và khụng đạt. Ngồi ra, trong bảng đó cụng khai kinh phớ của mỗi khúa học để tiện cho cụng tỏc đỏnh giỏ. Tuy nhiờn, mục tiờu cỏc khúa đào tạo trong biểu đƣợc xỏc định một cỏch chung chung là bồi dƣỡng, nõng cao, kế cận. Cú thể núi việc xỏc định mục tiờu của cỏc khúa đào tạo cần phải đƣợc xõy dựng thành một bƣớc riờng trong giai đoạn thực hiện đào tạo, nhằm xỏc định một cỏch chi tiết những thiếu sút của ngƣời lao động đó tạo ra khoảng cỏch giữa khả năng hiện tại và mong đợi trong thực hiện cụng việc.
Hiện nay, chi phớ đào tạo Tổng cụng ty chịu 100% bao gồm lƣơng trả cho ngƣời lao đọng trong thời gian tham gia khúa đào tạo, nhƣng khoản chi phớ này chƣa đƣợc hỡnh thành từ một nguồn quĩ riờng mà vẫn hạch toàn vào quĩ đầu tƣ phỏt triển của Tổng cụng ty. Do vậy, phải căn cứ vào hiệu quả kinh doanh của Tổng cụng ty từng năm mới xỏc định đƣợc kế hoạch đào tạo cụ thể cho năm tới.
Cỏc hỡnh thức đào tạo chủ yếu là ngắn hạn và đƣợc ỏp dụng ngoài cụng việc tại cỏc cơ sở bờn ngoài cú uy tớn nhƣ Trung tõm đào tạo quốc tế Incentra, Vim, Tổng cục thống kế đo lƣờng, cỏc trƣờng đại học,... tạo cơ hội học tập
nõng cao kiến thức một cỏch cú hệ thống. Ngƣời lao động tại cỏc xớ nghiệp sản xuất làm việc theo ca sẽ tham gia đào tạo vào nửa buổi cũn lại trong ngày, cũn lao động quản lớ đƣợc sắp xếp cỏc khúa đào tạo vào buổi tối sẽ khụng ảnh hƣởng tới chất lƣợng cụng việc đang thực hiện.