II. Đào tạo cụng nhõn viờn 251 96,5 276 96,2 227
2.2.2.4 Cụng tỏc đỏnh giỏ kết quả đào tạo
Kết thỳc khúa học, học viờn gửi kết quả học tập (bản sao) và "bỏo cỏo tham dự khúa đào tạo" (biểu 2.3) về phũng Tổ chức - Lao động.
Đối với cỏc khúa đào tạo nội bộ, cỏc phũng chuyờn mụn hoặc phũng đƣợc phõn cụng giảng dạy sẽ đỏnh giỏ kết quả học tập của học viờn rồi gửi kết quả về phũng Tổ chức - Lao động.
Đối với cỏc khúa đào tạo do thay đổi cụng nghệ, lắp đặt thiết bị mới và chuyển đổi vị trớ cụng việc; đào tạo bổ sung, nõng cao kiến thức cho cụng nhõn kĩ thuật nội bộ hay cỏc khúa học ngắn hạn bờn ngồi: Sau khi ỏp dụng kiến thức đó đƣợc đào tạo 60 ngày, Trƣởng bộ phận tiến hành lập "Phiếu đỏnh giỏ hiệu quả sau đào tạo" (biểu 2.4) và gửi về phũng Tổ chức - Lao động.
Tại một số khúa đào tạo bờn ngoài, cỏc học viờn cú thể đƣớc đỏnh giỏ kiến thức tiếp thu đƣợc thụng qua việc truyền đạt lại kiến thức đó đạt đƣợc, đào tạo cho cỏc đối tƣợng liờn quan theo yờu cầu của Tổng cụng ty.
Phũng Tổ chức - Lao động xem xột, đỏnh giỏ kết quả đào tạo (cỏc khúa đào tạo/ngƣời đƣợc đào tạo/việc sử dụng ngƣời sau đào tạo) làm cơ sở để lập phƣơng ỏn đào tạo tiếp theo và bố trớ lao động hợp lớ. Căn cứ vào "Bỏo cỏo tham dự khúa đào tạo" (biểu 2.3) của cỏc học viờn, phũng Tổ chức - Lao động tổng hợp ghi vào mục "Đỏnh giỏ khúa đào tạo" của biểu theo dừi đào tạo (biểu 2.2) (Lớn hơn 70% học viờn đỏnh giỏ tốt: Tốt; từ 50-70% học viờn đỏnh giỏ tốt: Trung bỡnh; Dƣới 50% học viờn đỏnh giỏ tốt: khụng tốt).
Cuối năm, phũng Tổ chức lập bỏo cỏo thực hiện, đỏnh giỏ đào tạo năm và phƣơng hƣớng đào tạo năm sau trỡnh lónh đạo xem xột, đỏnh giỏ, phờ duyệt.
Kết quả đào tạo của mỗi cỏ nhõn đều đƣợc lƣu giữ trong hồ sơ riờng của họ và đƣợc trao trả cho ngƣời lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động, tạo điều kiện thuận lợi cho ngƣời lao động khi cú nhu cầu tỡm kiếm một cụng việc mới.
Cụng tỏc đỏnh giỏ sau đào tạo của Tổng cụng ty đƣợc xõy dựng khụng dựa trờn một mụ hỡnh đỏnh giỏ cụ thể nào mà căn cứ vào kinh nghiệm tổ chức cỏc chƣơng trỡnh đào tạo trƣớc đõy là chủ yếu nờn việc đỏnh giỏ đƣợc tiến hành một cỏch thiếu hệ thống, khụng theo một trỡnh tự khoa học. Tuy nhiờn, với kinh nghiệm tổ chức cỏc chƣơng trỡnh đào tạo lõu năm, Tổng cụng ty đó tiến hành cụng tỏc đỏnh giỏ đến cấp độ 3 (nếu căn cứ theo mụ hỡnh của Kirkpatrick) mặc dự việc đỏnh giỏ chƣa tiến hành một cỏch đầy đủ trong từng cấp độ. Cú thể núi đõy là một thành cụng lớn mà rất ớt cỏc doanh nghiệp của Việt Nam thực hiện đƣợc. Điều này cho thấy thời gian, cụng sức và kinh phớ đầu tƣ cho cụng tỏc đào tạo của Tổng cụng ty là rất lớn.
BIỂU 2.2 – BIỂU THEO DếI ĐÀO TẠO Năm: 200..... TT Mó HS Căn cứ Nội dung/Tờn khúa ĐT Vị trớ / Chức danh cụng việc đƣợc ĐT Số lƣợng học viờn Mục tiờu ĐT Đơn vị ĐT Địa điểm ĐT Thời gian ĐT Kinh phớ (ng.đ) Kết quả ĐT Đỏnh giỏ kh úa ĐT Ghi chỳ Đạt Kh ụn g đạt Theo KH Ngo ài KH
Thời gian đào tạo: thời gian bắt đầu - kết thỳc
Ngƣời Lập Phờ duyệt
Ký
Biểu 2.3 – BÁO CÁO THAM DỰ KHểA ĐÀO TẠO
Họ và tờn học viờn: ........................................................................................... Vị trớ/Chức danh cụng việc: ............................................................................... Tờn khúa đào tạo: .............................................................................................. Nội dung đào tạo: .............................................................................................. .......................................................................................................................... Thời gian đào tạo: ............................................................................................. Tờn giảng viờn (địa chỉ, điện thoại liờn hệ): ....................................................... .......................................................................................................................... Tài liệu phục vụ khúa học: ................................................................................ Đỏnh giỏ khúa đào tạo: ...................................................................................... 1. Sự cần thiết của khúa học.
Cần thiết Khụng cần thiết (lý do: .................... ) 2. Nội dung chƣơng trỡnh khúa học
Phự hợp với cụng việc Khụng phự hợp với cụng việc 3. Áp dụng kiến thức cụng việc
Ngay lập tức Trong tƣơng lai
Khụng ỏp dụng (lý do: ................................................................. ) 4. Chất lƣợng giảng viờn Rất tốt Trung bỡnh Tốt Khụng tốt 5. Tài liệu học tập Tốt Khụng tốt 6. Cỏch thức tổ chức lớp học: Tốt Khụng tốt 7. Nhận xột, đỏnh giỏ khỏc: ............................................................................... .......................................................................................................................... Kiến nghị sau khi tham dự khúa học đào tạo: .................................................... Ngày ... thỏng ... năm 200...
Học viờn
Biểu 2.4 – PHIẾU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SAU ĐÀO TẠO
Tờn học viờn đƣợc đỏnh giỏ: ............................................................................. Vị trớ/Chức danh cụng việc: ............................................................................... Tham dự khúa đào tạo: ...................................................................................... Nội dung đào tạo: .............................................................................................. .......................................................................................................................... Thời gian đào tạo: ............................................................................................. Đỏnh giỏ của trƣởng bộ phận:............................................................................ 1. Mức độ ỏp dụng kiến thức đƣợc đào tạo vào cụng việc.
Đó ỏp dụng đƣợc Đó ỏp dụng cú sỏng tạo Chƣa ỏp dụng đƣợc
Lý do chƣa ỏp dụng đƣợc:
Ngƣời lao động chƣa tham gia đầy đủ thời gian đào tạo
Ngƣời lao động cú khả năng ỏp dụng kiến thức vào cụng việc Kiến thức đƣợc đào tạo chƣa phự hợp với vị trớ cụng việc
Lý do khỏc: ................................................................................... 2. Đỏnh giỏ nhận xột khỏc: ................................................................................ .......................................................................................................................... Ngày ... thỏng ... năm 200...
Trƣởng bộ phận
Xem xột sau đỏnh giỏ
Tiếp tục sử dụng vào vị trớ cụng việc đối với ngƣời ỏp dụng đƣợc Đào tạo nõng cao hơn đối với ngƣời ỏp dụng cú sỏng tạo (nếu cần) Đào tạo lại nếu kiến thức và vị trớ cụng việc chƣa phự hợp
Chuyển vị trớ khỏc đối vúi ngƣời khụng cú khả năng ỏp dụng kiến thức vào cụng việc hiện tại
Hỡnh thức khỏc: ............................................................................................ Ngày ... thỏng ... năm 200...