II. Đào tạo cụng nhõn viờn 251 96,5 276 96,2 227
2. Phạm vi áp dụng:
áp dụng cho ng-ời tham gia thi tuyển/nâng bậc và các thành viên trong
Hội đồng thi
3. Tài liệu viện dẫn.
- Thủ tục đào tạo: TT.03 - Quy chế lớp học: QC.05/TC
4. Nội dung
4.1 Thành phần Hội đồng thi:
Với thi tuyển dụng: 1. Chủ tịch Hội đồng - Tổng giám đốc/Phó tổng GĐ đ-ợc giao quyền.
2. Phó chủ tịch – Tr-ởng phòng TC 3. ủy viên – Do chủ tịch Hội đồng mời 4. Th- ký – Chuyên viên đào tạo
Với thi nâng bậc: 1. Chủ tịch Hội đồng – Tổng giám đốc/Phó tổng GĐ đ-ợc giao quyền.
2. Phó chủ tịch – Chủ tịch cơng đồn
3. ủy viên – Tr-ởng phòng TC và các ủy viên do chủ
tịch Hội đồng mời.
4. Th- ký – Chuyên viên đào tạo
4.2 Trách nhiệm, quyền hạn của Hội đồng thi. 4.2.1 Chủ tịch Hội đồng: 4.2.1 Chủ tịch Hội đồng:
Nhận danh sách ng-ời tham gia thi từ Hội đồng tuyển dụng/nâng bậc; phân công nhiệm vụ các ủy viên; họp Hội đồng (nếu xét thấy cần thiết)
4.2.2 Hội đồng thi
- Xác định nội dung, kết cấu, thang điểm câu của đề thi lý thuyết/thực hành, soạn đề thi, xác định lịch thi, danh sách giám thị, phân công chấm bài, th-ịi gian chấm.
- Thơng báo đến các cá nhân/bộ phận liên quan.
- Chuyển kết quả thi sang Hội đồng tuyển dụng/nâng bậc
4.2.3 Đề thi, hình thức thi, chấm thi
a. Chủ tịch Hội đồng có thể mời chuyên viên kinh tế – kỹ thuật trong và ngồi Tổng cơng ty để biên soạn, sửa đổi đề thi (nếu cần)
b. Đề thi phải đúng u cầu của mơ tả vị trí cơng việc, có tối thiểu 02 đề cho mỗi vị trí dự thi.
c. Hình thức thi có thể là viết/trắc nghiệm/hỏi đáp/phỏng vấn/thực hành hoặc kết hợp giữa các hình thức trên, chủ tịch Hội đồng thi duyệt các hình thức thi thích hợp.
d. Đề thi phải có đáp án, thang điểm kèm theo và phải đ-ợc Chủ tịch Hội đồng duyệt.
e. Chủ tịch Hội đồng chọn ngẫu nhiên đề thi trong số đề thi đã duyệt.
4.2.4 Tổ chức thi.
a. Thi viết/trắc nghiệm/hỏi đáp/phỏng vấn: giám thị coi thi có mặt trong phịng thi suốt thời gian thi, khơng đ-ợc gợi ý liên quan đến bài thi, phát giấy thi, giây nháp có chữ ký của giám thị cho ng-ời tham gia thi (ít nhất 2 chữ ký)
b. Thi thực hành: giám thị có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra theo đề thi đã đ-ợc duyệt. Với đề thi yêu cầu nhiều ngày, giám thị phải thu/niêm phong sản phẩm làm dở cuối mỗi buổi thi.
c. Giám thị có trách nhiệm lập biên bản các buổi thi theo QC.04/TC-01 (biên bản thi/kiểm tra), phổ biến quy chế thi đến ng-ời tham gia.
Giám thị thu bài và chuyển về th- ký Hội đồng dọc phách, chuyển giảng viên chấm theo sự phân công của Hội Đồng
4.2.5 Trách nhiệm của ng-ời tham gia dự thi.
Ng-ời tham gia thi phải có mặt tại địa điểm thi tr-ớc thời gian quy định 15 phút, trong thừoi gian thi không đ-ợc trao đổi với ng-ời khác.
- Không đ-ợc mang, sử dụng bất kỳ tài liệu, ph-ơng tiện gì trong phịng thi, ngồi dụng cụ thi.
- Ngồi đúng số báo danh theo quy định của giám thị, không đ-ợc tự ý thay đổi chỗ.
- Ra ngồi phịng thi phải đ-ợc giám thị cho phép. Khơng ra ngồi khi ch-a đ-ợc 1/2 thời gian thi, không quá 5 phút /lần và không quá 2 lần trong thời gian thi.
Ng-ời tham gia thi thực hành:
- Cuối mỗi buổi thi (đối với đề thi nhiều ngày), phải bàn giao phần sản phẩm thi dở dang cho giám thị coi thi và nhận lại vào đầu buỏi thi tiêp sau.
- Ng-ời tham gia thi không thực hiện đúng trách nhiệm của mình phỉa chịu sự xử lý hành chính của Tổng công ty.
- Đến muộn 20 phút với thời gian quy định thì khơng đ-ợc dự thi.
- Trao đổi, sự dụng tài liệu ... bị giám thị nhắc nhở và đánh dấu vào bài thi thì khơng đ-ợc tính điểm, (thơng báo vi phạm về bộ phận đối với ng-ời lao động của Tổng công ty).
- Các tr-ờng hợp vi phạm quy chế thi, Hội đồng thi sẽ lập biên bản gửi Hội đồng tuyển dụng/nâng bậc xem xét, ra quyết định xử lý cụ thể.
4.2.6 Chấm thi.
- Việc chấm thi phải do ít nhất hai giảng viên đảm nhiệm.
- Các điểm thi phải có chữ kỹ ng-ời chấm và đ-ợc chuyển về th- ký Hội đồng tổng hợp trình Chủ tịch Hơi đồng thi ký và chuyển sang Hội đồng tuyển dụng/nâng bậc.