Nguồn: (CTCP Sản xuất TMDV Quang Huy)
2.2.3. Kế toán tính giá thành sản phẩm tại công tya. Công tác đánh giá SPDD cuối kỳ a. Công tác đánh giá SPDD cuối kỳ
Do những đặc thù sản xuất của công ty sản xuất giấy là mang tính chất liên hoàn và các giai đoạn công nghệ liên tiếp nhau, nên tại công ty không thực hiện xác định giá trị của SPDD cuối kỳ.
Năm KỶ Mã gd Mã DVCS 2021 1 I CTY 01-01-2021 -> 31-01-2021 Nhập từ sán xuất Công ty Nhận Húy bó 57 b. Đối tượng, kỳ tính giá thành
Đối tượng tính giá thành tại công ty là từng sản phẩm giấy hoàn thành ở khâu cuối cùng. Việc tính giá thành được làm vào cuối mỗi tháng và phương pháp tính giá áp dụng là phương pháp giản đơn.
c. Quy trình tính giá thành
Giao diện 2.10: Màn hình tính giá thành trên phần mềm Fast
Nguồn: (CTCP Sản xuất TMDV Quang Huy)
Để tính giá thành sản phẩm giấy trong T1/2021 kế toán tiến hành các bước sau:
❖Bước 1: Tính giá thành và cập nhập giá thành
- Tính số lượng sản phẩm sản xuất và nhập kho trong kỳ: Ở mục này, hệ thống căn cứ vào các phiếu nhập thành phẩm để tính ra số lượng giấy nhập kho trong
kỳ với mã giao dịch là 4 - “Nhập từ sản xuất”. 58
Giao diện 2.11: Màn hình tính số lượng sản phẩm và nhập kho trong kỳ trên Fast
Nguồn: (CTCP Sản xuất TMDV Quang Huy) - Tập hợp và phân bổ CPNVLTT:
Giao diện 2.12: Màn hình tập hợp và phân bổ CPNVL trên Fast
Nguồn: (CTCP Sản xuất TMDV Quang Huy) - Tập hợp và phân bổ chi phí lương và chi phí chung
Giao diện 2.13: Màn hình tập hợp và phân bổ CP lương và CP chung trên Fast
Mã sản phẩm
Tên sản phẩm
Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ Tổng giá
thành SL sảnxuất thànhGiá đơn vị
CPNVLTT CPNCTT CPSXC Tổng CP
QHI Giấy Duplex QH I 7 1.173.915.93 9 62.085.13 353.038.271 1.589.039.347 1.589.039.347 5 160.22 18 9.9 QHII Giấy Duplex QH II 6 3.036.409.97 52 160.587.2 913.156.467 4.110.153.695 4.110.153.695 2 439.11 60 9.3 QHII Giấy Duplex QH
III 9 1.360.920.16 0 71.975.27 409.277.095 1.842.172.535 1.842.172.535 5 235.08 36 7.8
Tổng cộng: 5.571.246.08
2 61 294.647.6 34 1.675.471.8 7.541.365.577 7.541.365.577 2 834.42
59
- Tính giá thành sản phẩm: ở mục này, hệ thống sẽ cộng chi phí theo từng yếu tố và tính ra giá thành đơn vị của sản phẩm sản xuất trong kỳ.
Giao diện 2.14: Màn hình tính giá thành sản phẩm trên Fast
Nguồn: (CTCP Sản xuất TMDV Quang Huy)
- Cập nhập giá cho các phiếu nhập thành phẩm: trong phần này, có chức năng áp giá cho các phiếu nhập thành phẩm sau khi giá đã được tính.
Giao diện 2.15: Màn hình cập nhập giá cho các phiếu nhập thành phẩm
trên Fast
Nguồn: (CTCP Sản xuất TMDV Quang Huy)
❖Bước 2: Tạo bút toán phân bổ: phần mềm sẽ thực hiện phân bổ chi phí tập
hợp trên các TK 621, 622, 627 sang TK 154. Số liệu lấy từ kết quả tính toán ở các bước tập hợp và phân bổ trước đó.
60
Giao diện 2.16: Màn hình tạo bút toán phân bổ chi phí trên Fast
Nguồn: (CTCP Sản xuất TMDV Quang Huy)
Sau khi kế toán thực hiện tính giá thành và tạo các bút toán phân bổ phần mềm sẽ tự động cập nhập dữ liệu vào hai nhóm báo cáo:
Báo cáo tập hợp và phân bổ chi phí Báo cáo giá thành sản phẩm
Nguồn: (CTCP Sản xuất TMDV Quang Huy)
2.3. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtại Công ty cổ phần Sản xuất Thương mại Dịch vụ Quang Huy tại Công ty cổ phần Sản xuất Thương mại Dịch vụ Quang Huy
2.3.1. Ưu điểmVe bộ máy quản lý Ve bộ máy quản lý
Công ty có mô hình quản lý chặt chẽ, có sự phân cấp và chịu trách nhiệm rõ ràng giữa các phòng ban trong công ty với nhau. Có đội ngũ cán bộ nhiều kinh nghiệm và nhiệt huyết với công việc.
Ve bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán hiện tại của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Tổ chức theo mô hình này được coi là phù hợp với khối lượng công việc kế toán của
61
công ty vì hình thức này giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra dễ dàng, thuận tiện, giảm thiểu khả năng sai phạm. Bộ máy kế toán của công ty được bố trí tinh gọn, linh hoạt, mỗi kế toán viên đều được phân công rõ ràng, từ đó đã phát huy tinh thần trách nhiệm
của từng người, luôn làm việc nghiêm túc và cung cấp đầy đủ thông tin chính xác kịp
thời về tình hình kinh doanh toàn công ty phục vụ cho việc ra quyết định quản lý một
cách hiệu quả. Giữa các phần hành kế toán có sự kết hợp chặt chẽ, đồng bộ, tạo nên hiệu quả cao cho công tác kế toán.
về hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ được công ty sử dụng rất đầy đủ và tuân theo mẫu quy định
của “Luật kế toán” hiện hành. Trước khi làm cơ sở để ghi sổ kế toán và tính giá thành,
các chứng từ đều đã được kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp từ đó đảm bảo được tính chính xác của thông tin về giá thành sản phẩm.
Hệ thống sổ sách và phần mềm Fast
Việc thực hiện công tác kế toán của công ty hiện nay được thực hiện trên máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung đã cắt giảm phần lớn được khối lượng ghi chép,
tính toán, đặc biệt là trong khâu kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm. Quá trình tập hợp chi phí đã được lập trình sẵn trên phần mềm nên khi tổng hợp chi phí sẽ có ngay số liệu. Do đó, kế toán có thể in sổ sách và báo cáo bất cứ lúc nào trong giai đoạn này để đáp ứng nhu cầu quản lý một cách nhanh chóng và kịp thời của công ty. Từ đó hệ thống phần mềm kế toán có thể tối ưu và tính toán nhanh chóng
các khoản thu và CPSX của công ty, hạn chế sai sót trong quá trình tính toán và tổng hợp số liệu.
Công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm
Kỳ tính giá thành: Công ty tập hợp CPSX và tính giá thành hàng tháng, điều này là phù hợp với quy mô sản xuất của công ty cũng như giúp nhà quản trị dễ dàng theo dõi, điều chỉnh những thay đổi nhằm đưa ra quyết định sản xuất.
Về nguyên tắc trả lương lương đối với CNSX: Công ty áp dụng nguyên tắc trả
lương theo thời gian lao động và kết quả lao động thực tế. Nguyên tắc trả lương này giúp tăng NSLĐ, nâng cao hiệu quả SXKD của công ty dẫn đến nâng cao thu nhập
62
của CNSX. Đồng thời khuyến khích công nhân không ngừng rèn luyện, nâng cao ý thức làm việc và trình độ về mọi mặt. Đối với các khoản trích lương công ty đã thực hiện đúng theo quy định Nhà nước.
Phương pháp tính giá thành trực tiếp: đây là hình thức tính đơn giản, nhanh chóng, ít nhầm lẫn, phù hợp với loại hình sản phẩm sản xuất của công ty.
2.3.2. Hạn chế
về thời gian luân chuyển chứng từ
Về cơ bản, quy trình luân chuyển chứng từ của công ty được thiết kế một cách
khoa học. Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ giữa phòng ban khác đến phòng kế toán chưa được nhanh chóng điều này dẫn đến tình trạng quá tải trong việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại phòng kế toán. Công tác luân chuyển chứng từ đôi khi
diễn ra chậm có thể dẫn đến những sai sót trọng yếu trong công tác kế toán, ảnh hưởng
tính chính xác của các nghiệp vụ kinh tế và độ tin cậy của số liệu. vềCPNVLTT
Hiện nay, công ty đang tính giá NVL xuất kho theo phương pháp “Bình quân cả kỳ dự trữ”. Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ thực hiện tuy nhiên lại có hạn chế độ chính xác không cao vì phương pháp này tính ra giá bình quân và đơn giá này sẽ áp dụng cho tất cả các nghiệp vụ xuất kho trong tháng. Cũng chính vì cuối tháng kế toán mới tính ra giá xuất kho nên ảnh hưởng đến việc cung cấp số liệu kịp thời.
về hạch toán chi phí phải trả
Chi phí phải trả là các khoản chi mà công ty cần phải trích trước để tính vào chi phí SXKD. Các chi phí phải trả bao gồm: chi phí sữa chữa lớn TSCĐ, tiền lương nghỉ phép của CNSX,... Tuy nhiên, công ty lại không thực hiện trích trước các khoản này và nếu như các khoản chi phí này phát sinh sẽ gây đột biến lớn trong giá thành sản phẩm.
Về đánh giá SPDD cuối kỳ
Hiện nay, công ty đang mặc định SPDD cuối kỳ là không, dẫn tới chưa xác định chính xác được giá thành thành phẩm.
63
❖về công tác kế toán quản trị
Hiện nay, công ty vẫn chưa thực sự chú trọng đến kế toán quản trị CPSX và tính giá thành. Bên cạnh các báo cáo chi phí thông thường được lập hàng tháng, công
ty vẫn chưa quan tâm đến hệ thống báo cáo quản trị về CSPX và tính giá thành mà chủ yếu dựa vào các thông tin trên góc độ tài chính. Mà những thông tin này lại mang
tính quá khứ, không kịp thời, làm ảnh hưởng quyết định của nhà quản trị.
TỔNG KẾT CHƯƠNG 2
Trong chương 2, em đã trình bày khái quát các thông tin chung và quy trình sản xuất giấy Duplex của công ty. Sau đó, em đã đi sâu vào phân tích thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại CTCP sản xuất TMDV Quang Huy. Và cuối cùng, em đã đưa ra những đánh giá dựa trên thực trạng của của công ty, đây là căn cứ để em có thể đưa ra một số phương hướng, giải pháp trong chươ ng 3.
64
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUANG HUY
3.1. Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Cùng với sự phát triển của ngành sản xuất giấy trong giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế, không chỉ có sự cạnh tranh giữa các DN trong nước mà công ty còn phải cạnh tranh với các DN, tập đoàn nước ngoài tạo ra nhiều thách thức. Điều này đã đặt ra vấn đề với công ty là cần hạ giá thành sản xuất để cạnh tranh về giá nhưng vẫn có được sản phẩm chất lượng cao, đạt tiêu chuẩn chất lượng. Để có được những yêu cầu
này, Công ty cổ phần sản xuất TMDV Quang Huy đã đưa ra những định hướng như sau:
Chiến lược trước mắt của công ty là ổn định sản xuất, đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động trong tình hình kinh tế khó khăn, diễn biến dịch bệnh còn phức tạp như hiện nay. Hướng đến mục tiêu tiết kiệm CPSX, hạ giá thành nhưng vẫn đáp ứng được chất lượng tiêu chuẩn sản phẩm. Công ty sẽ cố gắng đầu tư thêm các trang thiết bị, cải tiến kỹ thuật để nâng cao hiệu quả sản xuất, tăng NSLĐ. Đồng thời,
tích cực củng cố các mối quan hệ với nhà đầu tư và khách hàng để đảm bảo nguồn vốn sản xuất cũng như đảm bảo đầu ra cho các sản phẩm. Ngoài ra, công ty cũng có định hướng tổ chức quản lý và xử lý chất thải độc hại một cách phù hợp để đảm bảo môi trường xung quanh.
Về lâu dài, công ty sẽ nỗ lực hoàn thiện bộ máy quản lý, hoàn thiện công tác kế toán chi phí và giá thành sản phẩm; tinh gọn bộ máy quản lý để sử dụng vốn có hiệu quả hơn, tối đa hóa doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Đối với nguồn nhân lực, bên cạnh đào tạo, tập huấn cho nhân viên tại công ty, công ty cũng có định hướng đưa ra các chính sách đãi ngộ tốt hơn để thu hút thêm nhiều nhân lực có tay nghề, kinh nghiệm. Về sản phẩm, công ty sẽ nghiên cứu phát triển thêm nhiều loại mặt hàng mới, mở rộng thị trường tiêu thụ, phủ sóng nhiều tỉnh thành trên cả nước và
65
3.2. Yêu cầu đối với việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm thành sản phẩm
Mục tiêu lớn nhất trong việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm là không ngừng phát huy các điểm mạnh và khắc phục các hạn chế còn tồn tại. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Thứ nhất, công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm cần đảm bảo được thực hiện đúng theo Luật và hiến pháp của nhà nước, theo sát các quy định của Bộ tài chính và chuẩn mực kế toán. Đây là yêu cầu bắt buộc của nhà nước để có thể kiểm tra, giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh của DN.
Thứ hai, công ty cần chú trọng đến sự phù hợp giữa phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm với đặc điểm SXKD của doanh nghiệp. Với mỗi ngành nghề, loại hình sản xuất sẽ cần các phương pháp phân loại, tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất khác nhau để có thể đáp ứng được nhu
cầu thực tế của DN. Với loại hình sản xuất giấy như hiện nay, các chi phí của doanh nghiệp chủ yếu là chi phí nguyên vật liệu đầu vào, điều này đỏi hỏi doanh nghiệp cần
có định mức nguyên liệu đầu vào một cách hợp lý để có thể hạ giá thành sản phẩm một cách phù hợp.
Thứ ba, việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm cần được nhân viên kế toán phản ánh một cách trung thực, khách quan, kịp thời
và chính xác. Đây là cơ sở để các nhà quản trị điều chỉnh và đưa ra các quyết định SXKD trong tương lai.
Cuối cùng, công ty cần đưa ra các quyết sách nhằm tiết kiệm chi phí một cách hợp lý, có tính khả thi và hiệu quả.
3.3. Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành thành
sản phẩm
❖Hoàn thiện về thời gian luân chuyển chứng từ
Để tối ưu cũng như giảm bớt khối lượng công việc kế toán của công ty vào cuối tháng và tránh gặp phải những sai sót không đáng có, công ty nên quy định rõ
66
thời gian luân chuyển và phân bổ chứng từ cho từng bộ phận. Ví dụ định kì 1 tuần/ lần nhân viên thống kê sẽ là người chịu trách nhiệm chuyển hồ sơ cho phòng kế toán.
❖ Hoàn thiện kế toán CPNVLTT - Phương pháp tính giá xuất kho
Công ty nên tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân tức thời vì phương pháp này có độ chính xác cao, đồng thời đảm bảo được tính cập nhật, kịp thời
cho mỗi lần xuất kho. Điều này đã khắc phục được nhược điểm mà cách tính cả kỳ dự trữ còn mắc phải.
Sau mỗi lần nhập hàng, kế toán phải tính lại giá trị thực của HTK theo công thức sau:
Trị giá vật tư HTK + Trị giá hàng nhập lần
Đơn giá xuất _ đầu kỳ thứ i
kho lần thứ i
SL HTK đầu kỳ + SL hàng nhập lần thứ i
- Tiết kiệm CP NVLTT
Hiện nay, giá cả của NVL trên thị trường thì luôn biến động. Tại công ty, CPNVLTT chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí cũng như trong giá thành sản phẩm. Vì vậy, để từng bước phấn đấu giảm được CPNVLTT, công ty nên tổ chức lựa chọn và đánh giá các nhà cung ứng vật tư, tích cực tìm kiếm những nguồn hàng mới, so sánh, đối chiếu giá giữa các nhà cung cấp để có kế hoạch thu mua hợp lý.
❖ Hoàn thiện hạch toán chi phí phải trả - Hoàn thiện kế toán CPNCTT
Với đặc thù là một đơn vị sản xuất, CPNCTT cũng chiếm tỷ trọng không nhỏ trong giá thành sản phẩm và với sự thay đổi các khoản chi phí này sẽ tác động đáng kể về giá thành. Để đảm bảo việc hoạch định chi phí hợp lý, kịp thời không gây biến động giá thành, công ty nên trích trước tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất