B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.1. Tổng quan về Côngty Cổ phần Dinh dƣỡng Quốc tế Đài Loan chi nhánh
2.1.2.1. Tình hình lao động tại côngty
*Nhận xét:
Qua bảng 2.1, ta thấy: Tổng số lao động của công ty có xu hƣớng tăng lên, cụ thể năm 2018 tổng số lao động của công ty là 53 ngƣời, năm 2019 là 55 ngƣời, tăng 2 ngƣời tƣơng đƣơng 3,77% do công ty mở rộng hoạt động nên cần lao động tăng lên để đáp ứng nhu cầu công việc. Đến năm 2020 tổng số lao động là 57 ngƣời, tăng 2 ngƣời tƣơng đƣơng 3,64% so với năm 2019. Xét cụ thể theo từng chỉ tiêu ta thấy:
+) Phân loại theo giới tính:
Do đặc thù công ty hoạt động bên lĩnh vực sản xuất nên số lƣợng lao động nam và nữ có sự chênh lệch khá rõ ràng, cụ thể:
Số lƣợng lao động nam của công ty năm 2018 là 37 ngƣời, tƣơng đƣơng 69,81%, lao động nữ là 16 ngƣời chiếm 30,19%.
Năm 2019, số lao động nam của công ty không có sự thay đổi, số lao động nữ của công ty tăng lên 18 ngƣời, tăng 2 ngƣời tăng 12,50% so với 2018, chứng tỏ công ty đã thu hút đƣợc cả lao động nữ có trình độ..
Năm 2020 số lao động nam của công ty tăng 1 ngƣời, tăng với 2,70% so với năm 2018, lao động nữ là 19 ngƣời, tăng thêm 1 ngƣời so với 2019 tƣơng đƣơng tăng 5,56% .
+) Phân loại theo trình độ lao động:
Với trình độ lao động phổ thông chƣa qua đào tạo chuyên sâu, năm 2018 công ty có 31 ngƣời tƣơng đƣơng 58,49% toàn công ty, năm 2019 tổng số lao động trình độ này là 32 ngƣời tƣơng đƣơng 58,18%, năm 2020 số lao động trình độ này tăng thêm 2 ngƣời, tƣơng đƣơng 59,65%.
Với trình độ cao đẳng trung cấp cũng giống nhƣ trình độ lao động phổ thông, lao động của công ty không có biến đổi nhiều, năm 2018-2020 số lao động tăng thêm 2 ngƣời, đến năm 2020 số lao động ở trình độ này cũng tăng 1 ngƣời tƣơng đƣơng 26,32%.
Với trình độ đại học năm 2018 công ty có 10 lao động, tƣơng đƣơng 18,87%. Từ năm 2019-2020 số lao động ở trình độ này giảm xuống còn 8 lao động, tƣơng đƣơng với 14,04%
+) Phân loại theo loại hình lao động:
Nhìn chung lao động trực tiếp có xu hƣớng tăng qua các năm. Trong năm 2018 lao động trực tiếp của công ty là 42 ngƣời tƣơng ứng 79,2%. Đến năm 2019 số lao động tăng 2 ngƣời tƣơng ứng tăng 4,76% so với năm 2018. Năm 2020 lao động trực tiếp tăng 3 lao động tƣơng ứng tăng 6,82%.
Về lao động gián tiếp, từ năm 2018 - 2020 số lao động không có sự thay đổi. Năm 2020, số lao động gián tiếp giảm 1 ngƣời, tƣơng ứng giảm 9,09% so với năm 2019. Cho thấy công ty ngày càng phát triển, mở rộng quy mô vì vậy nên cần nhiều lao động mà chủ yếu là lao động trực tiếp từ đó tạo ra cơ hội việc làm cho nhiều lao động có tay nghề mà chƣa tìm đƣợc việc làm phù hợp.
2.1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty Cổ phần Dinh dưỡng Quốc tế Đài Loan chi nhánh Phú Thọ
a, Chức năng
Công ty cổ phần dinh dƣỡng quốc tế Đài Loan – Chi nhánh Phú Thọ là một chi nhánh độc lập hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh thức ăn chăn nuôi có uy tín trên thị trƣờng. Thừa kế công nghệ sản xuất và các yếu tố khác từ công ty mẹ, Công ty cổ phần dinh dƣỡng quốc tế Đài Loan – Chi nhánh Phú Thọ chỉ hoạt động trên một lĩnh vực duy nhất là sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm và thủy sản. Công ty đã cung cấp một lƣợng lớn thức ăn chăn nuôi trên địa bàn tỉnh Phú Thọ nói riêng và các tỉnh lân cận trong khu vực miền núi phía Bắc nói chung.
b, Nhiệm vụ của công ty
- Quản lý, khai thác, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh, mở rộng sản xuất, đảm bảo kinh doanh có lãi.
- Đảm bảo sản xuất kinh doanh trên cơ sở tuân thủ các chế độ chính sách về quản lý kinh tế, tôn trọng pháp luật và thực hiện cam kết trong các bản hợp đồng kinh tế đã ký. Thực hiện tốt các chính sách chế độ cán bộ, chế độ quản lý tài sản, tài chính,lao động, tiền lƣơng. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nƣớc,không ngừng đảm bảo và phát triển vốn quản lý và sử dụng tốt ngoại tệ.
- Thực hiện đầy đủ và đúng đắn các chính sách cho ngƣời lao động, thực hiện tốt công tác phân phối đảm bảo công bằng xã hội và an ninh quốc phòng, không gây ô nhiễm môi trƣờng.
- Hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính và tự chịu trách nhiệm về tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
- Nghiên cứu, thực hiện các biện pháp nâng cao chất lƣợng, khối lƣợng sản phẩm, hàng hóa, mở rộng thị trƣờng, đẩy mạnh công tác bán hàng tăng doanh thu tăng lợi nhuận.
- Thực hiện đầy đủ các cam kết hợp đồng với khách hàng nói chung (hợp đồng mua, hợp đồng bán, hợp đồng vận chuyển…)
- Đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thức ănchăn nuôi gia súc, gia cầm và thủy sản của thị trƣờng.
2.1.2.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đƣợc vận hành trơn chu, có hệ thống. Quy trình sản xuất thức ăn cho vật nuôi đƣợc thực hiện theo các bƣớc nhƣ sau:
+ Bƣớc 1: Lựa chọn nguyên liệu chất lƣợng tốt
+ Bƣớc 2: Làm sạch, sấy khô, nghiền nhỏ từng loại nguyên liệu + Bƣớc 3: Cân và phối trộn theo tỷ lệ đã tính toán sẵn
+ Bƣớc 4: Ép viên sấy khô
+ Bƣớc 5: Đóng bao, gắn nhãn hiệu, bảo quản
Toàn bộ quy trình trên đƣợc thực hiện dựa trên sự hỗ trợ của máy móc do đó tăng tối đa năng suất và giảm chi phí nhân công.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Dinh dưỡng Quốc tế Đài Loan chi nhánh Phú Thọ
Công ty Cổ phần Dinh dƣỡng Quốc tế Đài Loan chi nhánh Phú Thọ là một doanh nghiệp vừa và nhỏ. Để tồn tại và phát triển trong một thị trƣờng sôi động và đầy cạnh tranh, bộ máy quản lý của công ty luôn có sự thay đổi điều chỉnh để phù hợp với quá trình phát triển của công ty và với sự biến động của thị
trƣờng. Thức ăn chăn nuôi là loại mặt hàng kinh doanh đòi hỏi phải có vốn lớn. Với số vốn còn hạn chế, công ty lựa chọn cho mình một mô hình quản lý đơn giản và gọn nhẹ. Sau một thời gian gây dựng đƣợc uy tín và có một hệ thống các nhà cung cấp và bạn hàng tin cậy, công ty bắt đầu mở rộng quy mô kinh doanh, kéo theo đó là nhu cầu điều chỉnh bộ máy quản lý. Mối quan hệ giữa các bộ phận luôn có sự bình đẳng hợp tác tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau để thực hiện chức năng của mình, hoàn thành nhiệm vụ chung của công ty.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty bao gồm các bộ phận sau:
(Nguồn: Phòng tài chính. kế toán)
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Dinh dƣỡng Quốc tế Đài Loan chi nhánh Phú Thọ
- Giám đốc: Là ngƣời đứng đầu công ty, là ngƣời trực tiếp lãnh đạo, điều
hành mọi hoạt động thông qua bộ máy lãnh đạo của công ty, chịu trách nhiệm trong việc quản lý và sử dụng hiệu quả toàn bộ số vốn kinh doanh.
Chỉ đạo công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch các mặt kinh doanh, kế toán tài chính, đời sống xã hội, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, tổ chức sản xuất.
Quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản vật tƣ, tiền vốn, lao động.
Chỉ đạo các mặt ngoại giao, nhập hàng, tiêu thụ sản phẩm, tổ chức lao động, ký kết và chỉ đạo thực hiện các hợp đồng mua bán hàng hoá. Thực hiện yêu cầu bảo toàn và phát triển vốn trên cơ sở kinh doanh có hiệu quả.
Tổ chức xây dựng hệ thống thông tin, các nội quy trong Công ty.
Thực hiện chế độ chính sách đối với ngƣời lao động theo bộ luật lao động. Tổ chức đào tạo, tuyển dụng, bồi dƣỡng nghề nghiệp theo yêu cầu và tính chất công việc.
- Phòng kế toán - tài chính: Lập kế hoạch tài chính và quản lý ngân quỹ,
ghi chép tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển, sử dụng tài sản. Bên cạnh đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu, chi tài chính, kiểm tra sử dụng tài sản, kinh phí phát triển.
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, chƣơng trình công tác của giám đốc theo tháng, quý và năm. Tổ chức các cuộc họp, hội nghị chung của Công ty. Bên cạnh đó tổng hợp, lập báo cáo tình hình hoạt động chung của Công ty, bao gồm các lĩnh vực sản xuất, kỹ thuật, kinh tế, đời sống theo từng kỳ kế hoạch (tháng, quý, năm).
Đồng thời xử lý các tài liệu, công văn gửi đến Công ty. Rà soát và đệ trình Ban Giám Đốc duyệt các bản thảo, công văn, kịp thời báo cáo cho Ban Giám Đốc biết mọi chỉ thị, nghị quyết của cấp trên. Tổ chức quản lý sử dụng con dấu của Công ty đúng quy định. Tổ chức bảo quản tài liệu, công văn, lƣu trữ đúng quy định, cấp các loại giấy tờ thuộc lĩnh vực hành chính cho Cán Bộ công nhân viên. Và lập kế hoạch mua sắm, thay thế trang thiết bị, phƣơng tiện làm việc cho cơ quan, văn phòng Công ty hàng năm.
- Phòng Kinh doanh: Tham mƣu cho lãnh đạo về các chiến lƣợc kinh doanh, xây dựng các kế hoạch, chiến lƣợc kinh doanh theo tháng, quý, năm. Cùng với đó, phòng kinh doanh phải giám sát và kiểm tra chất lƣợng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lƣợng dịch vụ cao. Phòng kinh doanh có quyền nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo các chiến lƣợc kinh doanh, nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tƣ liên doanh, liên kết; lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động SXKD. Bên cạnh đó là nhiệm vụ báo cáo thƣờng xuyên về tình hình chiến lƣợc, những phƣơng án thay thế và cách hợp tác với các khách hàng, nghiên cứu về thị trƣờng, đối thủ cạnh tranh. Cuối cùng là việc xây dựng cách chiến lƣợc PR, marketing cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tƣợng khách hàng và xây dựng chiến lƣợc phát triển về thƣơng hiệu.
- Phòng Kỹ thuật, vật tư: Đây là một trong những phòng quan trọng nhất
của Công ty. Công ty quản lý mọi hoạt động sản xuất thông qua các đơn đặt hàng và hợp đồng cụ thể, vì thế nhiệm vụ của phòng là làm thủ tục ký kết hợp đồng chuẩn bị nguyên vật liệu sản xuất dự toán làm kế hoạch cho từng sản phẩm cụ thể.
- Các phân xưởng sản xuất: Gồm xƣởng đúc, xƣởng gia công cơ khí, quản lý
sản xuất, quản lý chất lƣợng, kho, vận chuyển.
+ Tổ chức nghiên cứu, áp dụng quy trình về hệ thống đo lƣờng chất lƣợng, kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất chế tạo tại các phân xƣởng.
+ Theo dõi tình hình sản xuất của Công ty bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đề ra.
+ Kiểm tra các mặt hàng mà Công ty thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu. + Nghiên cứu cải tiến đổi mới thiết bị nhằm nâng cao chất lƣợng sản phẩm, đề xuất sản phẩm không phù hợp.
+ Tiến hành tổng kết, đánh giá chất lƣợng sản phẩm hàng tháng, tìm ra những nguyên nhân không đạt để đƣa ra biện pháp khắc phục.
+ Chịu trách nhiệm quản lý, vận chuyển sản phẩm cho khách hàng.
2.1.3.2. Tổ chức bộ máy kế toán tạiCông ty Cổ phần Dinh dưỡng Quốc tế Đài Loan chi nhánh Phú Thọ
(Nguồn: Phòng tài chính. kế toán)
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Dinh dƣỡng Quốc tế Đài Loan chi nhánh Phú Thọ
* Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là ngƣời đứng đầu điều hành
toàn bộ hoạt động của phòng kế toán và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc của công ty về công tác quản lý tài chính của công ty. Định kỳ có trách nhiệm lập báo cáo tài chính và lập kế hoạch tài chính tổng hợp gửi cho giám đốc và các bộ phận liên quan. Chịu hoàn toàn trách nhiệm trƣớc pháp luật và ban quản lý công ty về những sai sót trong quản lý tài chính.
- Kế toán thanh toán - Vốn bằng tiền - Thuế:Có nhiệm vụ theo dõi
các hoạt động liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, thanh toán công nợ các khoản phải thu, phải trả của ngƣờimua, ngƣời bán và tình hình thanh toán với nhà nƣớc.Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Kế toán bán hàng - Tiền lương - Giá thành: Có nhiệm vụ tổng hợp doanh thu hàng tháng. Ngoài ra kiểm tra tình hình thanh toán lƣơng và lập bảng
tổng hợp, phân bổ lƣơng cho toàn công ty, tổng hợp số phát sinh và tính giá thành sản phẩm, tập hợp sản phẩm hoàn thành nhập kho. Đồng thời có nhiệm vụ phản ánh và tập hợp số liệu về tình hình nhập- xuất- tồn vật tƣ, tƣ vấn cho phòng kế hoạch vật tƣ để có kế hoạch cho kỳ kế toán tiếp theo
- Thủ quỹ - Kho: Có nhiệm vụ cùng bộ phận kế toán tiền mặt tiến hành
thu, chi theo dõi chặt chẽ các khoản thu, chi và tồn quỹ tiền mặt ở đơn vị, định kỳ đi nộp tiền vào tài khoản tại ngân hàng. Kiểm kê hàng hóa trong kho và báo cáo tình hình bán hàng của công ty.
2.1.3.3. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
- Chế độ kế toán: Thông tƣ 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính
- Niên độ kế toán: Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 dƣơng lịch.
- Kỳ kế toán: Công ty tiến hành kỳ kế toán theo năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán: Đồng Việt Nam (VND).
- Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định: tài sản cố định đƣợc ghi nhận theo nguyên giá. Khấu hao đƣợc trích theo phƣơng pháp đƣờng thẳng. Tỷ lệ khấu hao đƣợc phù hợp với Thông tƣ số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ tài chính. Thời gian hữu dụng ƣớc tính theo Thông tƣ số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ tài chính
- Đối với hàng tồn kho: công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Tính giá trị hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
- Tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ. - Chứng từ sử dụng:
+ Các chứng từ liên quan đến tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ…
+ Các chứng từ liên quan đến tài sản cố định: Biên bản giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản đanh giá TSCĐ,…
+ Các chứng từ liên quan đến hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, biên bản kiểm nghiệm sản phẩm, hàng hóa.
+ Các chứng từ liên quan đến lao động tiền lƣơng: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lƣơng, phiếu nghỉ hƣởng BHXH, bảng thanh toán BHXH, giấy thanh toán thai sản…
+ Chứng từ liên quan đến bán hàng: Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, hóa đơn tiền điện, hóa đơn tiền nƣớc, phiếu mua hàng…
2.1.3.4. Hình thức kế toán
Hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính. Sử dụng sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung gồm:
+ Sổ nhật ký chung. + Sổ cái.
+ Các sổ…, thẻ kế toán chi tiết.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy tính