Hình 4 .1 Bản đồ hành chính xã Tân Thành
Hình 4.18 Người dân ký giấy xác nhận kết quả hiện trạng sử dụng đất
Còn những hộ còn tranh chấp sẽ được thống kê lại và lập danh sách để lại. Trong quá trình xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng sử dụng đất, cán bộ bộ đo đạc thực hiện việc chụp ảnh hồ sơ thửa đất còn thiết sót và tổng hợp kết quả nhanh tại nhà văn hóa thôn bao gồm:
+ Lập danh sách các chủ sử dụng đất đã đến và chưa đến ký giấy xác nhận. + Thống nhất số còn lại chưa quét thông tin (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chứng minh nhân dân và sổ hộ khẩu)
Thống kê số thửa chưa được ký: - Số thửa còn tranh chấp.
- Số chủ sử dụng đất chưa thông báo được.
- Số chủ sử dụng yêu cầu sửa chưa (ghi lại số điện thoại và ý kiến sửa đổi vào phiếu kết quả)
- Số chủ không chịu hợp tác ký giấy xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng sử dụng đất.
4.4.1. Đo đạc và kiểm tra trên thực địa
Sau khi thực hiện công tác giao kết quả đo đạc hiện trạng sử dụng đất ở nhà văn hóa, các thửa đất được yêu cầu kiểm tra lại cán bộ đo đạc cùng với trưởng thôn xuống thực địa để phối hợp với chủ sử dụng để đo kiểm tra lại ranh giới, kích thước các cạnh, ... bổ sung sửa chữa kết quả kiểm tra đo đạc thực địa cho chủ sử dụng để cho chủ sử dụng ký nhận kết quả.
Cán bộ đo đạc chủ động liên hệ với trưởng thôn và chủ sử dụng đất để xuống thực địa kiểm tra Công tác kiểm tra được tiến hành một cách công khai, rõ ràng và chính xác và có sự chứng kiến của chủ sử đất giáp ranh.