PHẦN IV KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.5. Công tác chụp ảnh bản đồ hồ sơ thửa đất
4.5.1. Chụp ảnh hồ sơ thửa đất
Chụp ảnh hồ sơ thửa đất là một bước quan trọng trong công tác xây dựng và hoàn thiện cơ sở dữ liệu địa chính số. Hồ sơ thửa đất là căn cứ để xác định nguồn gốc pháp lý của thửa đất, bao gồm tất cả các giấy tờ, hồ sơ của các chủ cũ đã chuyển nhượng, mua bán, ... cho chủ sử dụng mới cũng như chủ sử dụng thửa đất hiện tại. Hồ sơ thửa đất gồm: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chứng minh thư nhân dân, sổ hộ khẩu, giấy phép mua bán, quyết định giao đất, cấp đất, ... và các giấy tờ khác có liên quan đến thửa đất.
4.5.2. Công tác chụp ảnh
Thống kê các chủ sử dụng đất chưa có hồ sơ hoặc còn thiếu, ảnh chụp bị mờ không đọc được nội dung, ... Các giấy tờ còn thiếu được ghi trong
thông báo trong giấy mời xác nhận phiếu kết quả đo đạc hiện trạng sử dụng đất để họ mang theo.
Ảnh chụp cần phải rõ ràng, vuông góc. Ảnh quá nghiêng hoặc quá mờ sẽ không đọc được nội dung trong đó. Do vậy, người chụp ảnh cần đặt giấy tờ ngay ngắn, đặt máy ảnh vuông góc từ trên xuống, có thể đặt trên giá chụp ảnh để đảm bảo ảnh chụp không bị rung, có chất lượng tốt nhất.
Hình 4.26: Ảnh chụp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Các thửa đất khác nhau sẽ được chụp với số hiệu khác nhau để thuận tiện trong công tác xử lý ảnh sau này. Số hiệu của thửa đất được đặt theo số tờ bản đồ và số thửa của thửa đất.
Số hồ sơ chụp được và số chưa chụp sẽ được tổng hợp lại để theo dõi, bổ sung thông tin vào cơ sở dữ liệu hoặc chụp bổ sung trong các công tác khác.
4.5.3. Phân loại ảnh đã chụp
Ảnh chụp xong cần được phân loại để dễ quản lý và sử dụng. Ảnh chụp sẽ có tên mặc định là ngày tháng năm hoặc tên mặc định nào đó tùy theo từng loại máy ảnh. Các ảnh chụp được sắp xếp lần lượt theo lần chụp do vậy cần phải xác định khoảng ảnh, số ảnh của từng bộ hồ sơ để phân loại. Ví dụ: Tờ bản đồ số 15, thửa số 20. Ta đặt tên thư mục là “15-20”). Khi tạo xong thư mục, ta chọn toàn bộ ảnh của bộ hồ sơ, sau đó nhấn giữ
chuột trái kéo ảnh vào trong thư mục vừa tạo. Các bộ hồ sơ khác cũng làm tương tự.
Hình 4.27: Công tác phân ảnh đã chụp.
Khi màn hình có quá nhiều thư mục gây khó khăn trong việc xem thông tin ảnh và kéo thả chuột, ta cần ẩn những thư mục đã tạo bằng cách chọn toàn bộ thư mục cần ẩn, bấm chuột phải -> Properties -> Tại mục Gerenal tích chọ Hedden -> Ok -> Ok
Hình 4.28: Ẩn danh mục, thư mục.
Để hiện các thư mục đã ẩn:
- Từ thanh Menu -> Organize -> Folder and search options -> View -> tích chọn Show hidden files, folder, and drives -> Ok
Hình 4.29: hiện các danh mục đã ẩn.
- Chọn tất cả các thư mục đã ẩn, chuột phải -> Properties -> Tại mục Gerenal tích bỏ chọ Hedden -> Ok -> Ok
4.5.4. Thu thập hồ sơ trước khi tiến hành đo đạc
Công tác thu thập tài liệu, hồ sơ được chia thành hai bước như sau: Bước 1: Thu thập các tài liệu ban đầu đã yêu cầu các chủ sử dụng đất chuẩn bị bao gồm:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản photo) - Sổ hộ khẩu (photo)
- Chứng minh nhân dân của chủ sử dụng (photo)
Bước 2: Xác lập ranh giới giữa các hộ gia đình và các gia đình đã ký giấy giáp ranh của tờ mô tả của ranh giới thửa đất.
4.5.5. Ghép tập tin TXT
Ghép tập tin txt là ghép các tập tin thuộc tính trong bản đồ chuyển sang tập tin Excel để quản lý, truy vấn và để sử dụng. Dùng phần mềm TXTcollector để ghép các dữ liệu với nhau.
Tạo một thư mục mới sau đó copy tất cả các tập tin txt của tất cả các bản đồ vào thư mục mới tạo xong. Từ màn hình chính ta chọn
Start-> Allprograms-> TXTcollecror -> TXTcollector để khởi động
Hình 4.30. Khởi động phần mềm TXTcollector
Chọn Browse Foldes rồi tìm đến thư mục có chứa các tập tin txt vừa mới copy vào và chọn combine all files -> ok, chọn đường dẫn đến nơi lưu và đặt tên tập, sau đó chọn Save để lưu lại tập tin.
Tập sau khi ghép vẫn còn ở dưới dạng TXT. Mở phần mềm Excel lên để nhập dữ liệu vào hệ thống.
Hình 4.31. Nhập dữ liệu vào hệ thống
Sau khi đã ở dạng, cần phải sửa lại font chữ bằng cách ấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả thuộc tính có trong bảng. Từ thanh công cụ ta chọn font -> Vntime trong hộp thoại Font rồi ấn Enter để xác nhận, xóa bỏ và chỉnh sửa một số chi tiết không cần thiết khác.
4.5.6. Vẽ bản mô tả ranh giới mốc giới thửa đất
Thực hiện bản vẽ mô tả ranh giới mốc giới giữa các thửa đất chưa đúng quy định, sau khi xem xét hiện trạng sử dụng đất và ý kiến thống nhất
của những người sử dụng đất liền kề, đơn vị đa đạc đã xác định ranh giới, mốc giới sử dụng đất và lập bản mô tả ranh giới đất mốc giới. Mốc giới sử dụng đất, sau đó cho các chủ sử dụng đất có liên quan.
Hình 4.32. Sơ đồ mô tả ranh giới đất
Sơ đồ thửa đất trước khi vẽ phải đảm bảo đúng các quy định về đủ số cạnh, số đỉnh, các chủ sử dụng đất liền kề. Phải có sự thống nhất và xác nhận từ các chủ sử dụng đất có liên quan.