Bước 3: Nhập từ bảng Cell giấy và bảng Cell trên phần mềm Microsoft Office Excel.
Quá trình này nhằm mục đích số hóa bản số liệu trên giấy thành bản số . Thuận tiện cho việc kiểm tra rà soát sau này, nhằm công tác bổ sung dữ liệu cho bản đồ địa chính chỉnh lý và sửa đổi mới nhất.
Hình 4.25: Công tác nhập số liệu bảng cell vào máy tính.
Bước 4: Kiểm tra lại kết quả chỉnh lý và chuẩn hóa bản đồ.
Giai đoạn này nhằm mục đích kiểm tra và soát lại kết quả của quá trình chỉnh lý và chuẩn hóa bản đồ trên. Công tác này thực hiện để chuẩn bị cho bước nhập số liệu thiết lập hồ sơ địa chính mới chỉnh lý. Việc kiểm tra đem lại sự chính xác nhất cho công tác Chỉnh lý và chuẩn hóa này.
4.5. Công tác chụp ảnh bản đồ hồ sơ thửa đất
4.5.1. Chụp ảnh hồ sơ thửa đất
Chụp ảnh hồ sơ thửa đất là một bước quan trọng trong công tác xây dựng và hoàn thiện cơ sở dữ liệu địa chính số. Hồ sơ thửa đất là căn cứ để xác định nguồn gốc pháp lý của thửa đất, bao gồm tất cả các giấy tờ, hồ sơ của các chủ cũ đã chuyển nhượng, mua bán, ... cho chủ sử dụng mới cũng như chủ sử dụng thửa đất hiện tại. Hồ sơ thửa đất gồm: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chứng minh thư nhân dân, sổ hộ khẩu, giấy phép mua bán, quyết định giao đất, cấp đất, ... và các giấy tờ khác có liên quan đến thửa đất.
4.5.2. Công tác chụp ảnh
Thống kê các chủ sử dụng đất chưa có hồ sơ hoặc còn thiếu, ảnh chụp bị mờ không đọc được nội dung, ... Các giấy tờ còn thiếu được ghi trong
thông báo trong giấy mời xác nhận phiếu kết quả đo đạc hiện trạng sử dụng đất để họ mang theo.
Ảnh chụp cần phải rõ ràng, vuông góc. Ảnh quá nghiêng hoặc quá mờ sẽ không đọc được nội dung trong đó. Do vậy, người chụp ảnh cần đặt giấy tờ ngay ngắn, đặt máy ảnh vuông góc từ trên xuống, có thể đặt trên giá chụp ảnh để đảm bảo ảnh chụp không bị rung, có chất lượng tốt nhất.
Hình 4.26: Ảnh chụp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Các thửa đất khác nhau sẽ được chụp với số hiệu khác nhau để thuận tiện trong công tác xử lý ảnh sau này. Số hiệu của thửa đất được đặt theo số tờ bản đồ và số thửa của thửa đất.
Số hồ sơ chụp được và số chưa chụp sẽ được tổng hợp lại để theo dõi, bổ sung thông tin vào cơ sở dữ liệu hoặc chụp bổ sung trong các công tác khác.
4.5.3. Phân loại ảnh đã chụp
Ảnh chụp xong cần được phân loại để dễ quản lý và sử dụng. Ảnh chụp sẽ có tên mặc định là ngày tháng năm hoặc tên mặc định nào đó tùy theo từng loại máy ảnh. Các ảnh chụp được sắp xếp lần lượt theo lần chụp do vậy cần phải xác định khoảng ảnh, số ảnh của từng bộ hồ sơ để phân loại. Ví dụ: Tờ bản đồ số 15, thửa số 20. Ta đặt tên thư mục là “15-20”). Khi tạo xong thư mục, ta chọn toàn bộ ảnh của bộ hồ sơ, sau đó nhấn giữ
chuột trái kéo ảnh vào trong thư mục vừa tạo. Các bộ hồ sơ khác cũng làm tương tự.
Hình 4.27: Công tác phân ảnh đã chụp.
Khi màn hình có quá nhiều thư mục gây khó khăn trong việc xem thông tin ảnh và kéo thả chuột, ta cần ẩn những thư mục đã tạo bằng cách chọn toàn bộ thư mục cần ẩn, bấm chuột phải -> Properties -> Tại mục Gerenal tích chọ Hedden -> Ok -> Ok
Hình 4.28: Ẩn danh mục, thư mục.
Để hiện các thư mục đã ẩn:
- Từ thanh Menu -> Organize -> Folder and search options -> View -> tích chọn Show hidden files, folder, and drives -> Ok
Hình 4.29: hiện các danh mục đã ẩn.
- Chọn tất cả các thư mục đã ẩn, chuột phải -> Properties -> Tại mục Gerenal tích bỏ chọ Hedden -> Ok -> Ok
4.5.4. Thu thập hồ sơ trước khi tiến hành đo đạc
Công tác thu thập tài liệu, hồ sơ được chia thành hai bước như sau: Bước 1: Thu thập các tài liệu ban đầu đã yêu cầu các chủ sử dụng đất chuẩn bị bao gồm:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản photo) - Sổ hộ khẩu (photo)
- Chứng minh nhân dân của chủ sử dụng (photo)
Bước 2: Xác lập ranh giới giữa các hộ gia đình và các gia đình đã ký giấy giáp ranh của tờ mô tả của ranh giới thửa đất.
4.5.5. Ghép tập tin TXT
Ghép tập tin txt là ghép các tập tin thuộc tính trong bản đồ chuyển sang tập tin Excel để quản lý, truy vấn và để sử dụng. Dùng phần mềm TXTcollector để ghép các dữ liệu với nhau.
Tạo một thư mục mới sau đó copy tất cả các tập tin txt của tất cả các bản đồ vào thư mục mới tạo xong. Từ màn hình chính ta chọn
Start-> Allprograms-> TXTcollecror -> TXTcollector để khởi động
Hình 4.30. Khởi động phần mềm TXTcollector
Chọn Browse Foldes rồi tìm đến thư mục có chứa các tập tin txt vừa mới copy vào và chọn combine all files -> ok, chọn đường dẫn đến nơi lưu và đặt tên tập, sau đó chọn Save để lưu lại tập tin.
Tập sau khi ghép vẫn còn ở dưới dạng TXT. Mở phần mềm Excel lên để nhập dữ liệu vào hệ thống.
Hình 4.31. Nhập dữ liệu vào hệ thống
Sau khi đã ở dạng, cần phải sửa lại font chữ bằng cách ấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả thuộc tính có trong bảng. Từ thanh công cụ ta chọn font -> Vntime trong hộp thoại Font rồi ấn Enter để xác nhận, xóa bỏ và chỉnh sửa một số chi tiết không cần thiết khác.
4.5.6. Vẽ bản mô tả ranh giới mốc giới thửa đất
Thực hiện bản vẽ mô tả ranh giới mốc giới giữa các thửa đất chưa đúng quy định, sau khi xem xét hiện trạng sử dụng đất và ý kiến thống nhất
của những người sử dụng đất liền kề, đơn vị đa đạc đã xác định ranh giới, mốc giới sử dụng đất và lập bản mô tả ranh giới đất mốc giới. Mốc giới sử dụng đất, sau đó cho các chủ sử dụng đất có liên quan.
Hình 4.32. Sơ đồ mô tả ranh giới đất
Sơ đồ thửa đất trước khi vẽ phải đảm bảo đúng các quy định về đủ số cạnh, số đỉnh, các chủ sử dụng đất liền kề. Phải có sự thống nhất và xác nhận từ các chủ sử dụng đất có liên quan.
4.6. Các công việc khác
Trong thời gian học tập và làm việc tại công ty, ngoài chỉnh lý và chuẩn hóa bản đồ cũ mới, chụp ảnh hồ sơ thửa đất, các công việc liên quan khác luôn được phối hợp xen kẽ, linh hoạt với nhau để phù hợp với từng giai đoạn, thời điểm khác nhau như: Đối soát thông tin chủ sử dụng đất với tập tin ảnh để tìm và sửa lỗi, đi ngoài thực địa xác định các chủ sử dụng của những thửa đất chưa rõ chủ sử dụng để quy chủ, mang phiếu kết quả đo đạc hiện trạng sử dụng đất đã kiểm tra, sửa chữa cho chủ sử dụng đất ký nhận,...
* Công tác hội thảo trưng cầu ý kiến.
Trong thời gian làm việc và học tập tại công ty, công tác tham gia hoạt động trưng cầu ý kiến của dân là công tác vô cùng quan trọng. Nhằm
hội thảo với dân, nghe ý kiến của nhân dân về dự án sắp tới, cũng như xin ý kiến nhằm mục đích phục vụ cho công tác đo đạc của nhân viên trong công ty.
Việc hội thảo trưng cầu ý kiến rất nhạy cảm. Phải yêu cầu người tham gia phải lắng nghe, tham khảo và quyết đoán trước mọi thông tin mà nhân dân đưa ra. Sau đó lồng ghép giải thích cho nhân dân tham gia hiểu được bản kế hoạch mà công ty đã đề ra. Công việc luôn luôn được chú trọng trong quá trình thực địa của công ty, yêu cầu đảm bảo hiệu quả công việc cao.
* Thu thập hồ sơ trước khi đo.
Công tác thu thập hồ sơ được chia thành 2 bước:
Bước 1: Thu thập các tài liệu ban đầu đã yêu cầu các chủ sử dụng đất chuẩn bị. Bao gồm:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản phô tô) - Sổ hộ khẩu ( bản phô tô)
- Chứng minh nhân dân chủ sử dụng đất ( bản phô tô)
Bước 2: Xác lập ranh giới giữa các hộ gia đình và cho các gia đình ký giáp ranh của tờ mô tả ranh giới thửa đất.
4.7. Thuận lợi, khó khăn và giải pháp
4.7.1. Thuận lợi
- Luôn được các cán bộ và quản lý trong cơ quan hướng dẫn, giúp đỡ tận tình trong thời gian thực tập.
- Luôn được sự giúp đỡ của các ban ngành lưu trữ hồ sơ trong thời gian đi chụp ảnh thu thập số liệu.
- Được sự giúp đỡ nhiệt tình của các tổ trưởng tổ dân phố, công tác giao và nhận phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng sử dụng đất được thực hiện và đạt hiệu quả cao.
- Việc ứng dụng công nghệ tin học giúp cho công tác biên tập bản đồ và quản lý thông tin đất đai được nhanh chóng và chính xác, tạo hiệu quả trong việc sử dụng nguồn nhân lực, tiết kiệm được thời gian.
- Hệ thống các phần mềm MicroGCN ngày nay với giao diện phần mềm thân thiện, thao tác với dễ dàng. Đặc biệt, MicroGCN còn giữ được nguyên tọa độ của thửa đất khi xuất phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng sử dụng đất, giúp cho công tác biên tập trở nên dễ dàng hơn.
- Từ dữ liệu thu thập và ảnh đã quét chụp được quản lý chặt chẽ có hệ thống, thuận lợi cho việc phân tích, tổng hợp thành nhiều loại thông tin khác nhau phục vụ cho công tác xây dựng cơ sở dữ liệu thuộc tính, đối chiếu thông tin thuộc tính,...
- Ứng dụng các phần mềm giúp tra cứu, cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và có chọn lọc.
4.7.2. Khó khăn
- Từ kiến thức đã được học trên giảng đường áp dụng vào thực tế còn gặp nhiều khó khăn vướng mắc, kinh nghiệm đo vẽ bản đồ, biên tập bản đồ cũng như giao đất và kiểm tra thực còn hạn chế.
- Việc ứng dụng tin học vào công tác biên tập bản đồ yêu cầu người sử dụng phải có trình độ chuyên môn cao.
- Sử dụng mạng LAN để đồng bộ các máy tính, chia sẻ dữ liệu hoặc khai thác thông tin hay làm việc trực tiếp trên máy tính khác có thể bị mất dữ liệu hoặc bị lỗi dữ liệu. Tốc độ mạng còn chậm nên hiệu quả làm việc chưa cao.
- Việc quản lý gọn nhẹ nhưng lại nằm hoàn toàn trên máy tính, điều đó cũng bất lợi nếu máy tính bị hỏng, không thể làm việc đối với dữ liệu khi không có điện.
- Nhiều chủ sử dụng đất chưa hiểu rõ việc đo đạc, chỉnh lý bản đồ cũng như kết quả đo đạc có sự sai lệch so với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mà chủ sử dụng đang có gây khó khăn cho việc giải thích và kí nhận phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng sử dụng đất.
- Việc liên hệ với chủ sử dụng đất khi đi đo đạc, kiểm tra thực địa còn gặp nhiều khó khăn. Nhiều chủ sử dụng đất yêu cầu sửa theo giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất hiện có những kết quả đo đạc theo hiện trạng lại có sự chênh lệch quá lớn.
- Khối lượng công việc lớn nhưng số người làm còn hạn chế, trình độ chuyên môn chưa cao.
4.7.3. Giải pháp ứng dụng
- Trước mắt muốn tiếp cận với các công việc thực tế cần phải làm quen từ từ và luôn có sự kèm cặp của cán bộ nhân viên trong cơ quan, phát hiện và điều chỉnh kịp thời cũng như định hướng công việc phải thực hiện.
- Thực hiện lại các thao tác trên các phần mềm nhiều lần, tìm hiểu các tính năng trên phần mềm liên quan đến công việc, đảm bảo sử dụng thành thạo các công cụ, rút ngắn thời gian thao tác trong công tác biên tập bản đồ. - Để cải thiện tình hình mạng cần phát triển cơ sở hạ tầng kỹ thuật mạng Internet, hạn chế hoặc tắt các thiết bị sử dụng mạng khi không cần thiết. Kiểm tra lại dữ liệu trước khi ra quyết định xóa.
- Đầu tư trang thiết bị, cài đặt các phần mềm diệt Virus. Phân bổ linh hoạt các công việc phù hợp với từng điều kiện khác nhau, đảm bảo mang lại hiệu quả làm việc cao nhất
- Tích cực tuyên truyền, làm rõ tầm quan trọng của công tác đo đạc, chỉnh lý bản đồ theo hiện trạng, giải thích và ghi nhận các ý kiến phản hồi của các chủ sử dụng đất để có biện pháp xử lý tốt nhất.
- Gọi điện liên hệ hẹn ngày kiểm tra thực địa trước với chủ sử dụng đất đồng thời phải linh hoạt về thời gian thực hiện kiểm tra thực địa.
- Tích cực học tập, sáng tạo trong công việc để tìm ra biện pháp tối ưu nhất, nâng cao năng lực chuyên môn, xin ý kiến từ lãnh đạo quản lý trong cơ quan khi gặp vướng mắc, khó khăn trong quá trình làm việc.
PHẦN V
KẾT LUẬT VÀ KIẾN NGHỊ 5.1. Kết luận
Trong quá trình thực tập tại Xí Nghiệp Phát Triển Công Nghệ Trắc Địa Bản Đồ: “Chỉnh lý bản đồ địa chính, xây dựng cơ sở dữ liệu địa
chính xã Tân Thành, Huyện Phú Bình, Tỉnh Thái Nguyên”. Em đã tiếp
thu được những kết quả như sau:
- Nhìn chung điều kiện tự nhiên kinh tế xã Tân Thành, Huyện Phú Bình, Tỉnh Thái Nguyên khá thuận lợi cho việc phát triển các ngành nông, lâm nghiệp với các cây trồng vật nuôi thích hợp với địa bàn trung du.
- Ứng dụng công nghệ tin học trong công tác biên tập bản đồ, xử lý và quản lý các tập tin hình ảnh.
- Đã biên tập và chỉnh sửa được phiếu xác nhận kết quả đo đo đạc hiện trạng sử dụng đất của hai tờ bản đồ địa chính số 07 và 15 trong tổng số 114 tờ bản đồ
- Đã cho người dân ký giấy xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng sử dụng đất tại hai xóm đó là: Làng Vo và La Lẻ với tổng số thửa là 512 thửa trong đó đã ký xác nhận 449 thữa đã ký giấy xác nhận đạt 87 %, chưa ký nhận còn 56 thửa chưa đến ký giấy còn chiếm 10%, đất còn tranh chấp là 5 thửa chiếm 2% còn 2 thửa đã thông báo nhưng chưa thấy chủ sử dụng đất đến ký nhận chiếm 1%.
- Thực trạng đo đạc, chỉnh lý bản đồ và xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính xã Tân Thành
- Quét và thu thập hồ sơ địa chính
- Đã biên tập được dữ liệu ảnh cho hai tờ bản đồ địa chính là 07 và 15 để phục vụ cho công tác xây dựng CSDL địa chính tại xã Tân Thành.
5.2. Kiến nghị
- Đề nghị khoa và nhà trường tạo nhiều cơ hội hơn cho các bạn sinh viên được tiếp xúc và thực tập tại các công ty doanh nghiệp tài nguyên môi trường, đo đạc bản đồ để sinh viên có điều kiện áp dụng những kiến thức đã được học trên lớp vào thực tiễn công việc.
- Để đạt hiệu quả cao trong học tập và làm việc nhà trường và cơ quan cần phải quan tâm nhiều hơn đến vấn đề đầu tư trang thiết bị đầy đủ, đồng bộ hệ thống máy tính và phần mềm, năng cao trình độ của các kỹ thuật viên để khai thác được hết những tính năng ưu việt của công nghệ tạo đạc điện tử.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài nguyên và Môi trường, Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, quy định
về Hồ sơ địa chính.
2. Ngô Thị Hồng Gấm (2009), Bài giảng Hệ thống thông tin đất, Trường