Ở chương 2 em đã trình bày thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty TNHH Thế Bảo. Từ đó chũng ta có thể thấy được cả mặt ưu điểm và mặt tồn tại trong việc hạch
toán kế toán NVL của công ty. Trong quá trình gia nhập thị trường và phát triển, để vượt
qua được những giai đoạn khó khăn, nhiều thử thách, công ty đã nỗ lực rất nhiều và chiếm lĩnh được thị trường, đưa sản phẩm đến khách hàng thành công. Nhữ ng thành tựu
này do phần đóng góp không nhỏ của các cán bộ nhân viên công ty nói chung và đặc biệt
là bộ phận kê toán nói riêng.
Nhận thức được sự ảnh hưởng to lớn của việc hoàn thiện công tác kế toán NVL, công ty không ngừng hoàn thiện, củng cố bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm sả n phẩm và quy mô hoạt độ ng kinh doanh, góp phần đẩy mạnh sản xuất và nâng cao uy tín
thị trường. Mặc dù vậy, không thể tránh khỏi những hạn chế trong công tác hạch toán kế toán NVL.
Trong suốt thời gian thực tập tại công ty TNHH Thế Bảo, em đã được tiếp cận thực tế với công việc kế toán qua sự giúp đỡ nhiệt tình của nhân viên công ty. Dựa trên cơ sở những kiến thức em đã được học trên ghế nhà trường hay những kiên thức thực tế mà em đã vận dụng trong khi thực tập tại công ty, em rút ra được một số ý kiến về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng.
3.1.1. Ưu điểm
a. về bộ máy tổ chức quản lý
Do công ty là một doanh nghiệp nhỏ nên hình thức tổ chức bộ máy quản lý hiện giờ là phù hợp: đứng đầu là ban giám đốc quản lý và điều hành các phòng ban bên dưới. Các phòng ban kết hợp với nhau cùng hỗ trợ ban giám đốc trong toàn bộ hoạt động của công ty. Công việc, trách nhiệm của từng phòng ban được phân chia hợp lý để thực hiệ n
đúng và đủ chức năng của từng bộ phận.
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯƠNG THỊ BẢO YẾN
b. về tổ chức công tác kế toán
Với đặc điểm sản xuất và quy mô công ty TNHH Thế Bảo, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, phù hợp với chuyên môn và khả năng của từng bộ phậ n
kế toán, do vậy kế toán viên có thể phát huy được hết các khả năng của mình và hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Bộ máy kế toán đều có chuyên môn và tinh thần trách
nhiệm cao thực hiện các nghiệp vụ kế toán một cách chặt chẽ và chính xác.
c. về hệ thống tài khoản, sổ sách và chứng từ
Hệ thống sổ sách chứng từ được sử dụng tại công ty phù hợp với mẫu theo quy định của Bộ tài chính ban hành. Kế toán đã quản lý tương đối tốt việc theo dõi tình hình NVL. Hệ thống sổ được ghi chép đầy đủ và rõ ràng, công tác luân chuyển chứ ng từ cũng
được kiểm soát một cách chặt chẽ giúp cho việc theo dõi sát sao các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
Hình thức kế toán “Nhật ký chung” được doanh nghiệp áp dụng phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh tại đây.
Hệ thống các tài khoản được kế toán thực hiện hạch toán đúng với nguyên tắc hạch toán của các tài khoản theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
d. về công tác kế toán NVL
Công tác thu mua NVL tương đối ổn định do cán bộ thu mua hiểu rõ về chất lượng, giá cả trên thị trường và thực hiệ n một cách hợp lý, linh hoạt. Hơn nữa, những nhà cung cấp được công ty chọn để hợp tác đều có sản phẩm tốt, giá cả phù hợp, chất lượng cao và đặc biệt luôn đảm bảo đúng và đủ về cả số lượng và quy cách phẩm chất của NVL, hàng hoá luôn kịp thời không ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất đề ra của công
ty và đảm bảo công tác sản xuất được tiền hành liên tục và đúng tiến độ.
Lượng NVL luôn được nhân viên sử dụng tiết kiệm, hợp lý và hiệu quả giúp tố i thiểu chi phí kinh doanh của công ty.
Phương pháp kê khai thường xuyên được công ty sử dụng để hạch toán tổng hợp NVL. Phương pháp này giúp NVL được quản lý chặt chẽ và theo dõi tình hình biến động
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯƠNG THỊ BẢO YẾN của NVL một cách kịp thời và thường xuyên. Do vậy, Ban giám đốc luôn có đầy đủ thông tin và chính xác về tình hình vật tư hiện tại.
Công tác hạch toán chi tiết NVL được thực hiện theo phương pháp “thẻ song song”,
có ưu điểm là thực hiện đơn giản trong khâu đối chiếu, ghi chép và phát hiện sai sót, đồng
thời cập nhật số lượng nhập - xuất, tồn kho của từng loại NVL chính xác và kịp thời. Dựa vào công dụng, nội dung kinh tế của từng NVL mà công ty phân loại một cách phù hợp với quá trình sản xuất sản phẩm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và kế toán NVL.
3.1.2. Tồn tại
a. về việc thu hồi phế liệu nhập kho
Nguồn phế liệu được thu hồi về công ty chỉ được để vào kho chứ không có thủ tục nhập kho, kế toán không ghi sổ nghiệp vụ này nên tình trạng mất mát, hao hụt phế liệu dễ xảy ra khiến nguồn thu của công ty có thể bị thất thoát.
a. về hệ thống danh điểm NVL
Hệ thống danh điểm NVL chưa được xây dựng, các loại NVL chỉ được phân loại theo tên chứ chưa có mã riêng cho từng loại nên có rất nhiều khó khăn và không thống nhất khi quản lý, đặc biệt khi hạch toán các NVL không thường xuyên sử dụng.
b. về việc dự trữ NVL
Do thiếu sự kết hợp chặt chẽ giữa bộ phận kế toán và sản xuất mà công ty không xây dựng được chi tiết định mức tồn kho cụ thể cho từng loại sản phẩm tới từng phân xưởng nên mỗi khi vào mùa vụ, khối lượng NVL được sử dụng khá lớn, đa dạng về chủng
loại có thể dẫn đến lãng phí do dự trữ NVL trên mức cần thiết hoặc dự trữ quá ít không đủ
đáp ứng nhu cầu sản xuất. Điều này làm giảm hiệu quá của công tác quản lý NVL.
c. về bảng tổng hợp nhập - xuất, tồn
Bảng tổng hợp nhập - xuất, tồn là tương đối cần thiết giúp công tác kế toán NVL trở nên dễ dàng và thuận lợi. Tuy nhiên, bộ phận kế toán của công ty TNHH Thế Bảo
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯƠNG THỊ BẢO YẾN không sử dụng bảng tổng hợp này dẫn đến việc ban lãnh đạo và chính kế toán không nắm bắt được rõ tình hình c ụ thể biến động NVL trong tháng, ảnh hưởng trực tiếp đế n công tác thu mua và quản lý NVL.
d. về việc xây dựng định mức tiêu hao NVL
Hằng tháng công ty chỉ quy định số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng và xuất tổng số lượng NVL phục vụ cho số sản phẩm đó dẫn đến việc dùng NVL thường bị lãng phí, làm tăng chi phí sản xuất. Mà công ty chưa xây dựng được định mức tiêu hao NVL các loại sản phẩm tới các phân xưởng nên công tác quản lý NVL bị kém hiệu quả và có thể có hao hụt và mất mát trong quá trình sản xuất.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại côngty TNHH Thế Bảo