3.1. Giới thiệu về Kho bạcNhà nƣớc Tứ Kỳ, Hải Dƣơng
3.1.3. Bộ máy tổ chức củaKho bạcNhà nƣớc Tứ Kỳ
Cơ cấu tổ chức bộ máy của KBNN Tứ Kỳ, Hải Dƣơng thể hiện ở hình sau:
Hình 3.1.Cơ cấu tổ chức của KBNN Tứ Kỳ, tỉnh Hải Dƣơng
Nguồn: KBNN Tứ Kỳ, tỉnh Hải Dương
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận nhƣ sau:
- Tổ Tổng hợp - Hành chắnh:
+ Thực hiện kiểm soát chi vốn đầu tƣ xây dựng cơ bản, vốn sự nghiệp có
Giám đốc KBNN Phó Giám đốc KBNN Tổ Kế toán Tổ Tổng hợp - Hành chắnh Tổ Kho quỹ Kế toán trƣởng Kế toán chi NSNN Kế toán thu NSNN Kế toán trái phiếu, công trái,
tắnh chất đầu tƣ và xây dựng thuộc nguồn vốn NSNN, vốn chƣơng trình mục tiêu và các nguồn vốn khác đƣợc giao quản lý theo sự phân công của KBNN tỉnh.
+ Thực hiện quyết toán vốn đầu tƣ xây dựng cơ bản, vốn sự nghiệp có tắnh chất đầu tƣ và xây dựng thuộc nguồn vốn NSNN, vốn chƣơng trình mục tiêu và các nguồn vốn khác đƣợc giao quản lý.
+ Phối hợp với tổ kế toán trong việc xác nhận số thanh toán vốn đầu tƣ cho dự án do tổ tổng hợp - hành chắnh trực tiếp kiểm soát.
+ Phối hợp với tổ kế toán kiểm tra việc sử dụng kinh phắ của các đơn vị thuộc trách nhiệm của tổ Tổng hợp - Hành chắnh, phối hợp với Tổ Kho quỹ kiểm tra việc chấp hành chế độ tiền mặt của các đơn vị.
- Tổ kế toán (kế toán viên đóng vai trò là kiểm soát chi):
+ Kiểm soát các khoản chi thƣờng xuyên của NSNN theo quy định. + Thực hiện công tác hạch toán kế toán theo chế độ quy định.
+ Mở tài khoản, kiểm soát tài khoản và thực hiện thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản đối với các cơ quan, đơn vị, cá nhân có quan hệ giao dịch với KBNN huyện.
+ Gửi báo cáo tình hình thu chi cho cơ quan KBNN cấp trên, cơ quan đồng cấp ( thuế, tài chắnh).
+ Đối chiếu báo cáo quyết toán Thu - chi NSNN của các đơn vị trình Giám đốc xác nhận số thực chi NSNN qua KBNN.
- Tổ kho quỹ:
+ Thực hiện giao dịch thu, chi tiền mặt thanh toán cho đơn vị sử dụng kinh phắ NSNN theo duyệt chi của giám đốc KBNN.
+ Phối hợp với Tổ kế toán, Tổng hợp - Hành chắnh kiểm tra việc sử dụng tiền mặt của đơn vị sử dụng kinh phắ NSNN.
Thực trạng đội ngũ cán bộ quản KBNN Tứ Kỳ:
Thực hiện quy định về chỉ tiêu biên chế của KBNN, KBNN Tứ Kỳ có tổng số cán bộ là: 12 ngƣời, trong đó có 02 cán bộ lãnh đạo và 10 cán bộ nghiệp vụ đƣợc tổ chức thành 3 Tổ chuyên môn nghiệp vụ. Đó là: Tổ Kế toán, Tổ Kho quỹ và Tổ
Tổng hợp - Hành chắnh.
- Trình độ đại học: 9 ngƣời chiếm 75%
- Trình độ cao đẳng, trung cấp: 3 ngƣời chiếm 25 %
Trong 03 năm trở lại đây, KBNN Tứ Kỳ không có sự thay đổi về nhân sự, do đó, luận văn chỉ lấy dẫn chứng số liệu trong năm 2014 nhƣ sau:
Bảng 3.1.Cơ cấu đội ngũ cán bộ của KBNN Tứ Kỳ năm 2014
Đơn vị: người
Tên tổ chuyên môn Biên chế Trình độ
Đại học Cao đẳng, trung cấp
Ban giám đốc 2 2 0
Tổ Kế toán 5 5 0
Tổ Tổng hợp-Hành chắnh 3 1 2
Tổ Kho quỹ 2 1 1
Cộng 12 9 3
(Nguồn: Kho bạc Nhà nước huyện Tứ Kỳ, tỉnh Hải Dương)
Trong thời gian đầu mới thành lập, cán bộ kiểm soát chi NSNN tại KBNN Tứ Kỳ vừa thiếu về số lƣợng, vừa yếu về chất lƣợng. Những năm gần đây việc đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ cho cán bộ kiểm soát chi đƣợc chú trọng. Do vậy, năng lực, trình độ của cán bộ kiểm soát chi đƣợc nâng lên đáng kể.