3.3. Phân tắch thực trạng kiểm soát chithƣờng xuyên Ngân sáchnhà nƣớc qua
3.3.1. Quy trình kiểm soát chithƣờng xuyên Ngân sáchNhà nƣớc qua Kho
3.3.1. Quy trình kiểm soát chi thƣờng xuyên Ngân sách Nhà nƣớc qua Kho bạc Nhà nƣớc Tứ Kỳ Kho bạc Nhà nƣớc Tứ Kỳ
Từ năm 2010, KBNN Tứ Kỳ thực hiện giao dịch một cửa trong kiểm soát chi thƣờng xuyên NSNN đối với các đơn vị sử dụng NSNN đảm bảo các đơn vị chỉ liên hệ với một bộ phận chuyên trách từ khâu hƣớng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cuối cùng. Thực hiện giao dịch một cửa trong kiểm soát chi thƣờng xuyên đã mang lại nhiều thuận lợi cho công tác kiểm soát chi qua KBNN đối với cả KBNN Tứ Kỳ và các đơn vị giao dịch. Quy trình nghiệp vụ đƣợc cải tiến từ khâu tiếp nhận, xử lý hồ sơ chứng từ và trả kết quả theo hƣớng nhanh gọn, thuận tiện, giảm đầu mối giao dịch giữa khách hàng với cơ quan KBNN. Quy trình cải tiến góp phần nâng cao năng lực, trình độ và trách nhiệm của cán bộ trong việc thực thi công vụ. Hồ sơ đƣợc kiểm tra sơ bộ và phân loại xử lý ngay từ đầu nên chứng từ đƣợc xử lý nhanh chóng, khách hàng không phải đi lại nhiều lần. Đơn vị thụ hƣởng kinh phắ NSNN
thuận lợi trong giao dịch, đảm bảo tắnh công khai, minh bạch trong quản lý và sử dụng kinh phắ NSNN. Quy trình kiểm soát chi thƣờng xuyên NSNN qua KBNN Tứ Kỳnhƣ sau:
Hình 3.2. Quy trình kiểm soát chi thƣờng xuyên NSNN qua KBNN Tứ Kỳ
Nguồn: KBNN Tứ Kỳ, Hải Dương
Trong đó,
Bƣớc 1: Đơn vị sử dụng NSNN lập giấy rút dự toán kèm đầy đủ hồ sơ, chứng từ cho Bộ phận kế toán của KBNN Tứ Kỳ.
Bƣớc 2: Bộ phận kế toán kiểm soát chi thƣờng xuyên NSNN và trình lãnh đạo KBNN Tứ Kỳ duyệt.
Bƣớc 3: Lãnh đạo KBNN Tứ Kỳ kiểm soát, ký duyệt vŕ chuyển hồ sơ chứng từ cho bộ phận kế toán.
Bƣớc 4: Nếu khoản chi là chuyển khoản: kế toán trắch tài khoản của đơn vị
Đơn vị sử dụng NSNN Bộ phận kế toán KBNN Tứ Kỳ Giám đốc KBNN Tứ Kỳ Bộ phận kho quỹ của KBNN Tứ Kỳ Ngân hàng/ KBNN của đơn vị sử dụng NSNN 1 6 2 3 4 5
và chuyển 2 liên chứng từ cho đơn vị sử dụng nếu đơn vị sử dụng mở tài khoản tại Ngân hàng, nếu đơn vị sử dụng mở tài khoản tại KBNN khác thì kế toán thanh toán cho đơn vị hƣởng qua chƣơng trình thanh toán điện tử của hệ thống liên Kho bạc.
Bƣớc 4: Nếu khoản chi tiền mặt: kế toán trắch tài khoản đơn vị chuyển chứng từ sang quầy chi tại bộ phận kho quỹ để chi tiền mặt cho đơn vị. Sau khi chi xong quầy chi tại bộ phận kho quỹ trả chứng từ đã chi cho kế toán.
Bƣớc 6: Bộ phận kế toán thực hiện xong khoản chi và trả chứng từ, hồ sơ cho đơn vị theo quy định.