CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Ngân hàng Nhà nƣớc
4.2.6. Hoàn thiện hệ thống công nghệ thông tin vào công tác quản lý tà
Hiện nay, trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển ngày càng mạnh mẽ, việc tin học hoá công tác tài chính là một xu hƣớng tất yếu và đã trở thành một yếu tố không thể thiếu trong hầu hết các đơn vị. Tuy nhiên, để thực hiện tin học hoá công tác tài chính đƣợc thành công và thực sự hiệu quả, đơn vị cần tổ chức triển khai đồng thời các giải pháp sau:
Lựa chọn phần mềm: Cùng với việc trang bị đồng bộ máy móc thiết bị và thiết kế đƣờng mạng, việc lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý tài chính phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động của NHNN đóng vai trò quan trọng. Năm 2012, NHNN đã triển khai đƣa vào sử dụng phần mềm quản lý tài sản của NHNN, Vụ Tài chính - Kế toán có thể tra cứu thông tin trực tiếp về tài sản của các đơn vị rất nhanh chóng.
Xây dựng phần cứng: Để triển khai có hiệu quả việc ứng dụng công nghệ thông tin, trƣớc hết đơn vị cần trang bị các thiết bị chủ yếu nhƣ: máy vi tính, máy in, lƣu điện, modem, các thiết bị mạng và một số thiết bị ngoại vi của máy vi tính.
Tổ chức triển khai: Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác tài chính cần đƣợc thực hiện đồng bộ ở trung ƣơng cũng nhƣ tại các đơn vị thuộc NHNN.
Đào tạo cán bộ: Thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác tài chính cần đi đôi với việc sắp xếp, tổ chức nhân sự trong bộ máy tài chính hợp lý, phù hợp đảm bảo tính đồng bộ, hiệu quả trong việc phân công chức năng, nhiệm vụ của từng cá nhân, bộ phận.
Có kế hoạch bố trí thời gian và đào tạo bồi dƣỡng trình độ tin học cho các cán bộ làm công tác quản lý tài chính, tạo điều kiện cho cán bộ thực hành thƣờng xuyên trên máy vi tính, ứng dụng toàn bộ công việc quản lý tài chính, tài sản trên
máy vi tính.
NHNN ngày càng nhận thức rõ vai trò của công nghệ thông tin đối với việc kiểm soát cũng nhƣ nâng cao hiệu quả làm việc. Tuy nhiên, để hệ thống công nghệ thông tin hoạt động trơn tru, các phần mềm này cần đƣợc nâng cấp thƣờng xuyên, lập trình cập nhật các yêu cầu chi tiết phục vụ công tác. Đội ngũ cán bộ tin học cũng nhƣ cán bộ chuyên môn đƣợc đào tạo bài bản và ý thức đƣợc sự cần thiết áp dụng công nghệ thông tin sẽ làm cho hiệu quả công việc ngày càng cải thiện rõ rệt.