- Những hạn chế khi thu thập thông tin
4.1. PHƢƠNG HƢỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG
4.2.3. Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu
Các khoản phải thu trong năm 2014 và các năm tới của vƣờn cây cao su cho thu hoạch, có tác dụng làm tăng doanh thu bán hàng, chi phí tồn kho giảm, tài sản cố định đƣợc sử dụng có hiệu quả song nó cũng làm tăng chi phí
đòi nợ, chi phí trả cho nguồn tài trợ để bù đắp sự thiếu hụt ngân quỹ. Tình trạng thực tế của công ty NRC là: khoản phải thu ngày một gia tăng và ở mức cao. Nhƣ vậy, vốn lƣu động của công ty bị chiếm dụng khá lớn trong khi đó công ty đang bị thiếu vốn để đầu tƣ mở rộng đầu tƣ, bởi khi đó Tập Đoàn không còn rót vốn đầu tƣ. Chính vì vậy, quản lý chặt chẽ các khoản phải thu để công ty vừa tăng đƣợc doanh thu, tận dụng tối đa năng lực sản xuất hiện có vừa bảo đảm tính hiệu quả là điều hết sức quan trọng. Biện pháp để giảm thiểu các khoản phải thu tốt nhất là:
Thứ nhất: Không chấp nhận bán chịu với mọi giá để giải phóng hàng tồn kho mà trƣớc khi quyết định bán chịu hay không công ty nên phân tích khả năng tín dụng của khách hàng và đánh giá khoản tín dụng đƣợc đề nghị. Đánh giá khả năng tín dụng của khách hàng nhằm xác định liệu khoản tín dụng này sẽ đƣợc khách hàng thanh toán đúng thời hạn hay không. Để làm đƣợc điều này công ty phải xây dựng đƣợc một hệ thống các chỉ tiêu tín dụng nhƣ: Phẩm chất, tƣ cách tín dụng, năng lực trả nợ, vốn của khách hàng, tài sản thế chấp, điều kiện của khách hàng. Công ty chỉ nên bán chịu cho khách hàng khi đƣợc cái lớn hơn cái đã mất.
Thứ hai: Công ty phải theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu bằng cách sắp xếp chúng theo độ dài thời gian để theo dõi và có biện pháp giải quyết các khoản phải thu khi đến hạn, theo dõi kỳ thu tiền bình quân khi thấy kỳ thu tiền bình quân tăng lên mà doanh thu không tăng có nghĩa là công ty đang bị ứ đọng ở khâu thanh toán cần phải có biện pháp kịp thời để giải quyết.