Truy vấn xoá dữ liệu Delete Query

Một phần của tài liệu Giáo trình MS Access pdf (Trang 63 - 68)

a. Ý nghĩa:

Truy vấn xoá giúp chúng ta loại bỏ các bản ghi thoả mã một số diều kiện nào đó ra khỏi CSDL.

b. Cách xây dựng:

- Trong ngăn Queries của cửa sổ Database

- Tiến hành xây dựng một truy vấn chọnđểđưa các bảng dữ liệu chứa các bảng dữ liệu tham gia vào truy vấn.

- Ta hiến hành đưa dữ các dữ kiện vào truy vấn:

+ Tại hàng Criteria: Nhậpđiều kiện trực tiếp cho trườngđó. - Vào Query, chọn Delete Query

 Tiến hành lưu và thực thi truy vấn.

 Ví dụ: Tạo một truy vấn xóa dữ liệu Delete query có tên XoaHoadon1 để xoá các bản ghi được lập bởi nhân viên có MaNV là N03 và đã giao hàng trong tháng 10 năm 2008

 Tiến hành:

- Trong ngăn Queries của thanh Database

- Kích chọn thuộc tính Create query in Design view: Xuất hiện Show table

Hình 87:Hộp thoại Show table để chọn bảng tham gia vào truy vấn.

- Tại hộp thoại Show Table, ta thực hiện chọn HOA_DON trong thẻ (Table) nhấn Add, sau khi chọn xong các bảng dữ liệu hoặc truy vấn ta nhấn Close để đóng hộp thoại Show Table.

- Sau khi đóng hộp thoại Show Table lại thì xuất hiện Query:

- Tại hộp thoại Query ta tiến hành xây dựng các trường và điều kiện sau: + Tại hàng Field: Ta chọn

 Double_Click và trường MaNV, trong bảng HOA_DON

 Tiến hành xây dựng trường ThangGiaoHang với cú pháp: ThangGiaoHang: Month([HOA_DON]![NgayGiaoHang])

 Tiến hành xây dựng trường NamGiaoHang với cú pháp: NamGiaoHang: Year([HOA_DON]![NgayGiaoHang])

Hình 89:Hộp thoại Query đã xây dựng các trường.

+ Tại hàng Criteria: Tiến hành thiết lập điều kiện như sau

Đối với trường MaNV: Nhập điều kiện là “N03”

Đối với trường ThangGiaoHang: Nhậpđiều kiện là 10

Đối với trường NamGiaoHang: Nhậpđiều kiện là 2008

- Sau khi chúng ta xây dựng xong truy vấn thì tiến lưu lại truy vấn, sau đó vào Query, chọn Run: xuất hiện hộp thoại:

Hình 91:Hộp thoại Microsoft Office Access.

Tại hộp thoại Microsoft Office Access ta thực hiện: + Nhấn Yes: Để xoá dữ liệu.

BÀI 6. BIỂU MẪU NHẬP LIỆU FORM

 Mục đích

 Tạo các cửa sổ để tra cứu và cập nhật thông tin thông qua việc thiết kế các biểu mẫu (form). Chương này trình bày về FORMs - một công cụ

thiết kế giao diện người sử dụng phần mềm - bộ phận giao tiếp giữa người

dùng với ứng dụng.

 Nắm được các khái niệm về Form, về thiết kế giao diện, về lập trình trực quan, hướng đối tượng.

 Qua đó, học viên hoàn toàn có những kỹ năng tốt để có thể tạo ra được các dạng Form nhập dữ liệu; form điều khiển, xử lý dữ liệu theo

những yêu cầu của bài toán thực tế đặt ra. Tuy nhiên, để có một khả năng

phát triển chuyên nghiệp hơn, học viên cần chuyên sâu đến phần 2 của giáo

trình này nói về Lập trình CSDL.

 Nội dụng

 Khái niệm về Form  Tạo Form Wizard:

o Cách tạo

o Xem kết quả và nhập dữ liệu trên Form.

 Tự thiết kế Form  Form chính phụ

Một phần của tài liệu Giáo trình MS Access pdf (Trang 63 - 68)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(114 trang)