- Trong ngăn Queries của thanh Database
- Kích chọn thuộc tính Create query in Design view: Xuất hiện hộp thoại Show table
- Tại hộp thoại Show Table, ta thực hiện chọn các bảng trong thẻ (Table) hoặc truy vấn trong thẻ (Query) chứa các trường tham gia vào quá trình truy vấn, nhấn Add, sau khi chọn xong các bảng hoặc các truy vấn ta nhấn Close để đóng hộp thoại Show Table.
- Sau khi đóng hộp thoại Show Table lại thì xuất hiện Query:
Hình 35: Hộp thoại Query để tạo truy vấn.
Hộp thoại Query này gồm 2 vùng làm việc chính
+ Vùng phía trên: Chứa toàn bộ các bảng (Table) hoặc truy vấn (Query) tham gia vào quá trình tạo truy vấn.
+ Vùng phía dưới: Chứa lưới QBE cho phép thiết kế truy vấn (Query) với các thành phần sau:
Tại hàng Field: Cho phép chúng ta lựa chọn trường để tham gia vào truy vấn.
Lưu ý: Trường ở đây có thể là trường chính được chọn trực tiếp từ các bảng hay truy vấn và các trường phụ do chúng ta xây dựng.
Tại hàng Table: Cho phép hiển thị tên của bảng chứa trường tham gia vào truy vấn.
Tại hàng Sort: Chọn kiểu sắp xếp cho trường đó.
Tại hàng Show: Quy định thuộc tính cho phép xuất hiện hay không cho phép xuất hiện trường này khi thực thi truy vấn.
Tại hàng Criteria: Chứa điều kiện để thực thi truy vấn.
Tại hàng Or: Chứa điều kiện hoặc của điều kiện khi thực thi truy vấn.
Các bước tiến hành tạo một truy vấn:
- Chọn trường tham gia vào truy vấn - Thiết lập trường phụ nếu cần
- Thiết lập điều kiện nếu có
- Thiết lập thuộc tính hiển thị hoặc không hiển thị cho trường đó - Lưu lại
- Xem kết quả thực thi.
Chú ý: Trong quá trình chọn bảng (Table) hoặc truy vấn (Query)
Nếu thiếu thì ta có thể thêm vào bằng cách:
- Đặt con trỏ tại vùng phía trên của hộp thoại Query
- Thực hiện: C1: Kích chuột vào Menu Query chọn Show Table C2: Right_Click, chọn Show Table
Xuất hiện hộp thoại Show Table:
Hình 36: Hộp thoại Show table để chọn thêm bảng/truy vấn.
Tại hộp thoại này ta tiến hành chọn thêm bảng hoặc truy vấn, sau đó nhần Add, nhấn Close để đóng hộp thoại lại.
Nếu dư thì ta có thể xoá đi bằng cách: - Tại vùng phía trên của hộp thoại Query
- Ta tiến hàng chọn bảng hoặc truy vấn cần xoá - Thực hiện:
C1: Kích chuột vào Menu Query chọn Remove Table
C2: Right_Click, chọn Remove Table