Chƣơng 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.1 Giải pháp hoàn thiện mô hình hoạt động
Để hoàn thiện mô hình hoạt động của Công ty TNHH MTV Nhà xuất bản Lao động Xã hội với mục tiêu vừa đảm bảo nhiệm vụ chính trị - xã hội vừa phát triển kinh tế, tôi đề xuất nên áp dụng phụ lục 3 dƣới đây:
4.1.1 Mô hình và cơ cấu tổ chức và nhân sự:
- Ban điều hành: 05 ngƣời
+ Chủ tịch Công ty kiêm Tổng giám đốc 01 + Phó Tổng giám đốc + Tổng biên tập 03 ( Các Phó TGĐ kiêm Giám đốc Chi nhánh phụ thuộc )
+ Kế toán trƣởng 01
- Kiểm soát viên: 01
- Các phòng chức năng: 26
+ Phòng Nghiệp vụ ( VP+TCHC) 07
+ Phòng Kế hoạch Tài chính 05
+ Phòng Thị trƣờng 04
+ Ban Biên tập + Chế bản + Quản lý XB 10
- Đơn vị hạch toán phụ thuộc: ( Hoạt động theo hình thức Chi nhánh ) + Xí nghiệp Thiết bị Lao động Xã hội – Chi nhánh Công ty TNHH
MTV Nhà xuất bản Lao động Xã hội: 20
Chỉ cần có 03 bộ phận:
Phòng nghiệp vụ ( Bao gồm cả Kế toán, tổ chức, hành chính): 5
Phòng Kinh doanh: 7
+ Xí nghiệp In Lao động Xã hội – Chi nhánh Công ty TNHH MTV
Nhà xuất bản Lao động Xã hội: 25
Chỉ cần có 03 bộ phận:
Phòng nghiệp vụ ( Bao gồm cả Kế toán, tổ chức, hành chính): 5
Phòng Kinh doanh: 5
Xƣởng sản xuất: 15
+ Trung tâm Sách Lao động Xã hội – Chi nhánh Công ty TNHH MTV
Nhà xuất bản Lao động Xã hội: 11
Chỉ cần có 03 bộ phận:
Phòng nghiệp vụ ( Bao gồm cả Kế toán, tổ chức, hành chính): 4
Phòng Kinh doanh: 4
Siêu thị sách: 3
Tổng số Lao động cần có là: 90 ( Bao gồm: 04 Hợp đồng thời vụ)
4.1.2 Định hướng phát triển và giải pháp thực hiện
4.1.2.1 Định hướng phát triển:
* Về ngành nghề và sản phẩm:
Trên cơ sở phát huy thế mạnh, trình độ KHKT, tay nghề của đội ngũ cán bộ kỹ thuật, công nhân lành nghề mà Nhà xuất bản Lao động Xã hội có lợi thế so sánh; mở rộng ngành nghề, tiếp cận nhanh, thích ứng với cơ chế thị trƣờng nhằm mục tiêu mang lại lợi nhuận cao nhất.
Đối với lĩnh vực xuất bản – in – phát hành: Tập trung phối hợp với Tổng cục dạy nghề biên tập bộ sách giáo trình chung, sách tham khảo; Hệ thống sổ sách biểu mẫu, chứng chỉ, bằng thống nhất chung cho các trƣờng và trung tâm đào tạo nghề; Phối hợp với các cục, vụ, viện các đơn vị chức năng trong ngành biên soạn, biên tập, phát hành kịp thời các loại sách, ấn phẩm tuyên truyền, hƣớng dẫn thực hiện các chế độ chính sách của Đảng, Nhà nƣớc về lĩnh vực lao động, thƣơng binh và xã hội.
Đối với lĩnh vực sản xuất cung ứng thiết bị: Tiếp tục nghiên cứu cải tiến hoàn thiện một số thiết bị, dụng cụ dạy nghề truyền thống có tính đặc trƣng mang thƣơng hiệu Nhà xuất bản cho phù hợp với nhu cầu đào tạo; Thiết kế, chế tạo một số sản phẩm tiêu dùng mà nhu cầu thị trƣờng đang cần để cung cấp cho khách hàng. Xây dựng phƣơng án sản xuất, dịch vụ thiết bị dùng cho các viện, bệnh viện chỉnh hình phục hồi chức năng; các trung tâm điều dƣỡng ngƣời có công, các trung tâm giáo dục lao động xã hội, các trung tâm bảo trợ xã hội thuộc ngành lao động, thƣơng binh xã hội quản lý để cung cấp cho các cơ sở này.
4.1.2.2 Về thị trường: Tập trung giữ khách hàng truyền thống
- Khai thác phát triển khách hàng tiềm năng quảng bá, giới thiệu sản phẩm nhà xuất bản chế tạo sản xuất.
- Đầu tƣ chiều sâu cả về quan hệ và kỹ thuật, chất lƣợng sản phẩm cho khách hàng. Tập trung vào các trƣờng, trung tâm dạy nghề, Sở Lao động, Thƣơng binh và xã hội các tỉnh, thành phố, các đơn vị chức năng trong ngành … có nhu cầu về sách, ấn phẩm, thiết bị dụng cụ cho đào tạo, thiết bị chuyên dùng để tƣ vấn cung cấp cho họ.
- Nâng cao năng lực sản suất và dịch vụ đáp ứng đƣợc các yêu cầu, thị hiếu và chế độ bảo hành, bảo trì sản phẩm cho khách hàng.
4.1.2.3 Các giải pháp thực hiện
* Tổ chức, sắp xếp bộ máy và nhân sự:
Công ty TNHH một thành viên Nhà xuất bản Lao động Xã hội cần tiếp tục thực hiện sắp xếp lại các đơn vị hạch toán phụ thuộc nhằm tạo cơ sở pháp lý thuận lợi hơn cho các đơn vị (phụ thuộc) chủ động trong sản xuất kinh doanh. Hoàn thiện bộ máy quản lý và điều hành sản xuất, sắp xếp lại lực lƣợng lao động, để phát huy năng lực của từng cán bộ. Xây dựng bản mô tả
công việc cụ thể theo vị trí công tác, sắp xếp các định biên hợp lý trên cơ sơ đó tiết kiệm tối đa chi phí về lƣơng, bảo hiểm...
Thực hiện sử lý sắp xếp và tinh giảm biên chế, nhất là các bộ phận gián tiếp và phục vụ.
( Theo Mô hình 3)
Bố trí lao động hợp lý, chú trọng cán bộ có phẩm chất, có năng lực, cán bộ nữ theo quy hoạch đào tạo và tạo điều kiện cho cán bộ hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao. Số lao động dôi dƣ nếu có nguyện vọng làm việc tại Nhà xuất bản, sẽ bố trí học chuyển đổi nghề nghiệp, công việc cho phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng, hợp pháp, đảm bảo công ăn việc làm, thu nhập và từng bƣớc nâng cao đời sống cho ngƣời lao động.
Thực hiện nghiêm túc kỷ cƣơng, kỷ luật trong toàn công ty. Nâng cao trách nhiệm của từng cán bộ lãnh đạo, từng cá nhân trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tăng cƣờng công tác kiểm tra, tổ chức thực hiện.
* Nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh:
Tìm kiếm, mở rộng thị trƣờng mới, đầu tƣ cho sản phẩm độc quyền mang thƣơng hiệu Nhà xuất bản.
Bổ sung ngành nghề kinh doanh Thiết bị Y tế đảm bảo có thể cạnh tranh trên thị trƣờng. Trƣớc mắt khai thác thị trƣờng chính các Trung tâm bảo trợ, trung tâm điều dƣỡng, viện, bệnh viện chỉnh hình, phục hồi chức năng .. thuộc ngành quản lý.
Xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn của Nhà xuất bản Lao động Xã hội để có kế hoạch phân bổ nguồn vốn và các giải pháp thực hiện đạt hiệu quả cao;
Tăng cƣờng công tác quảng cáo, tiếp thị; xây dựng thƣơng hiệu nhãn hiệu hàng hóa;
* Về công tác tài chính:
Sử lý các tồn tại về tài chính làm lành mạnh tình hình tài chính của đơn vị. Tập trung đối chiếu công nợ, tích cực thu hồi công nợ, xóa nợ, thanh lý hàng tồn kho ... nhằm giảm thiểu thiệt hại.
Tập trung kêu gọi nguồn vốn, huy động vốn góp từ CBCNV để đầu tƣ mở rộng sản xuất kinh doanh.
* Đầu tƣ cơ sở vật chất kỹ thuật:
Tiếp tục đầu tƣ máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.