2.2.1 Hệ thống bộ máy tổ chức tại Chi cục Hải quan Hải Dương.
Chi Cục trưởng : Nguyễn Đăng Vinh Phó Chi Cục trưởng : Nguyễn Văn Bình Phó Chi Cục trưởng : Tạ Mạnh Anh. Sơ đồ bộ máy nhân sự tại Chi cục.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức tại Chi cục Hải quan Hải Dương
(Nguồn: Phòng tổ chức cán bộ và đào tạo)
CHI CỤC TRƯỞNG
P. CHI CỤC TRƯỞNG P.CHI CỤC TRƯỞNG
2.2.2 Đặc điểm nguôn nhân lực tại Chi cục Hải qua Hải Dương.
Bảng 2.1: Cơ cấu nhân lực tại Chi cục Hải quan Hải Dương
Chỉ tiêu Số lượng Cơ cấu (%)
Số lượng lao động
- Lao động trực tiếp(người) - Lao động gián tiếp(người)
35 35
100% 100%
Trình độ
- Trên đại học (người) - Đại học (người) - Trung cấp (người) 4 28 3 11.42% 80% 8.57% Giới tính - Nam (người) - Nữ (người) 28 7 80% 20% Tuổi - Từ 20 đến 30 tuổi (người) - Từ 30 đến 40 tuổi (người) - Từ 40 đến 50 tuổi (người) - Từ 50 đến 60 tuổi (người) 8 12 10 5 22.85% 34.28% 28.57% 14.28%
Nguồn: Phòng tổ chức cán bộ Cục hải quan Hải Phòng
Thực trạng trình độ cán bộ công chức : Qua khảo sát thực tế tại Chi cục với tổng số là 35 công chức đang trực tiếp làm việc. Được phân bố đều ở ba nhóm tuổi là 20-30 tuổi, 30-40 tuổi và 40-50 tuổi và trên 50 tuổi. Trong đó trình độ sau đại học là 4 chiếm 11.42%, Đại học là 28 chiếm 80%, còn lại là cao đẳng, trung cấp chiếm 8.57%.
Đối với độ tuổi từ 20-30 : Đây là lớp những người trẻ tuổi với đa số đều được đào tạo chính quy, trình độ và năng lực tốt, đặc biết về trình độ ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại vào công việc thực tế ( chiếm 22.85 %).
Đối với lớp trung tuổi (30-40 ) phần lớn được đào tạo xuất phát điểm là trung cấp chuyên nghiệp sau đó được cử đi học bổ túc kiến thức, và nhiều người xuất thân từ quân ngũ. Những người ở lứa tuổi này dù có nhiều hạn chế so với lớp trẻ xong vẫn có kiến thức nghiệp vụ khá tốt, có khả năng lĩnh hội được kiến thức mới không quá khó khăn ( chiếm 34.28 %).
Đối với lớp tuổi từ 40-50 đây có thể nói là lớp gây khó khăn lớn nhất trong công tác đào tạo. Cùng với tư tưởng chung là sắp đến tuổi về hưu, hết động lực phấn đấu kéo theo là không muốn học hỏi, nâng cao trình độ. Điều đó đỏi hỏi phải có sự phân công nhân lực hợp lý, phân bố công việc…và tạo những động lực cần thiết thúc đẩy khả năng học tập và làm việc (chiếm 28.57 %).
2.2.3 Quy mô của Chi cục
Tổ chức càng lớn thì công tác đào tạo của tổ chức càng phức tạp và ngược lại. Vì quy mô lớn thì số lượng cần được đào tạo cũng càng lớn. Với Chi cục Hải quan Hải Dương là một đơn vị ngoài cửa khẩu với lượng công chức là hơn 30 cán bộ. Do nằm ngoài cửa khẩu xa trung tâm nên việc tiếp cận và học hỏi thông tin còn nhiều hạn chế. Tại Chi cục do tính chất của công việc nên được chia làm hai bộ phận chính, với nhiệm vụ và chức năng cụ thể. - Đội Tổng hợp : Với chức năng là xử lý văn thư, tiếp nhận đăng ký định mức và hợp đồng cho các loại hình Gia công và Sản xuất xuất khẩu, quản lý hệ thống công nghệ thông tin và tiếp nhân hồ sơ thanh khoản hợp đồng, quản lý hàng hóa vào ra các khu công nghiệp.
- Đội Nghiệp vụ : Tiếp nhận và làm thủ tục mở tờ khai xuất nhập khẩu hàng hóa và thực hiện thông quan hàng hóa.