1.2.3 .Hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học
3.3. Biện pháp quản lý hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong
3.3.2. Chỉ đạo nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin cho
3.3.2.1. Mục đích của biện pháp
Giúp đội ngũ CBQL và GVTA sử dụng thành thạo máy vi tính và một số TBDH hiện đại, đồng thời cũng có một số kỹ năng cơ bản trong việc khai thác, tìm kiếm các tƣ liệu trên mạng Internet.
Nâng cao khả năng sử dụng phần mềm dạy học giúp cho CBGV và GVTA có khả năng sử dụng những chức năng cơ bản của một số phần mềm dạy học.
Nâng cao khả năng truy cập Internet giúp cho CBGV và GVTA có khả năng truy cập Internet, khai thác và sử dụng hiệu quả tƣ liệu để phục vụ cho việc soạn KHBDTC cũng nhƣ các công việc khác.
3.3.2.2.Nội dung và cách thức thực hiện biện pháp
Để ứng dụng CNTT và sử dụng phần mềm dạy học có hiệu quả, muốn làm đƣợc điều này, CBQL nhà trƣờng cần phải làm tốt những công việc sau:
Rà soát từng tổ chuyên môn cử ra một số GV vừa có trình độ tin học cơ bản, vừa có kỹ năng giảng dạy tốt đi tham dự các lớp tập huấn, các buổi hội thảo,... về vấn đề sử dụng các phần mềm dạy học, sau đó về hƣớng dẫn lại cho toàn bộ CBGV trong tổ chuyên môn của mình.
Các tổ chuyên môn tham gia vào việc thiết kể KHBDTC có ứng dụng CNTT bằng việc: Lựa chọn các bài dạy có thể ứng dụng hiệu quả CNTT. Phân công GV thiết kế KHBD, xây dựng các tiết chuyên đề và tổ chức thực hiện để góp ý rút kinh nghiệm xây dựng những KHBDTC có ứng dụng CNTT có chất lƣợng tốt để triển khai dạy ở tất cả các lớp.
Nhà trƣờng thƣờng xuyên tổ chức các cuộc thi thiết kế KHBDTC có ứng dụng CNTT giữa GV trong một tổ chuyên môn và giữa các tổ chuyên môn trong toàn trƣờng.
Nhà trƣờng thƣờng xuyên tổ chức các buổi giao lƣu giữa CBGV trong trƣờng hoặc giữa các trƣờng, để CBQL, GV chia sẻ với nhau những kinh nghiệm sử dụng các phần mềm dạy học.
Hiệu trƣởng kịp thời khen thƣởng và động viên khích lệ đối với những cá nhân, hay tổ chuyên môn có nhiều thành tích trong việc nghiên cứu, khai thác và sử dụng các phần mềm dạy học.
Việc truy cập Internet giúp cho GV có thể lấy tƣ liệu điện tử (tranh ảnh, Video Clip, thí nghiệm ảo, thí nghiệm mô phỏng,...) đƣa vào KHBDTC. Nhà trƣờng tổ chức, chỉ dẫn cho HS biết cách truy cập Internet, vào các trang Web học tập (tránh những trang Web có nội dung xấu) để HS có thể lấy thêm tƣ liệu (tranh ảnh, Video Clip, thí nghiệm ảo, thí nghiệm mô phỏng,...) minh họa cho nội dung học hay giải thích khái niệm mà mình chƣa rõ.
Để giúp cho GV, HS khai thác và sử dụng Internet hiệu quả, ngƣời CBQL cần làm một số công việc sau:
Giới thiệu cho GV, HS những trang Web học tập, cung cấp những phần mềm công cụ (Flash Hunter) để GV, HS có thể Dowload các nội dung cần thiết.
Tránh cho HS tiếp xúc các Website xấu bằng cách cài vào máy các chức năng sẵn có của Window hoặc sử dụng các phần mềm thƣơng mại Kaspersky Internet Security, Avast, Bkav,.. .để ngăn chặn các trang mạng xấu.
3.3.2.3. Lưu ý khi áp dụng biện pháp
Để biện pháp này thành công trong thực tiễn yêu cầu HT phải có nhận thức đúng và hiểu rõ vai trò tầm quan trọng của việc úng dụng CNTT trong giảng dạy, phải có nhận thức đúng đắn và sâu sắc về công tác nâng cao năng lực ứng dụng CNTT cho giáo viên và xem đây là nhiệm vụ quan trọng để phát huy nội lực, tiềm năng của giáo viên, cần nắm rõ đƣờng lối, chính sách của Đảng, Nhà nƣớc, các vãn bản về ứng dụng CNTT trong GDĐT nói chung, trong giảng dạy môn Tiếng Anh nói riêng.
Rà soát từng tổ chuyên môn cử ra một số GV vừa có trình độ tin học cơ bản, vừa có kỹ năng giảng dạy tốt đi tham dự các lớp tập huấn, các buổi hội thảo.
Nhà trƣờng thƣờng xuyên tổ chức các cuộc thi thiết kế KHBDTC có ứng dụng CNTT giữa GV trong một tổ chuyên môn và giữa các tổ chuyên môn trong toàn trƣờng.
Kịp thời khen thƣởng và động viên khích lệ đối với những cá nhân, hay tổ chuyên môn có nhiều thành tích trong việc nghiên cứu, khai thác và sử dụng các phần mềm dạy học, CSVC trang thiết bị giảng dạy cho GV đồng bộ, hiện đại và hiệu quả.
3.3.3. Tăng cường cơ sở hạ tầng, tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị công nghệ thông tin, tài chính phục vụ cho hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học môn Tiếng Anh ở trường tiểu học
3.3.3.1. Mục đích của biện pháp
Có đầy đủ csvc và thiết bị CNTT phục vụ dạy học nhằm giúp GV và HS tích cực hơn trong việc ứng dụng CNTT trong dạy học.
Trang bị, mua sắm thiết bị ứng dụng CNTT. Các trƣờng học đƣợc Nhà nƣớc trang bị TBDH nhƣng hàng năm vẫn phải tự tổ chức mua sắm, bổ sung mới đáp ứng đƣợc các yêu cầu của hoạt động giảng dạy trong nhà trƣờng
Xây dựng đƣợc phòng học đa phƣơng tiện bộ cho môn Tiếng Anh. Nâng cao hiệu quả việc sử dụng cơ sở vật chất trƣờng học.
Phát triển hệ thống thiết bị giáo dục hiện đại trong phòng học đa phƣơng tiện và phục vụ tốt nhu cầu soạn giảng bằng KHBDTC có ứng dụng CNTT cho GVTA trong các nhà trƣờng.
3.3.3.2. Nội dung và cách thức thực hiện biện pháp
Trƣớc khi xây dựng phòng học đa phƣơng tiện và đầu tƣ thiết bị giáo dục hiện đại, cán bộ quản lý phải rà soát lại toàn bộ số lƣợng những thiết bị giáo dục hiện Trƣờng đang có, kiểm tra xem còn có khả năng sử dụng hay không. Sau đó CBQL căn cứ vào nhu cầu cụ thể về số lƣợng, chủng loại các thiết bị giáo dục hiện đại cần thiết cho việc xây dựng các phòng học đa phƣơng tiện của từng khoa, từng bộ môn trong trƣờng rồi mới tiến hành lập danh mục để mua. Đảm bảo mua đúng, mua đủ số lƣợng, chủng loại để tránh đƣợc sự lãng phí không cần thiết. Đồng thời CBQL phải lập dự trù kinh phí khi mua sắm những trang thiết bị này.
Để thực hiện đƣợc mục tiêu của việc tăng cƣờng đầu tƣ mua sắm thiết bị giáo dục hiện đại, xây dựng phòng học đa phƣơng tiện cán bộ quản lý nhà trƣờng cần làm tốt những công việc sau:
* Xây * Xây dựng kế hoạch sử dụng hiệu quả nguồn ngân sách Nhà nước cấp, nguồn vốn mục tiêu chương trình và nguồn phúc lợi đào tạo của đơn vị để đầu tư, nâng cấp CSVC, thiết bị giáo dục hiện đại.
Căn cứ điều kiện thực tế của các trƣờng TH, CBQL các trƣờng sử dụng tốt nguồn vốn “Mục tiêu chƣơng trình” tăng cƣờng mua sắm thiết bị giáo dục hiện đại lắp đặt trong phòng học đa phƣơng tiện cần tập trung một lƣợng kinh phí thƣờng xuyên vào việc đầu tƣ cho việc mua sắm các thiết bị phục vụ thiết kế và sử dụng các KHBDTC này nhƣ các phần mềm mới, các đĩa hình ảnh, truy cập mạng, Download phần mềm, dữ liệu vv... Do vậy, hàng năm đơn vị phải lập kế hoạch mua sắm chi tiết, giải ngân và làm các thủ tục hành chính kịp thời để trình các cấp quản lý cấp kinh phí kịp thời. Công tác thẩm định giá, thẩm định chất lƣợng thiết bị, công tác chỉ định thầu, đấu thầu cần đƣợc làm theo đúng quy trình và nên mời các tổ chức tƣ vấn có uy tín tham gia.
* Huy động cộng đồng đầu tư CSCV, thiết bị giáo dục hiện đại, xây dựng phòng học đa phương tiện
Xã hội hoá giáo dục là một công tác cần tiến hành thƣờng xuyên đối với cán bộ quản lý trƣờng. Để làm tốt công tác xã hội hoá giáo dục trong lĩnh vực đào tạo nghề, nhà trƣờng cần tập trung trƣớc hết vào công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức không chỉ với cán bộ quản lý mà đặc biệt đội ngũ CBQL, GVTA và nâng cao chất lƣợng dạy học môn Tiếng Anh đặc biệt là nâng cao hiệu quả các giờ dạy có ứng dụng CNTT.
Vận động đƣợc các cơ quan, đoàn thể các cấp ngành, các doanh nghiệp ở địa phƣơng ủng hộ về vật chất lẫn tinh thần để đƣa KHBDTC có ứng dụng CNTT vào giảng dạy.
* Nâng cao công tác quản lý, bảo dưỡng thiết bị giáo dục hiện đại
Công tác quản lý và bảo dƣỡng các thiết bị giáo dục hiện đại là nhiệm vụ rất quan trọng. Công tác này quyết định rất lớn đến thành công của việc ứng dụng CNTT vào dạy học. Đây là yếu tố chính để khắc phục tình trạng có thiết bị giáo dục hiện đại mà không sử dụng đƣợc. Đối với các trƣờng TH huyện Tuy Phƣớc, tỉnh Bình Định tác giả đề xuất một số biện pháp quản lý sau:
*Thành lập bộ phận chuyên trách để quản lý thiết bị giáo dục hiện đại
Nhằm quản lý, hƣớng dẫn, vận hành, bảo dƣỡng các thiết bị giáo dục hiện đại.
* Xây dựng những qui định về trách nhiệm, quyền hạn và nghĩa vụ từng cá nhân trong nhà trường về việc xây dựng, mua sắm, trang bị, sử dụng và bảo quản CSVC và thiết bị giáo dục hiện đại.
- Xây dựng nội quy, quy chế, nguyên tắc, thể thức, qui chế sử dụng và bảo quản thiết bị giáo dục hiện đại.
- Xây dựng bản qui trình kỹ thuật trong sử dụng và bảo quản, của mỗi loại thiết bị cho cán bộ quản lý thiết bị giáo dục hiện đại.
- Quy định việc sử dụng hiệu quả thiết bị giáo dục hiện đại vào tiêu chuẩn đánh giá GV. Đây là giải pháp nhằm tăng cƣờng, củng cố ý thức, thái độ và sự say mê của GV đối với việc ứng dụng CNTT trong dạy học.
* Bồi dưỡng cho CBQL, GVTA về kỹ năng sử dụng và bảo quản thiết bị giáo dục hiện đại
- Hằng năm tổ chức các diễn đàn nói về vai trò, ý nghĩa của thiết bị giáo dục hiện đại đối với việc dạy học; bồi dƣỡng lý thuyết, tập huấn cho giáo viên các trƣờng, bộ môn trong trƣờng về kiến thức, nguyên tắc và kỹ năng sử dụng và bảo quản thiết bị giáo dục hiện đại cho giáo viên.
- Khuyến khích CBQL, GVTA truy cập và khai thác tài liệu trên mạng Internet, chọn lọc các thông tin và sử dụng có hiệu quả khai thác trên mạng, tự nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
- Hằng năm, tổ chức các cuộc thi, diễn đàn, báo cáo về ứng dụng CNTT trong hoạt động dạy học.
- Thƣờng xuyên tổ chức bổ túc kiến thức, kỹ năng và nghiệp vụ bảo trì, tu bổ máy móc thiết bị theo đúng hƣớng dẫn đã định ra của nhà sản xuất (nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng,..) cho bộ phận chuyên trách quản lý thiết bị giáo dục.
- Bố trí thời khoá biểu phù hợp, không để lãng phí thiết bị giáo dục.
- Có kinh phí duy trì hoạt động và phát triển thiết bị giáo dục hiện đại cả về số lƣợng và chất lƣợng.
* Xây dựng và sử dụng phòng học đa phương tiện
Có thể hiểu lập kế hoạch phát triển phòng học đa phƣơng tiện là quá trình thiết lập các mục tiêu, hệ thống các hoạt động và các điều kiện đảm bảo thực hiện các mục tiêu đã nêu là: phát triển phòng học đa phƣơng tiện hỗ trợ giảng dạy nhằm ứng dụng CNTT trong hoạt động dạy học của nhà trƣờng theo hƣớng chuẩn hoá và hiện đại hoá.
- Tổ chức thực hiện việc phát triển phòng học đa phương tiện
Xuất phát từ mục tiêu và kế hoạch đã đề ra, phải phân công cụ thể cho các phòng, khoa chức năng liên quan mua sắm lắp đặt các phƣơng tiện kỹ thuật dạy học hiện đại (cái gì đã có, cái gì còn thiếu, cái gì lạc hậu cần thanh lý, mua cái gì, với số lƣợng bao nhiêu, từ nguồn tài chính nào, thời gian thực hiện và các biện pháp quản lý cần thiết ra sao...) cho các phòng học đa phƣơng tiện mới cũng nhƣ việc bảo trì các thiết bị dạy học hiện có.
Cập nhật các thông tin về các thiết bị giáo dục mới để thƣờng xuyên có kế hoạch bổ sung theo hƣớng chuẩn hoá và hiện đại hóa.
* Chỉ đạo triển khai việc mua sắm và lắp đặt các thiết bị giáo dục hiện đại
- Tìm hiểu thị trƣờng trong và ngoài nƣớc
- Phát hành gói thầu mua thiết bị dạy học theo tiền “mục tiêu, chƣơng trình” - Tổ chức chấm thầu, lựa chọn nhà cung cấp thiết bị
- Ký hợp đồng mua sắm, hợp đồng bảo hành sản phẩm... - Lắp đặt thiết bị, chuyển giao công nghệ
* Chỉ đạo triển khai việc sử dụng phòng học đa phương tiện
- Tổ chức đào tạo và bồi dƣỡng những cán bộ chuyên trách có khả năng hiểu biết về tính năng, tác dụng của các phòng học đa phƣơng tiện.
- Tổ chức tập huấn cho tất cả đội ngũ GVTA trong các trƣờng về tính năng, tác dụng của các thiết bị giáo dục hiện đại.
- Giám sát chặt chẽ việc sử dụng các thiết bị giáo dục hiện đại. Tránh lạm dụng những thiết bị này trong quá trình dạy học.
* Bảo quản thiết bị giáo dục hiện đại
của mỗi loại thiết bị giáo dục hiện đại cho ngƣời sử dụng để tránh hỏng hóc và mất an toàn.
Quản lý các thiết bị giáo dục hiện đại theo đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất (nhiệt độ, ánh sáng,...)
Thƣờng xuyên bảo dƣỡng đảm bảo kỹ thuật, độ bền theo qui định, qui trình ( lau chùi, tra dầu mỡ, sấy nóng, hút bụi và chạy bảo dƣỡng,...)
* Kiểm tra, đánh giá về việc sử dụng và quản lý phòng học đa phương tiện
Đây là khâu cuối cùng của qui trình quản lý phòng học đa phƣơng tiện. Đặt ra tiêu chí đánh giá hiệu quả sử dụng và quản lý phòng học đa phƣơng tiện và tiêu chí đánh giá khả năng khai thác tối đa tính năng, tác dụng của từng thiết bị giáo dục đƣợc lắp đặt trong phòng học đa phƣơng tiện. Đánh giá đƣợc hiệu quả sử dụng của một phòng học đa phƣơng tiện phải đƣợc thông qua kết qủa học tập của các lớp khi GV dạy học theo phƣơng pháp mới so với Phƣơng pháp dạy học truyền thống.
Nâng cao hoạt động kiểm tra nội bộ và thƣờng xuyên đánh giá để tìm ra các sai sót trong từng khâu trong hoạt động quản lý phòng học đa phƣơng tiện; từ đó mới ra các quyết định điều chỉnh kịp thời.
3.3.3.3. Lưu ý khi áp dụngbiện pháp
Tiết kiệm các khoản chi tiêu trong năm, tranh thủ các dự án để mua sắm, bổ sung thêm trang thiết bị, máy tính, mạng máy tính phục vụ cho giảng dạy và ứng dụng CNTT, dành nguồn kinh phí cần thiết cho việc đầu tƣ phần cứng và phần mềm.
Tích cực khai thác kinh phí từ các chƣơng trình Tin học, dự án hỗ trợ đầu tƣ về CNTT của Sở GD&ĐT.
Phải gắn việc trang bị với việc sử dụng có hiệu quả. Thƣờng xuyên kiểm tra hệ thống CNTT hiện có, từ đó đề xuất bảo dƣỡng, sửa chữa những thiết bị hỏng hóc, điều chuyển để đảm bảo tính đồng bộ của hệ thống nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng.
Tích cực làm tốt công tác xã hội hóa để huy động nhân dân, cộng đồng, cha mẹ HS, các nhà hảo tâm tài trợ đóng góp cho nhà trƣờng để trang bị thêm csvc, máy tính và mạng máy tính cho nhà trƣờng.
Cần đầu tƣ thêm các thiết bị hiện đại nhƣ: máy vi tính, phòng học tiếng chuyên dụng,... để GV có thể tăng cƣờng tổ chức các hoạt động ứng dụng CNTT trong
học tập của HS nhằm góp phần nâng cao hiệu quả giáo dục và chất lƣợng học tập môn tiếng Anh.
3.3.4.Tăng cường tổ chức hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học môn Tiếng Anh ở trường tiểu học
3.3.4.1.Mục đích của biện pháp
Có đƣợc đội ngũ GVTA dạy giỏi, sử dụng thành thạo máy vi tính và một số thiết bị giáo dục hiện đại, đồng thời cũng có một số kỹ năng cơ bản trong việc khai thác, tìm kiếm các tƣ liệu trên mạng Internet.
Trang bị kiển thức tin học cơ bản, kỹ năng về CNTT&TT cho cán bộ GV, HS để họ có thể tổ chức, ứng dụng trong việc dạy học môn Tiếng Anh. Góp phần giáo dục HS sáng tạo, chủ động, biết khai thác công nghệ hiện đại phục vụ cho hoạt động học tập, thành thạo một số kỹ năng cơ bản trong việc khai thác, tìm kiếm các tƣ liệu trên mạng Internet, GV có thể tự thiết kế và sử dụng đƣợc KHDHTC có ứng dụng CNTT.