4 .Nhiệm vụ nghiên cứu công ty
8. Kết cấu của đề tài
2.3.3. Thực trạng triển khai thực hiện đào tạo nhân lực tại Công ty Cổ phần
Trên cơ sở việc xác định nhu cầu đào tạo, các hình thức và phương pháp đã được lựa chọn, Công ty tiến hành đào tạo. Người đào tạo chính là chuyên viên, hoặc các quản lý dự án trực tiếp giảng dạy tại chỗ làm việc hoặc đào tạo online.
Bảng 2.9: Bảng tình hình triển khai đào tạo nội bộ nhân lực của BHS( Khối DAMB) trong giai đoạn 2018 - 2020
2018 2019 2020 So sánh 2019/2018 So sánh 2020/2019 Chênh lệch Tỷ lệ (%) Chênh lệch Tỷ lệ (%)
Số khóa đào tạo 4 5 8 1 25% 3 60%
Số lượng học
viên 39 42 51 2
10,25
% 9 21,43%
(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự của BHS Khối DAMB)
Quy trình đào tạo bên trong công ty bao gồm:
Hình 2.7: Quy trình đào tạo bên trong tại BHS (Khối DAMB
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp) a. Lập danh sách nhân lực đi đào tạo.
Bộ phận HCNS của Công ty sẽ tiến hành lập danh sách nhân lực được đào tạo, sau đó tiến hành rà soát lại thông tin của nhân lực để đưa ra danh sách chuẩn cho từng lớp học.
Lập danh sách nhân lực đi đào tạo
Lựa chọn và mời giảng viên
Thông báo danh sách và tập trung học viên
Chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất
Tiến hành công tác giảng dạy
Bảng 2.10: Mẫu danh sách học viên của từng lớp học
(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự của BHS Khối DAMB)
b. Lựa chọn và mời giảng viên
Giảng viên của khoá đào tạo gồm nguồn giảng viên nội bộ và giảng viên bên ngoài. Giảng viên nội bộ: là các Trưởng phòng Nhân sự, Trưởng phòng Đào Tạo, Quản lý các dự án…
Giảng viên bên ngoài: Công ty lựa chọn các giảng viên có uy tín trong ngành. Các giảng viên được lựa chọn đều có kinh nghiệm trong giảng dạy, đào tạo; có trình độ học vấn kiến thức chuyên môn sâu rộng, phương pháp giảng dạy đa dạng…
c. Thông báo danh sách học viên và tập trung học viên:
Công ty gửi email thư mời đào tạo cho học viên trước 1 tuần diễn ra khóa học và trước 1 ngày khoá học bắt đầu. Nhắc nhở học viên trước khóa học giúp Công ty nắm được sĩ số, các trường hợp nghỉ.. và cũng để học viên nhớ lịch học của mình.
Hình 2.8: Mẫu thư mời đào tạo cho đối tượng là nhân lực của Công ty
( Nguồn: Phòng Đào tạo BHS Khối DAMB)
DANH SÁCH HỌC VIÊN Tên lớp: Mã lớp: STT Mã nhân lực Họ và tên Ngày/tháng/ năm sinh Số điện thoại Ngày chính thức làm việc Đơn vị Chức danh Cán bộ quản lý
Mỗi buổi đào tạo, học viên đều sẽ được phát các tài liệu có sẵn để tiện theo dõi bài học và có thể lưu giữ lại để lấy cơ sở ôn tập cuối khóa.
Về chuẩn bị cơ sở vật chất, đối với khóa học offline, Công ty sẽ chuẩn bị bàn ghế, dụng cụ học tập như giấy A1, bút biết để thảo luận nhóm, máy chiếu, mic, giấy decal để viết… Tuy nhiên phòng học còn nhỏ, đôi khi phải sử dụng phòng họp do Công ty chưa chuẩn bị đủ thiết bị cần thiết.
Đối với khoá học online, Công ty sẽ chuẩn bị máy quay, camera, mic, laptop cho giảng viên, kiểm tra đường truyền mạng và phần mềm Google Meeting hoặc dùng Webex Cisco để đảm bảo khóa học diễn ra liên tục, thuận lợi…
e. Tiến hành công tác giảng dạy:
Lịch trình đào tạo được sắp xếp hợp lý phân chia thời gian học từng nội dung theo chương trình đào tạo đã lập. Trong thời gian đào tạo có những thời gian giải lao, chơi trò chơi, làm quen với nhau,… để tạo tinh thần vui vẻ, hòa nhập và tình thần đoàn kết với nhau. Ngoài ra, Công ty thực hiện việc đào tạo lý thuyết kết hợp với thực hành để nâng cao chất lượng, kỹ năng, nghiệp vụ của nhân lực đi đào tạo.