6. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.1.3. Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức của công ty Cổ phần Workway
(Nguồn: Phòng Nhân sự – Công ty Workway)
- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị bao gồm 5 thành viên chính. Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, nhân danh công ty để đưa ra ra các quyết định thực hiện về quyền và nghĩa vụ của công ty cũng như thực hiện quyền và nghĩa vụ cho nhân viên trong công ty cũng như kêu gọi các nhà đầu tư, cổ đông rót vốn.
- Ban Giám Đốc: (Board of Director) Là các cá nhân được hội đồng quản trị bầu ra để quản lý công ty và giám sát các chính sách, mục tiêu do hội đồng quản trị đưa ra cũng như đại diện cho hội đồng quản trị.
- Ban Quản lý: Là những cá nhân đại diện cho cổ đông để theo dõi tình hình hoạt động của công ty cũng như tham gia vào các hoạt động quản trị, lên kế hoạch hướng đi tương lai cho công ty.
- Phòng Dev: Phụ trách xây dựng và phát triển phần mềm cũng như tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.
- Phòng Kinh Doanh: Thực hiện nhiệm vụ chăm sóc khách hàng, tư vấn khách hàng về sản phẩm cũng như thăm dò và tìm hiểu phân khúc thị trường để từ đó đưa các chiến lược, chính sách kinh doanh cho Ban Giám Đốc.
- Phòng Marketing: Thực hiện nhiệm vụ truyền thông về sản phẩm trên các kênh mạng xã hội, kênh quảng cáo (Facebook, Google...) và tìm kiếm khách hàng tiềm năng cho phòng kinh doanh cũng như phân tích nhu cầu thực sự của khách hàng cùng với phòng kinh doanh để từ đó có kế hoạch truyền thông và chạy quảng cáo dưới sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc
- Phòng HR: Nhiệm vụ chính là giám sát số lượng cũng như sự biến đổi nhân sự trong công ty và đề ra các chính sách khen thưởng, quy tắc trong công ty sau đó trình lên Ban Giám Đốc để áp dụng vào văn hóa công ty. Ngoài ra, phòng HR còn bố trí nhân sự sao cho phù hợp với các vị trí trong công ty, thanh toán lương cho nhân viên theo đúng quy định pháp luật.
- Phòng Kế toán: Quản lý nguồn tài chính của công ty, thống kê các khoản tiêu chi của công ty và hiệu quả sử dụng nguồn tiền cho các mục đích khác nhau. Ngoài ra, phòng Kế toán còn chấp hành các hạch toán, các chỉ tiêu tài chính theo quy định của pháp luật cũng như giám sát các hợp đồng của công ty để làm công tác kiểm toán.
Nhận xét mô hình: Công ty được tổ chức theo mô hình phân cấp nhiệm vụ từ trên xuống dưới với quyền hành cao nhất là của Ban Giám Đốc rồi đến Ban Quản lý rồi trưởng phòng các bộ phận trong công ty, chủ đầu tư có nhiệm vụ theo dõi tình hình của công ty cũng tham gia giải ngân, góp ý và đưa ra ý kiến về đường lối, chính sách phát triển của công ty trong tương lai. Mô hình này giúp cho Ban Giám Đốc giảm được chi phí về quản lý các phòng ban và thuận lợi cho công tác tuyển dụng, đào tạo nhân lực, nhưng mô hình này có 1 yếu điểm đó là sự mâu thuẫn giữa các phòng ban nếu như công việc quy trình gặp sự cố.