5. Kết cấu của báo cáo
3.2.1. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện chế độ thai sản tại Ch
hiện chế độ thai sản tại Chi nhánh may Việt Đức – TNG
3.2.1. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện chế độ thai sản tạiChi nhánh may Việt Đức – TNG Chi nhánh may Việt Đức – TNG
3.2.1.1. Nắm bắt, kiểm tra lại quy định giải quyết các chế độ Bảo hiểm của công ty nhằm hoàn thiện hơn công tác quản lý và thực hiện theo đúng quy định pháp luật
Do hiện nay đã có những quy định mới được nhà nước ban hành, gần đây có những nghị định, thông tư như Nghị định 135/2020/NĐ-CP về Điều chỉnh lương hưu, trợ cấp BHXH và trợ cấp hàng tháng, NĐ 115/2015/NĐ-CP quy định một số điều của Luật BHXH về BHXH bắt buộc, các quy định về thay đổi mức lương tối thiểu vùng hàng năm và gần đây nhất là nhà nước đã ban hành một số điều luật mới sửa đổi bổ sung Luật Bảo hiểm xã hội trong năm 2020, và có thêm một số quy định mới cũng như là sửa đổi một số quy định khác với những quy định cũ trước
đây, và những thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp đến cả người lao động và các doanh nghiệp về mức đóng cũng như mức thu và mức hưởng các chế độ của BHXH trong đó có chế độ thai sản, việc này đòi hỏi đội ngũ cán bộ Chi nhánh may Việt Đức phải nắm bắt, cập nhật và theo kịp các quy định mới nhất của pháp luật để có những thay đổi phù hợp với các quy định mới nhất của nhà nước ban hành nhằm đảm bảo điều kiện tốt nhất cho những người tham gia và thụ hưởng các chế độ của BHXH trong Chi nhánh.
3.2.1.2. Đảm bảo công bằng, rõ ràng, minh bạch, tạo mọi điều kiện trong việc thực hiện đóng và hưởng chế độ thai sản cho người tham gia
Mức đóng BHXH sẽ được tính theo mức lương hàng tháng của công nhân và những người lao động giữ chức vụ khác trong Chi nhánh, vậy nên việc tính toán mức phí đóng BHXH của từng người phải được tính toán kĩ lưỡng, phải dựa theo mức đóng theo pháp luật quy định, ghi chép rõ ràng trong sổ bảo hiểm của từng người. Điều này rất quan trọng đối với những người được hưởng chế độ thai sản khi họ nhận trợ cấp thai sản từ công ty vì nó trực tiếp ảnh hưởng đến mức trợ cấp của chính người lao động. Việc đảm bảo sự công bằng, rõ ràng, minh bạch là một quyền thiết yếu và quan trọng đối với mỗi người tham gia, nó thể hiện thông tin một cách minh bạch nhất, nếu như mọi thông tin đều được minh bạch trước các bên sẽ giảm thiểu tối đa nhất nhưng tranh chấp phát sinh ngoài ý muốn về vấn đề nhận trợ cấp về thai sản giữa người lao động với Chi nhánh. Vậy nên vấn đề này là vấn đề cần được quan tâm nhất, tránh tình trạng chi trả sai mức hưởng, sai đối tượng của BHXH.
3.2.1.3. Áp dụng ứng dụng công nghệ trong công tác quản lý và thực hiện quản lý trong Chi nhánh
Hiện nay với thời đại công nghệ thì mọi doanh nghiệp hầu như đã tiếp cận và ứng dụng những phương thức làm việc trực tuyến, áp dụng khoa học công nghệ vào việc quản lý và thực hiện việc nộp tiền bảo hiểm, các doanh nghiệp nói chung và Chi nhánh nói chung cũng đã sử dụng một số phần mềm, trang web để có thể xử lý cũng như quản lý tất cả đối tượng tham gia BHXH trong Chi nhánh, thêm nữa là đội ngũ cán bộ trong công việc quản lý về BHXH đã áp dụng phương thức kê khai
nộp bảo hiểm trực tuyến thông qua trang web dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn và nộp tiền theo phương thức chuyển khoản qua ngân hàng. Những người tham gia đóng bảo hiểm, những người được hưởng các chế độ trong đó có chế độ thai sản sau khi hoàn tất các khoản đóng nộp hay được nhận một khoản trợ cấp thai sản và được hưởng chế độ thai sản sẽ cần được lưu trữ vào kho dữ liệu của Chi nhánh để Chi nhánh dễ dàng cho việc quản lý người lao động của mình một cách nhanh chóng. Việc ứng dụng công nghệ trong quản lý còn có thể gia tăng hiệu suất làm việc cụ thể nhất là về mặt tra cứu, tìm kiếm và tính toán dữ liệu đã được lưu trước đó. Khác với những năm về trước khi mọi thông tin, dữ liệu đều được ghi chép ra giấy và lưu trữ lại tạo nên một kho dữ liệu lớn làm cho việc tra cứu lại những hồ sơ trở nên khó khăn, cùng với việc khi tính toán thì con người có thể xảy ra tỷ lệ nhỏ tính toán sai làm ảnh hưởng đến cả người lao động và người sử dụng lao động, giờ đây khi đã có máy móc và các thiết bị điện tử nên những việc đó đã được đơn giản hóa rất nhiều, thay vì một kho chứa toàn thông tin giấy thì giờ đây ta có thể chỉ cần thao tác trên một cái phần mềm, một cái máy tính là đã có thể quản lý được lượng lớn dữ liệu. Việc áp dụng, ứng dụng công nghệ đã được thể hiện ra và có những kết quả rất đáng ghi nhận và cần phát huy và cải thiện hơn trong tương lai để hoàn thiện hơn và phù hợp và theo kịp với sự phát triển của xã hội.
3.2.1.4. Nâng cao nghiệp vụ của nhân viên, cán bộ quản lý trong Chi nhánh may Việt Đức
Như đã nói ở trên, nhà nước đã luôn có sự điều chỉnh và áp dụng những quy định sửa đổi mới trong những văn bản pháp luật sửa đổi bổ sung Luật bảo hiểm xã hội, có thể kể đến như việc tăng mức lương cơ bản hàng năm của nhà nước, và chắc chắn trong tương lai, để theo kịp với bước chân của xã hội và nền kinh tế thì nhà nước sẽ ban hành những quy định mới, có thể là Luật Bảo hiểm xã hội mới hoặc cũng có thể tách các chế độ trong BHXH thành những chế độ riêng biệt với những quy định riêng biệt. Vậy nên công việc của những người làm về quản lý BHXH sẽ là phải luôn cập nhất, sửa đổi theo và áp dụng những quy định đấy vào công việc của mình một cách nhanh chóng nhất, điều này cho ta thấy là để làm được việc này thì cần phải có những người làm việc mang tính chuyên môn và phải
hiểu rõ việc mình làm là gì để áp dụng tốt các quy định của pháp luật, vậy đó nên