5. Kết cấu của báo cáo
2.2.3.Đánh giá chung về thực tiễn áp dụng chế độ thai sản trong Chi nhánh may
may Việt Đức – TNG
2.2.3.1. Đánh giá thực tiễn áp dụng chế độ thai sản trong chi nhánh may Việt Đức
Nhận xét chung về tổng thể thì Chi nhánh may Việt Đức thực hiện áp dụng tốt những quy định của pháp luật về chế độ thai sản trong Chi nhánh, từ những quy định, quy chế ban hành áp dụng vào Chi nhánh mà từ đó đảm bảo được chất lượng lao động tốt và chất lượng, nhân viên phụ trách về BHXH luôn làm tốt công việc của mình trong công việc giải đáp các thắc mắc cho công nhân về các chế độ BHXH, kiểm kê, kê khai, theo dõi các hoạt động của người lao động, ghi chép những người lao động đủ điều kiện để được hưởng chế độ thai sản, tính toán và trích từ lương của người lao động và kê khai khoản chi phí công ty đóng BHXH cho cơ quan nhà nước, ghi chép và lưu trữ thông tin những người hưởng chế độ thai sản và cuối cùng là ra quyết định trợ cấp cho người lao động lên ban quản trị Chi nhánh phê duyệt để từ đó người lao động có thể chính thức được nghỉ và hưởng chế độ thai sản.
Hàng năm, Chi nhánh may Việt Đức luôn thu và đóng tiền BHXH cho công nhân của mình cho BHXH theo đúng quy định của pháp luật BHXH, số tiền trích từ tiền lương của công nhân luôn được ghi vào hóa đơn khi chuyển lương và ghi chép đầy đủ vào sổ bảo hiểm xã hội của công nhân, mọi giấy tờ có liên quan đều được kiểm kê qua và có chữ kí của cả ban giám đốc và người lao động đảm bảo tính công bằng minh bạch trong việc đảm bảo quyền lợi chính đáng của công nhân.
Tuy trong một số lúc vẫn còn xảy ra một số sự chậm trễ trong việc chi trả chế độ cho người lao động và tính toán sai mức hưởng và trợ cấp nhưng Chi nhánh luôn cố gắng nhất có thể để khắc phục và xử lý một cách công bằng nhất.
Kết luận, trong một doanh nghiệp thì luôn có những sai sót không đáng có, nhưng ko thể phủ nhận Chi nhánh may Việt Đức thuộc công ty TNG luôn có niềm tự hào về chế độ BHXH nói chung cũng như là chế độ thai sản nói riêng, chứng minh thực tế nhất chính là thực tiễn về việc thực hiện quản lý chế độ thai sản và BHXH nữ đã nêu ở trên.
2.2.3.2. Những thuận lợi trong việc thực hiện chế độ cho người lao động
Thứ nhất: Người lao động khi tham gia vào quan hệ lao động với Chi nhánh, ngoài việc được biết về công việc, mức lương và được dạy nghề miễn phí cũng như các ưu đãi khác trong công ty thì quan trọng nhất là họ sẽ được đề cập luôn là họ sẽ được đóng BHXH một cách nhanh chóng nếu kí hợp đồng lao động với chi nhánh. Điều này cho ta thấy nếu đóng BHXH càng sớm thì người lao động càng có lợi cho bản thân nếu chẳng may rủi ro xảy đến với họ.
Thứ hai: Mọi vấn đề thắc mắc về BHXH nói chung và chế độ thai sản nói riêng của người lao động sẽ luôn được cán bộ, nhân viên quản lý về BHXH trong chi nhánh trực tiếp tư vấn cũng như giản giải lại cho những người chưa hiểu rõ về BHXH. Có rất nhiều trường hợp người lao động nữ sau khi hết thời gian nghỉ 6 tháng sau khi sinh con không biết về chế độ nghỉ phục hồi, dưỡng sức sau thai sản, sau khi quay lại công ty thì đều được nhân viên quản lý BHXH và y tế hỏi thăm và đề xuất việc nếu cảm thấy sức khỏe chưa ổn định thì có thể hưởng chế độ nghỉ phục hồi, dưỡng sức sau thai sản.
Thứ ba: Những khoản đóng góp, đóng nộp, cũng như những khoản phải chi trả chế độ thai sản cho người lao động trong Chi nhánh luôn được làm một cách chính xác và áp dụng theo đúng những quy định của pháp luật đặt ra. Mọi giấy tờ có liên quan đề được ghi rõ ràng và được sao chép, in lại và được thông qua ban giám đốc cũng như xác nhận từ chính người lao động hưởng chế độ trước khi mọi hoạt động liên quan đến việc thu chi, đóng trả chế độ bảo hiểm cho người lao động
Thứ tư: Mọi vấn đề trong Chi nhánh về quyền lợi, lợi ích chính đáng luôn được giải quyết và xử lý bình đẳng, luôn thực hiện với mục đích đem lại lợi ích chính đáng có lợi nhất cho các bên.
2.2.3.3. Những khó khăn và những vấn đề bất cập trong việc thực hiện những chính sách về Bảo hiểm xã hội
Thứ nhất: So với mặt bằng chung thì số lượng người lao động trong Chi nhánh thuộc loại khá là đông với số người lao động trong Chi nhánh luôn dao động trên 1000 người với ngành nghề sản xuất chủ yếu là may mặc vậy nên yêu cầu rất lớn về nguồn lao động nữ làm việc, điều này cũng gia tăng số lượng người lao động được hưởng chế độ về thai sản và liên quan đến thai sản. Điều này khó khăn trong sự quản lý được tất cả người lao động trong Chi nhánh về mọi mặt nói chung cũng như là về quản lý BHXH nói riêng.
Thứ hai: Với trình độ kiến thức của người lao động ở Việt Nam nói chung và Chi nhánh May Việt Đức nói riêng thì đây là một thách thức và một sự khó khăn không nhỏ dành cho những người quản lý và xử lý những công việc về các chế độ liên quan đến thai sản trong Chi nhánh, về việc phải phổ cập kiến thức về chế độ thai sản, phải giải quyết những trường hợp liên quan đến BHXH, phải giải đáp thắc mắc cho những người lao động trong Chi nhánh,...
Thứ ba: Về nhân lực trong Chi nhánh còn hạn chế, trong Chi nhánh hiện tại chỉ có 2 người là quản lý về BHXH trong đó chỉ có một người là nhân viên y tế sẽ là chủ yếu quản lý gần như toàn bộ về chế độ thai sản, so với nhân lực luôn trên mức 1000 người trong Chi nhánh thì đây là một điều gây ra sự khó khăn và cũng từ đó dẫn đến nhiều sự hạn chế trong công tác quản lý của họ.
Thứ tư: Về trình độ của nhân viên quản lý BHXH trong Chi nhánh khá cao, hầu hết mọi vấn đề đều được họ giải quyết, nhưng về trình độ áp dụng những phương tiện, những công cụ trợ giúp cho việc quản lý lại chưa được họ phát uy một các tốt nhất, những máy móc phần lớn chỉ được họ dùng để lưu trữ dữ liệu về những người tham gia BHXH trong Chi nhánh.
Thứ năm: Về áp dụng công nghệ điện tử và trong công tác quản lý về BHXH chưa được nhân viên vụ trách mảng này áp dụng một cách tốt nhất, mức độ áp dụng khoa học công nghệ trong công tác quản lý vẫn còn hơi yếu khi mà kĩ năng về máy tính của nhân viên chưa được thành thục.
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ THAI SẢN TẠI NHÁNH MAY VIỆT ĐỨC –
TNG