I Quá trình hình thành và phát triển của công ty May10
2.1.2. Quy trình quản lý chất lượng tại kho NPL
Sơ đồ 2.1. Quy trình kiểm tra chất lượng tại Kho NPL Bước 1: Nhận đơn hàng-Phân tích các điều kiện cần cho sản xuất
30
- Thủ kho căn cứ vào kế hoạch sản xuất mã hàng PGĐ sản xuất giao lập kế hoạch triển khai các bước công việc theo đúng tiến độ.
- Giám sát thực hiện các bước công việc trực thuộc kho quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất.
Bước 2: Phân công nhân sự chuẩn bị kế hoạch nhận nguyên phụ liệu: phụ liệu khi
nhập về xí nghiệp đều được kiểm tra và xác nhận nếu đạt được yêu cầu mới được đưa vào sản xuất.
- Thủ kho có trách nhiệm kiểm tra chủng loại nguyên phụ liệu theo đúng nội dung trong chứng từ, trong lệnh cấp phát hay phiếu suất kh. Thủ kho dựa vào list nguyên liệu của khách hàng kiểm tra sơ bộ về số lượng NPL.
31
Hình 2.3. Mẫu phiếu xuất vật tư theo hạn mức
32
Bước 3:Sắp xếp mặt bằng thiết bị sản xuất nguyên phụ liệu.
- Để thuận lợi cho việc quản lý nguyên phụ liệu người thủ kho sẽ lên kế hoạch sắp xếp NPL và chuẩn bị mặt bằng theo kế hoạch đề ra.
Bước 4: Sắp xếp kho NPL
- Nhân viên sẽ dựa vào sơ đồ sắp xếp NPL của thủ kho để sắp xếp hàng hóa vào kệ. - Sắp xếp NL đạt chất lượng và không đạt chất lượng vào từng cái riêng biệt có bảng nhãn phân biệt rõ ràng.
Bước 5: Kiểm tra NPL
- Trước khi kiểm tra, đo đêsm tất cả các NPL liệu phải được phá kiện từ hai đến ba ngày.
- Kiểm tra sơ bộ theo Backing list NPL.
- NPL trước khi sắp xếp vào kho sẽ được KCS kho và khách hàng cũng kiểm tra dựa trên bảng màu và tiêu chuẩn IQL 4 kiểm tra độ loang màu của vải độ co rút khi ép keo.
- Kiểm tra sơ bộ về màu sắc và sắp xếp nguyên phụ liệu theo quy định.
- Kiểm tra về số lượng ở kho sẽ do phụ kho phụ trách, thường làm bằng phương pháp thủ công.
- Sau khi kiểm tra số lượng thực tế sẽ được ghi lại trên bao bì.
- KCS kho thực hiện cắt, nối, kiểm tra độ khác màu của vải. Nếu có sự khác biệt rõ ràng bằng mắt thường thì phải thông báo cho xưởng trưởng xử lý.
Bước 6: Đo đếm, cấp phát, thống kê NPL.
Căn cứ vào lệnh cấp phát NPL theo định mức, thủ kho tiến hành cấp phát cho xưởng sản xuất và xưởng cắt.
33
Căn cứ vào bảng thanh lý và cân đối cấp phát, thủ kho tiến hành thanh lý theo hợp đồng với bộ phận kế hoạch. Hàng tháng căn cứ vào nhập suất kho thủ kho lập báo cáo tồn kho về NPL liệu bao bì và chuyển cho phòng kế hoạch.