VI. Các hình thức sổ kế toánáp dụng trong hạch toántiêuthụ sản phẩm :
3. Hình thức chứngtừ ghi sổ
❖ Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đ-ợc hình thành sau các hình thức: Nhật ký chung và Nhật ký sổ cái, thể hiện b-ớc phát triển cao hơn trong lĩnh vực thiết kế hệ thống sổ đạt mục tiêu hợp lý hoá cao nhất trong hạch toán kế toán trên các mặt trong đó: Tách việc ghi nhật ký với việc ghi sổ cái thành 2 b-ớc công việc độc lập, kế thừa để tiện cho phân công lao động kế toán; Sử dụng phổ biến sổ Nhật ký tài khoản để hạch toán hàng ngày theo cả 2 h-ớng: thông tin về thời gian phát sinh nghiệp vụ và thông tin phân loại cho từng đối t-ợng
❖ Ưu nh-ợc điểm:
Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ có -u điểm cơ bản là ghi chép đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, thống nhất thiết kế Sổ Nhật ký và Sổ Cái, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, sổ nhật ký tờ rời cho phép thực hiên chuyên môn hóa lao động kế toán trên cơ sở phân công lao động. Mặc dù vậy, hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ vẫn ch-a khắc phục đ-ợc nh-ợc điểm ghi chép trùng lắp của các hình thức sổ kế toán ra đời tr-ớc nó.
❖ Điều kiện vận dụng:
Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ thích hợp với mọi loại quy mô sản xuất kinh doanh và đơn vị quản lý cũng nh- đơn vị hành chính sự nghiệp. Kết cấu đơn giản nên phù hợp với cả điều kiện lao động kế toán thủ công và lao động kế toán bằng máy.
❖ Sơ đồ trình tự ghi sổ:
Sơ đồ 7: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ
Chứng từ gốc
(Hoá đơn GTGT, Phiếu thu....)
Sổ quỹ Bảng tổng hợp Sổ chi tiếtTK632 chứng từ gốc TK511,TK641,TK642 Sổ đăng ký Chứng từ - Ghi sổ Bảng tổng hợp CT- GS chi tiết Sổ Cái TK632,511.. 641,642,911... Bảng cân đối số phát sinh