VI. Các hình thức sổ kế toánáp dụng trong hạch toántiêuthụ sản phẩm :
4. Hình thức Nhật ký chứngtừ
❖ Nhật ký chứng từ đ-ợc mở hàng tháng cho một hoặc một số khoản có nội dung kinh tế giống nhau và có liên quan với nhau theo yêu cầu quản lý và lập các bảng tổng hợp cân đối. Nhật ký chứng từ đ-ợc mở theo số phát sinh bên Có của tài khoản đối ứng với bên Nợ các tài khoản liên quan kết hợp giữa ghi theo thời gian và theo hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán phân tích.
❖ Ưu nh-ợc điểm: Nhật ký chứng từ kế thừa các -u điểm của các hình thức kế toán ra đời tr-ớc nó, đảm bảo tính chuyên môn hóa cao của sổ kế toán, thực hiện chuyên môn hoá và phân công chuyên môn hoá lao động kế toán. Hầu hết sổ kết cấu theo 1 bên của tài khoản (trừ một số tài khoản thanh toán) nên giảm 1/ 2 khối l-ợng ghi sổ. Mặt khác, các sổ của hình thức này kết cấu theo nguyên tắc bàn cờ nên tính chất đối chiếu kiểm tra cao. Mẫu sổ in sẵn quan hệ đối ứng và ban hành thống nhất tạo nên kỷ c-ơng cho thực hiện ghi chép sổ sách. Nhiều chỉ tiêu quản lý đ-ợc kết hợp ghi sẵn trên sổ kế toán Nhật ký chứng từ đảm bảo cung cấp thông tin tức thời cho quản lý và lập báo cáo định kỳ kịp thời hạn.
Hạn chế lớn nhất của bộ sổ Nhật ký- Chứng từ là phức tạp về kết cấu, quy mô sổ lớn về l-ợng và loại , đa dạng kết cấu giữa các đối t-ợng trên loại sổ Nhật ký chính và phụ (bảng kê, phân bổ...) nên khó vận dụng ph-ơng tiện máy tính vào xử lý số liệu kế toán, đòi hỏi trình độ kế toán cao và quy mô hoạt động doanh nghiệp lớn.
❖ Điều kiện áp dụng:
- Doanh nghiệp sản xuất hoặc doanh nghiệp th-ơng mại có quy mô lớn
- Đội ngũ nhân viên kế toán đủ nhiều, có trình độ để thao tác nghiệp vụ đúng trên sổ
- Đơn vị chủ yếu thực hiện kế toán bằng lao động thủ công.
❖ Sơ đồ trình tự ghi sổ:
Sơ đồ 8: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký- Chứng từ
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng kê số Nhật ký chứng từ Sổ chi tiết
8,9,10,11 số 8 TK632,TK511,TK131..
Sổ cái TK632 Bảng tổng hợp TK641,511.. chi tiết
Phần 2: Thực trang hạch toán tiêu thụ Thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty