VI. Các hình thức sổ kế toánáp dụng trong hạch toántiêuthụ sản phẩm :
Miwon Việt Nam
I.Tình hình sản xuất kinh doanh tại công ty MIWON Việt Nam: 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty miwon Việt Nam là công ty liên doanh giữa : • Công ty bánh kẹo Hải Hà (Việt Nam)
Với các đối tác n-ớc ngoài là:
• Tập đoàn Daesang (Hàn Quốc)
• P.T Miwon indonesia
• Ông Kentjana
Công ty đ-ợc thành lập theo giấy phép đầu t- số 935/GP ngày 04 tháng 08 năm 1994 của chủ nhiệm UBNN về hợp tác và đầu t- (Nay là bộ kế hoạch và đầu t-) với nhiệm vụ chính là sản xuất, tiêu thụ mì chính và các đồ gia giảm thực phẩm khác.
Số vốn pháp định của công ty là 5,000,000 USD : trong đó:
• Tập đoàn Daessang chiếm 48.75%
• P.T Miwon chiếm 29%
• Công ty bánh kẹo Hải Hà chiếm 15.65%
• Ông Kentjana chiếm 6.6%
Công ty có nhà máy đặt tại Đ-ờng Sông Thao, ph-ờng Thọ Sơn, thành phốViệt Trì.
Văn phòng của công ty và chi nhánh Hà Nội đ-ợc đặt tại đ-ờng 19-8, ph-ờng Mai Dịch, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Để đáp ứng yêu cầu mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh:
Tháng 4/1997: Công ty thành lập chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh Tháng 10/1997: Công ty thành lập chi nhánh tại thành phố Đà Nẵng
Công ty đã bắt đầu đi vào hoạt động từ tháng 11 năm 1995 với số vốn đầu t- hiện nay đã lên tới 16.830.000 USD gấp 1,6 lần so với số vốn đầu t- ban đầu. Qua hơn 5 năm hoạt động trên thị tr-ờng Việt Nam, công ty đã đạt đ-ợc những b-ớc tiến đáng kể trong hoạt động sản xuất và tiêu thụ sản phẩm hàng hoá:
- Đối với hoạt động sản xuất:
Năng suất của công ty tăng từ 30 tấn/ngày (cuối năm 1998) lên 50 tấn/ngày (đầu năm 2000) với sản l-ợng trung bình của nhà máy đạt 20.000MT/năm. - Đối với hoạt động tiêu thụ sản phẩm:
Công ty Miwon Việt Nam là công ty cuối cùng đ-ợc Nhà n-ớc Việt Nam cấp giấy phép sản xuất mì chính tại Việt Nam (tr-ớc đó đã có 4 công ty khác đ-ợc cấp giấy phép sản xuất là : công ty Ajnomoto của Nhật Bản, Vedan của Đài Loan Anoe của Đài Loan và ORSAN của Pháp). Với -u thế là công ty duy nhất sản xuất mì chính tại miền Bắc nên mặc dù có mặt tại thị tr-ờng Việt Nam muộn hơn so với những công ty khác cùng nghành nh-ng với chiến l-ợc Marketting
linh hoạt và hệ thống tổ chức phân phối phù hợp, sản phẩm mì chính của công ty đã có chỗ đứng trên thị tr-ờng với thị phần khoảng hơn 20%.
Một trong những yếu tố để góp phần xúc tiến việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá đạt hiệu quả cao là hệ thống đại lý phân phối sản phẩm và hệ thống đại lý bán hàng của công ty. Hệ thống đại lý bán hàng của công ty vững mạnh đã đảm nhiệm tốt nhịêm vụ phân phối hàng hóa đến tay ng-ời tiêu dùng. Hiện nay hệ thống đại lý của công ty đã phát triển từ 20 đến gần 200 đại lý suốt 61 tỉnh thành trong cả n-ớc trong đó :
Chi nhánh của công ty tại Hà Nội chịu trách nhiệm phân phối và tiêu thụ sản phẩm từ Hà Tĩnh đến Hà Giang
Chi nhánh của công ty tại thành phố Hồ Chí Minh chịu trách nhiệm phân phối và tiêu thụ sản phẩm từ Đồng Hới đến Phan Rang
Chi nhánh tại thành phố Đà Nẵng chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm từ Phan Thiết đến Cà Mau
Do có đội ngũ đông đảo nhân viên bán hàng nên sản phẩm của công ty đã đến đ-ợc cả nông thôn và miền núi. Bên cạnh việc tiêu thụ sản phẩm trong n-ớc, bắt đầu từ năm 2000 công ty đã tìm kiếm thị tr-ờng để xuất khẩu sản phẩm và hiện nay sản phẩm của công ty đã đ-ợc xuất khẩu sang Trung Quốc và Châu Phi. Sự phát triển của công ty đuợc thể hiện qua số liệu về số l-ợng bán,doanh thu lãi gộp của công ty từ năm 1996 đến năm 2001:
Biểu số1: Số l-ợng bán, doanh thu và lãi gộp của công ty từ năm 1996 đến năm 2001
Năm Đơn vị 1996 1997 1998 1999 2000 2001
Sốl-ợng bán Triệu tấn 8063 11061 10852 15170 17007 18995 Doanh thu USD 16134 21335 18503 22052 23779 24546
Lãi gộp USD 2210 3224 2772 5255 6000 6154
Trải qua qúa trình nỗ lực phấn đấu nên chỉ sau 8 năm hoạt động trên thị tr-ờng Việt Nam, công ty Miwon đã khẳng định đ-ợc chỗ đứng của mình trên thị tr-ờng, khẳng định đ-ợc vai trò và thế mạnh của mình tr-ớc các đối thủ cạnh tranh. Với đội ngũ nhân viên đông đảo, đều là những ng-ời trẻ tuổi có trình độ và rất năng động nên công ty liên tục v-ợt chỉ tiêu cả về kế hoạch sản xuất và kế hoạch tiêu thụ do đó ngoài việc hoàn thành nghĩa vụ đóng góp cho Ngân sách Nhà n-ớc thì công ty còn đảm bảo thu nhập ổn định cho nhân viên của mình với mức thu nhập trung bình khoảng 1.3 triệu đồng/tháng.
Những thành tựu mà công ty đạt đ-ợc đã đ-ợc ghi nhận bằng một loạt các giải th-ởng, chứng chỉ mà công ty đã giành đ-ợc liên tục trong nhiều năm:
Ngày 12/3/ 1998: Giải bạc do bộ Khoa học công nghệ Môi tr-ờng trao tặng Ngày 10/7/1999: Chứng nhận an toàn môi tr-ờng do Bộ khoa học công nghệ và môi tr-ờng cấp.
Ngày 10/3/2000: Chứng chỉ ISO do BVQI cấp
Trong những năm đầu tiên của thế kỷ 21, công ty đã đầu t- khoảng 30.000.000 USD để cải tiến công nghệ và mở rộng qui mô sản xuất với mục đích xây dựng côngty Miwon Việt Nam trở thành công ty thực phẩm hùng mạnh trong thế kỷ 21.
2.Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty
Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty là chuyên sản xuất, tiêu thụ mì chính và bột canh. Đến năm 2000, bên cạnh nhiệm vụ chính là sản xuất, tiêu thụ mì chính, bột canh thì công ty đã mở rộng lĩnh vực sản xuất kinh doanh của mình sang sản xuất muối tinh gia vị, n-ớc chấm t-ơng ớt, bột chiên, mỳ ăn liền và tinh bột sắn.
3.Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Với đặc điểm là đơn vị vừa tổ chức sản xuất, vừa hoạt động kinh doanh, công ty đã xây dựng cho mình một cơ cấu tổ chức điều hành theo mô hình trực tuyến, chức năng nghĩa là trong quản lý ng-ời lãnh đạo công ty đ-ợc sự giúp sức của các lãnh đạo chức năng để chuẩn bị các quyết định, h-ớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các quyết định
Về cơ bản, tổ chức bộ máy của công ty đ-ợc chia thành 3 bộ phận lớn bao gồm : Bộ phận quản lý, Bộ phận sản xuất và Bộ phận bán hàng trong đó:
❖ Hội đồng quản trị :
Đ-a ra những quyết định chung về tình hình hoạt động, chiến l-ợc sản xuất kinh doanh của công ty.
❖ Tổng giám đốc công ty:
Tổng giám đốc thay mặt Hội đồng quản trị điều hành chung mọi hoạt động của công ty
❖ Bộ phận sản xuất:
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuất và tiêu thụ mì chính nên bộ phận sản xuất đóng vai trò quan trọng trong cơ cấu tổ chức của công ty. Tại bộ phận sản xuất thì Phó Tổng giám đốc thứ 1 và giám đốc nhà máy là những ng-ời chịu trách nhiệm điều hành công việc .
Bộ phận sản xuất bao gồm các phòng nh- : phòng nhân sự, phân x-ởng sản xuất , phòng hỗ trợ sản xuất
- Phòng nhân sự: Có nhiệm vụ quản lý về lao động, hành chính, nhân sự tại bộ phận sản xuất
- Phân x-ởng sản xuất : Chịu trách nhiệm sản xuất sản phẩm chính và sản phẩm phụ của công ty.
- Phòng hỗ trợ sản xuất bao gồm phòng cung ứng vật t- và phòng cơ điện có nhiệm vụ cung ứng vật t- cho quá trình sản xuất và bảo d-ỡng các thiết bị sản xuất
❖ Bộ phận quản lý:
Đứng đầu là Phó Tổng giám đốc tài chính quản lý chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Bộ phận quản lý bao gồm các phòng nh-: Phòng hành chính, phòng tài vụ, phòng nhân sự, phòng xuất nhập khẩu cung ứng.
- Phòng hành chính: Có nhiệm vụ quản lý về lao động, hành chính và nhân sự tại bộ phận quản lý
- Phòng tài vụ kế toán: Là phòng giúp việc cho Phó Tổng giám đốc tài chính. Phòng tài vụ kế toán có nhiệm vụ tập hợp, xử lý số liệu và báo cáo cho ban giám đốc về tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các chi nhánh và của công ty.
- Phòng xuất nhập khẩu cung ứng: Chịu trách nhiệm về mua bán nguyên vật liệu, sản phẩm hàng hoá và thanh toán với các đối tác n-ớc ngoài.
❖ Bộ phận bán hàng:
Để đáp ứng yêu cầu mở rộng thị tr-ờng tiêu thụ sản phẩm, bộ phận bán hàng tại công ty bao gồm 3 chi nhánh tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Mỗi chi nhánh bao gồm các đội phụ trách các khu vực bán hàng.
Bộ phận bán hàng bao gồm các bộ phận nhỏ:
- Bộ phận quản lý bán hàng: Có nhiệm vụ phụ trách việc bán hàng, phân phối sản phẩm đến các đại lý của công ty.
- Bộ phận quản lý công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi , quản lý tình hình thanh toán tiền hàng của từng đại lý theo từng khu vực
- Bộ phận tiếp thị: Có nhiệm vụ nghiên cứu tìm hiểu thị tr-ờng, đề ra các bịên pháp Marketing linh hoạt để thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá trên thị tr-ờng.
Biểu số 2: Cơ cấu nhân viên trong công ty
Chỉ tiêu Ng-ời n-ớc ngoài
Ng-ời VịêtNam Cộng Ghi chú Tổng giám đốc 1 0 1 Bộ phận quản lý 1 19 20 Bộ phậnsản xuất 2 186 187 Bộphậnbán hàng 3 136 139 Cộng 7 340 347
Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đ-ợc thể hiện ở sơ đồ trang sau:
II. Tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống kế toán và sổ kế toán tại công ty Miwon Việt NAm