XDCB tại KBNN Đầm Hà
3.2.3.1. Hiện đại hóa công nghệ
KBNN Đầm Hà cần phải chú trọng hơn việc tăng cường đầu tư cho công nghệ thông tin đảm bảo phát triển nhanh và vững chắc. Phát triển cơ sở hạ tầng kỹ thuật tiên tiến, đáp ứng những mục tiêu hiện đại hóa công nghệ thông tin của KBNN; triển khai và quản lý sử dụng thật hiệu quả hệ thống an toàn bảo mật dữ liệu, hệ thống thông tin KBNN; thiết lập hệ thống dự phòng khắc phục thảm họa, sự cố an toàn thông tin.
Sử dụng mạng thông tin nội bộ và kho dữ liệu phục vụ công tác chỉ đạo điều hành. Mạng thông tin nội bộ được thiết lập và khai thác tốt sẽ tạo ra một môi trường trao đổi thông tin, tạo lập các kho dữ liệu để cung cấp thông tin tổng hợp làm cơ sở phục vụ cho công tác chỉ đạo điều hành của các cấp lãnh đạo, cũng là cơ sở để triển khai cải cách hành chính trong cơ quan KBNN.
Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ tin học cho toàn thể đội ngũ cán bộ làm công tác chuyên môn đào tạo nâng cao và chuyên sâu cho đội ngũ cán bộ KSC nói riêng.
3.2.3.2. Hoàn thiện quy trình kiểm soát chi tại KBNN Đầm Hà
Trên cơ sở quy trình kiểm soát chi của KBNN, các quy định và thủ tục thực hiện kiểm soát chi phải được niêm yết công khai tại trụ sở KBNN Đầm Hà; quy trình thực hiện phải chặt chẽ và đồng bộ giữa các bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, giúp CĐT, Ban quản lý dự án không phải đi lại nhiều lần, hạn chế tối đa tiêu cực, tiết kiệm được thời gian, đồng thời cán bộ tiếp nhận hồ sơ giảm được khâu tuyên truyền, giải thích và công khai các thủ tục hành chính để CĐT, Ban quản lý dự án tiếp cận thủ tục, quy trình kiểm soát chi kịp thời. Ngoài ra mỗi cán bộ làm kiểm soát chi phải chủ động rà soát, sắp xếp hồ sơ, chứng từ, tài liệu đầy đủ, khoa học theo công trình, dự án và từng lần thanh toán, kịp thời phối hợp với chủ đầu tư bổ sung, hoàn thiện những tài liệu còn thiếu hoặc chưa đủ tính pháp lý. Kiên quyết không nhận những hồ sơ tài liệu không đủ tính pháp lý, thiếu logic về trình tự thời gian. Khi nhận hồ sơ, tài liệu dự án và chứng từ thanh toán, nếu phát hiện hồ sơ còn thiếu hoặc chưa đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ phải nhanh chóng thông báo chối bằng văn bản cho chủ đầu tư. Hướng dẫn các chủ đầu tư đầy đủ, rõ ràng về thủ tục, hồ sơ, tài liệu, chứng từ thanh toán, thời gian thanh toán vốn cho các công trình, dự án theo quy định, những vướng mắc cần nêu rõ lý do hoặc chỉ rõ theo quy định tại văn bản nào. Tuyệt đối không được tự ý yêu cầu chủ đầu tư gửi thêm các tài liệu ngoài quy trình kiểm soát thanh toán hiện hành.