Giám sát hiệu quả nhất các khoản thu của doanh nghiệp nhằm đảm bảo rằng đơn vị luôn nắm rõ được các khoản phải thu đã đến hạn và đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hẹn. Các khách hàng thanh toán sớm và đều đặn cần được khích lệ để luôn làm như vậy. Việc đó sẽ đảm bảo một dòng tiền mặt ổn định cho Công ty. Thực tế cho thấy công tác quản lý các khoản phải thu của công ty chưa được chặt chẽ. Các khoản phải thu chiếm tỉ trọng tương đối lớn trong tổng tài sản và có xu hướng tăng dần đặc biệt là khoản phải thu từ khách hàng. Qua phân tích cho thấy khoản phải thu của khách hàng chiếm tỷ trọng lớn gây ra ứ đọng vốn và giảm khả năng thanh toán nhanh của doanh nghiệp.
Mục đích của biện pháp này là thu hồi vốn bị chiếm dụng, tăng vòng quay vốn, trả lãi vay, tăng vòng quay vốn lưu động và giảm số ngày doanh thu thực hiện, tăng nguồn vốn tự tài trợ cho TSCĐ.
Qua bảng CĐKT và BCKQKD, ta thấy tổng các khoản phải thu nợ ngắn hạn của công ty qua 2 năm đều cao, đều chiếm tỉ trọng cao trong tổng tài sản của Công ty. Khoản phải thu của khách hàng chiếm tỷ trọng lớn và có xu hướng tăng. Mặc dù hiện nay công ty đang áp dụng chính sách bán chịu để tăng doanh thu tuy nhiên khoản phải thu từ khách hàng cao là không tốt nó sẽ gây ra ứ đọng vốn và giảm khả năng thanh khoản. Do đó công ty cần phải tìm ra giải pháp nhằm thu nợ tốt hơn nhằm tăng khả năng thanh toán tức thời và giảm rủi ro từ các khoản nợ không thu hồi được. Để hạn chế tình trạng bị chiếm dụng vốn và cải thiện hiệu quả sử dụng vốn tốt hơn nữa cần có biện pháp giảm các khoản phải thu khách hàng.
Các bước thực hiện như sau:
- Cần xác định nhóm khách hàng và thẩm định năng lực tài chính và cũng như thời gian khách hàng thanh khoản nợ.
- Xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán hợp lý để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh nhằm thu hồi nợ.