.Giải pháp về con người

Một phần của tài liệu Thực trạng và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý dự án tại ban quản lý dự án duy tu giao thông đô thị (Trang 71)

Cán bộ quản lý dự án của Ban quản lý dự án duy tu giao thông đô thị là những chủ thể quản lý dự án của Ban; là nhân tố chủ yếu để tạo lên một dự án thành công. Nếu cơ chế quản lý hợp lý nhưng thiếu những cán bộ có năng lực cũng khơng thể quản lý tốt dự án đem lại hiệu quả cao nhất.

Vì vậy để nâng cao hiệu quả quản lý dự án Ban quản lý dự án duy tu giao thông đơ thị cần có những giải pháp về con người như:

- Nâng cao năng lực quản lý và trình độ của các cán bộ quản lý thơng qua các khoá học về nghiệp vụ liên tục

- Thường xuyên kiểm tra đánh giá lại năng lực của các cán bộ trong Ban nhằm rút ra những thiếu sót để có thể nhanh chóng sửa chữa

- Nâng cao tinh thần trách nhiệm của các cán bộ quản lý, sử dụng những cán bộ có phẩm chất đạo đức tốt, tinh thần trách nhiệm cao trong những cơng trình quan trọng

- Tiếp tục tuyển chọn những cán bộ có năng lực để phục vụ Ban trong tình hình cán bộ của Ban đang thiếu do các dự án của Ban ngày càng nhiều và quy mơ ngày càng lớn địi hỏi quản lý ngày càng chặt chẽ hơn.

- Thực hiện khen thưởng hợp lý tạo đà thúc đẩy cán bộ trong Ban tích cực đổi mới tìm ra những sáng kiến mới để có thể nâng cao hoạt động quản lý.

Trên đây là một vài giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý dự án tại Ban quản lý dự án duy tu giao thông đô thị xuất phát từ yếu tố con người 2.3.Giải pháp về cơ chế quản lý của Ban

Ban quản lý dự án duy tu giao thơng đơ thị có thể hồn thiện cơ chế quản lý dự án của Ban thông qua một số giải pháp sau:

- Phân công trách nhiệm rõ ràng nhiệm vụ và trách nhiệm của từng cá nhân trong từng dự án cụ thể, gắn quyền lợi và trách nhiệm vừa nâng cao tinh thần trách nhiệm của các cán bộ đồng thời giúp việc theo dõi dự án của Ban giám đốc dễ dàng hơn

- Hoàn thiện quy chế đấu thầu của Ban giúp cho việc lựa chọn nhà thầu chính xác tạo điều kiện tiền đề cho việc thực hiện thành công dự án sau này

- Nâng cao hiệu quả thẩm định dự án của Ban tránh trường hợp phải thẩm định lại nhiều lần dẫn tới dự án thực hiện không đúng theo tiến độ của kế hoạch đồng thời làm giảm chi phí thẩm định của dự án từ đó tiết kiệm được vốn đầu tư cho thành phố.

- Đẩy mạnh công tác kiểm tra giám sát, đánh giá một cách chính xác và kịp thời dự án có những điều chỉnh kịp thời giúp cho dự án được thực hiện như kế hoạch đã định

- Phó giám đốc phụ trách dự án theo dõi sát sao các dự án. Kịp thời có những chỉ đạo đúng đắn sửa chữa nhanh chóng những thiếu sót tránh hiện

tượng nhiều dự án sau khi thực hiện xong lại phải thực hiện lại do không đáp ứng được yêu cầu.

- Thường xuyên tổng kết đánh giá công tác quản lý của Ban từ đó đánh giá những mặt được và chưa được của công tác quản lý, rút ra những bài học cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả quản lý dự án của Ban.

- Cải cách hành chính một cách triệt để tạo cơ chế thơng thống cho việc quản lý dự án nâng cao hiệu quả quản lý dự án

Trên đây là một vài giải pháp mang tính chủ quan của em để có thể giúp Ban quản lý dự án duy tu giao thơng đơ thị có thể nâng cao được hiệu quả quản lý dự án. Những giải pháp này đều là những giải pháp đơn giản mang tính chất lâu dài có thể dễ dàng thực hiện và hiệu quả của các giải pháp này mang lại có thể rất hữu ích cho việc tổ chức quản lý dự án tại Ban.

C: KẾT LUẬN

Qua chuyên đề thực tập tốt nghiệp trên em đã trình bày một số vấn đề về công tác quản lý dự án của Ban quản lý dự án duy tu giao thông đô thị là cơ sở thực tế mà em đã tham gia tìm hiểu thực tế. Qua những hiểu biết về Ban quản lý dự án duy tu giao thông đô thị em đã đánh giá và phân tích cơng tác quản lý của Ban từ đó nêu ra những kiến nghị để nâng cao hiệu quả quản lý dự án của Ban.

Nội dung chủ yếu mà em phân tích là thơng qua một dự án thực tế để từ đó có thể mơ phỏng được cơ chế quản lý của Ban quản lý dự án duy tu giao

thơng đơ thi. Sau khi phân tích để đánh giá những mặt được và chưa được ở công tác quản lý của Ban em đã đề ra một số kiến nghị

Trên đây là tổng hợp khái quát nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em. Em mong các thầy cơ chỉ bảo cho em để em có thể hồn thiện một cách tốt nhất chuyên đề thực tập tốt nghiệp này

D: TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Giáo trình kinh tế đầu tư 2. Giáo trình quản lý dự án 3. Giáo trình đấu thầu

4. Giáo trình thống kê đầu tư và xây dựng

6. Hồ sơ về dự án “Xây dựng cải tạo trung tâm điều khiển giao thông YTY” của Ban quản lý dự án duy tu giao thông đô thị

7. Nghị định 24/NĐ - CP 8. Nghị định 52/NĐ - CP 9. Thông tư 04

10. Thông tư 16 11. Luật xây dựng 12. Luật đấu thầu

13. Luận văn tốt nghiệp của các khố trước có cùng đề tài về công tác quản lý dự án tại một đơn vị thực tế

14. Báo cáo tài chính hàng năm của Ban quản lý dự án duy tu giao thông đô thị

15. Bản tổng hợp đánh giá hoạt động của Ban quản lý dự án duy tu giao thông đô thị sau 20 năm thành lập và trưởng thành

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Ngày……Tháng…….Năm 2006

MỤC LỤC

A: LỜI MỞ ĐẦU ........................................................................................... 1

B: NỘI DUNG ............................................................................................... 2

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN DUY TU GIAO THÔNG ĐÔ THỊ (GTĐT) ................................................................... 2

I. Khái quát về Ban quản lý dự án duy tu Giao thơng đơ thị .................... 2

1.Q trình hình thành và phát triển........................................................ 2

1.1.Quá trình hình thành và phát triển ................................................. 2

1.2.Những thành tựu đã đạt được ........................................................ 3

2.Cơ cấu tổ chức của Ban quản lý dự án duy tu GTĐT ........................... 6

3.Chức năng, nhiệm vụ của Ban quản lý dự án duy tu Giao thông đô thị 7 4.Những căn cứ pháp lý của Ban quản lý dự án duy tu giao thông đô thị 7 II.Một số hoạt động của Ban quản lý dự án duy tu giao thông đô thị ...... 9

1.Hoạt động thẩm định của dự án ........................................................... 9

2.Hoạt động đấu thầu các dự án .............................................................. 9

3.Hoạt động giám sát đánh giá nghiệm thu cơng trình ............................ 9

4.Hoạt động duy tu duy trì .................................................................... 10

III.Thực trạng quản lý dự án tại Ban quản lý dự án duy tu giao thơng đơ thị ............................................................................................................. 11

1.Mơ hình tổ chức quản lý dự án của Ban quản lý dự án duy tu giao thông đô thị .......................................................................................... 11

1.1.Nhiệm vụ của từng phòng Ban trong quản lý dự án ................... 12

1.2.Sự phân công quản lý trong Ban quản lý dự án duy tu giao thông đô thị ................................................................................................ 16

2.Hoạt động quản lý dự án theo tính chất cơng việc .............................. 18

2.1.Hoạt động thẩm định dự án ......................................................... 18

2.2.Hoạt động đấu thầu ..................................................................... 21

2.6.Hoạt động thanh quyết toán ........................................................ 24

3.Quản lý dự án theo nội dung .............................................................. 26

3.1.Quản lý thời gian và tiến độ ........................................................ 26

3.2.Quản lý chất lượng của dự án ..................................................... 27

3.3.Quản lý theo chi phí .................................................................... 29

4.Quản lý dự án theo chu kỳ dự án ....................................................... 30

4.1.Giai đoạn chuẩn bị đầu tư ........................................................... 30

4.2.Giai đoạn thực hiện đầu tư .......................................................... 30

4.3.Trong giai đoạn vận hành kết quả đầu tư .................................... 31

5.Phân tích tình hình quản lý dự án của Ban quản lý dự án duy tu giao thông đô thị thông qua dự án thực tế “cải tạo trung tâm điều khiển giao thông YTY” .......................................................................................... 32

5.1.Giới thiệu chung về dự án ........................................................... 32

6.Cơng tác quản lý dự án theo tính chất cơng việc ................................ 37

6.1.Công tác thẩm định dự án ........................................................... 37

6.2.Công tác đấu thầu của dự án ....................................................... 41

6.2.1.Tổ chức đấu thầu ..................................................................... 41

6.2.2.Tổ chức chấm thầu và thông báo trúng thầu ............................. 52

6.2.3.Ký kết hợp đồng ...................................................................... 56

6.3.Hoạt động giám sát cơng trình .................................................... 59

6.4.Hoạt động thanh quyết tốn ........................................................ 60

7.Cơng tác quản lý dự án theo nội dung ................................................ 61

7.1.Quản lý thời gian và tiến độ ........................................................ 61

7.2.Quản lý theo chất lượng .............................................................. 62

7.3.Quản lý theo chi phí .................................................................... 63

8.Cơng tác quản lý dự án theo chu kỳ dự án ......................................... 64

8.1.Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư .................................................. 64

8.2.Trong giai đoạn thực hiện đầu tư ................................................ 65

IV.Đánh giá chung .................................................................................. 65

1.Những kết quả đạt được của công tác quản lý dự án tại Ban quản lý dự án duy tu giao thông đô thị ................................................................... 65

1.1.Những kết quả đạt được của dự án .............................................. 65

1.2.Những kết quả đạt được của Ban ................................................ 66

2.Những tồn tại và nguyên nhân ........................................................... 67

CHƯƠNG II: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN DUY TU GIAO THÔNG ĐÔ THỊ TRONG THỜI GIAN TỚI......................... 69

I. Phương hướng hoạt động của Ban quản lý dự án duy tu giao thông đô thị ............................................................................................................. 69

II.Một số giải pháp và kiến nghị ............................................................. 69

1. Một số kiến nghị ............................................................................... 69

1.1.Kiến nghị với thành phố.............................................................. 70

1.2.Kiến nghị với Ban quản lý dự án duy tu giao thông đô thị .......... 70

2. Một số giải pháp ............................................................................... 70

2.1.Giải pháp về cơ chế chính sách ................................................... 70

2.2.Giải pháp về con người ............................................................... 71

2.3.Giải pháp về cơ chế quản lý của Ban .......................................... 72

C: KẾT LUẬN ............................................................................................. 73

Một phần của tài liệu Thực trạng và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý dự án tại ban quản lý dự án duy tu giao thông đô thị (Trang 71)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(79 trang)