I. Giới thiệu chung về công ty xây dựng và thiết bị
2. Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Công ty
2.1. Chức năng và nhiệm vụ
Công ty đ-ợc thành lập theo pháp luật Việt Nam, có trách nhiệm hữu hạn, đ-ợc h-ởng quy chế của một pháp nhân Việt Nam, hoạt động phù hợp với luật pháp Việt Nam, hoạt động phù hợp với luật pháp Việt Nam.
Công ty phải đảm bảo nhu cầu về tiền n-ớc ngoài bằng nguồn thu hợp pháp. Công ty có nhiệm vụ tự chủ trong hoạt động kinh doanh, hoạt động đúng ngành nghề đăng ký kinh doanh.
Phải tiến hành xây dựng chiến l-ợc phát triển sao cho phù hợp với nhiệm vụ và nhu cầu thị tr-ờng.
Thực hiện nghĩa vụ đối với ng-ời lao động theo quy định của luật lao động, luật công đoàn đảm bảo cho ng-ời lao động tham gia quản lý công ty.
Tổ chức tốt bộ máy doanh nghiệp, quản lý toàn diện, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Bảo vệ công ty, bảo vệ môi tr-ờng, giữ gìn trật tự an ninh chính trị toàn xã hội trong phạm vi quản lý của Công ty theo qui định của pháp luật Việt Nam.
Công ty có nghĩa vụ nộp cho nhà n-ớc Việt Nam các khoản thuế theo quy định hiện hành. Công ty đ-ợc miễn thuế nhập khẩu đối với:
Thiết bị máy móc nhập khẩu để tạo tài sản cố định của doanh nghiệp.
Ph-ơng tiên vận tải chuyên dùng nằm trong dây truyền công nghệ để tạo tài sản cố định của doanh nghiệp và ph-ơng tiện vận chuyển để đ-a đón công nhân
Linh kiện chi tiết bộ phận rời phụ tùng, gá lắp, khuôn mẫu, phụ kiện đi kèm máy móc thiết bị…
2.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty đ-ợc xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng đã phần nào thích ứng đ-ợc tình hình biến đổi của thị tr-ờng, đáp ứng đ-ợc nhu cầu của nền kinh tế xã hội trong giai đoạn hiện nay
Hình 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty DELTA
(Nguồn:Phòng hành chính Công ty DELTA)
Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc giám đốc P. tổ chức hành chính P. Tài chính kế toán VPĐD Tại Tp Huế VPĐD Tại Đà Nẵng VPĐD Tại TP HCM P. kỹ thuật P. Thí nghiệm Hà Nội P. bảo d-ỡng thiết bị P. Thí NGiệm tại Huế P. Dự án Khảo sát Địa chất Nhóm TN VL giao thông Nhóm TN VLXD Nhóm Tn Môi tr-ờng
+Tổng giám đốc
Là ng-ời đứng đầu công ty có chức năng và nhiệm vụ điều hành quản lý giám sát chung mọi hoạt động của công ty.
+ Phó Tổng Giám đốc
Phụ trách công tác kế hoạch cho từng công trình, từng dự án. Theo dõi và kiểm tra các hợp đồng đã ký cho từng công trình, từng dự án Trực tiếp đàm phán và ký những hợp đồng khi đ-ợc Tổng Giám đốc uỷ quyền.Nhận lệnh và báo cáo trực tiếp các vấn đề liên quan đến tiến độ thi công cảu mỗi công trình dự án.
+Giám đốc điều hành ( gồm 3 giám đốc)
Phụ trách lên kế hoạch cho mỗi văn phòng đại diện ở từng nơi. Chịu trách nhiệm nghiệm thu cho mỗi công trình mỗi dự án sau khi đã hoàn thành. Chịu trách nhiệm báo cáo về tiến độ thi công của từng dự án ở từng vùng nh-: TP HCM, Huế, Đà Nẵng, Hà Nội.
+Phòng tổ chức hành chính
Đề xuất về nhân sự, đề xuất bậc l-ơng. Đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ theo đúng luật lao động của Việt Nam cho nhân viên trong Công ty.
Xây dựng và soạn thảo các quy chế quản lý cho Tổng Giám đốc. Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại của Công ty…
+ Phòng tài chính kế toán.
Quản lý thu chi của từng văn phòng đại diện cũng nh- toàn bộ thuộc về lĩnh vực tài chính trong Công ty.
Có trách nhiệm làm báo cáo tài chính cho Tổng Giám đốc và ban giám đốc vào cuối tuần.
Có trách nhiệm làm báo cáo thuế hàng tháng và các trách nhiệm thuộc về tài chính đối với nhà n-ớc Việt Nam.
Định kỳ báo cáo tình hình kinh doanh lên Ban Giám đốc, đề xuất các kiến nghị nhằm cân đối ngân quỹ, các biện pháp tài chính khác nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh của Công ty.
+ Phòng dự án
- Đánh giá các nhà thầu phụ.
- Xem xét và phê duyệt các tài liệu tr-ớc khi lựa chọn nhà thầu phụ. - Xem xét khả năng đáp ứng của nhà thầu.
- Nhận lệnh và báo cáo trực tiếp mọi vấn đề cho Tổng Giám đốc. - Duy trì hồ sơ các nhà thầu phụ.
+ Phòng kỹ thuật
Phối hợp với phòng thị tr-ờng về xem xét hợp đồng về cấu trúc sơ đồ và bản vẽ của từng dự án. Nghiên cứu bản vẽ và h-ớng dẫn về kỹ thuật.
Kiểm tra phê duyệt các yêu cầu về kỹ thuật của mỗi công trình.
Kiểm tra phê duyệt định mức nguyên vật liệu và định mức thời gian cho mỗi công việc tại công trình,
Kiểm soát thiết bị và kiểm tra thiết bị nghiên cứu VLXD
Chịu trách nhiệm về kỹ thuật cho đến khi công trình đ-ợc nghiệm thu.
+ Phòng thí nghiệm tại Hà Nội và Huế.
Thí nghiệm vật liệu xây dựng của mỗi công trình, từng dự án. Sau khi thí nghiệm xong có trách nhiệm phải trả báo cáo kết quả .
+ Phòng bảo d-ỡng vật t- thiết bị
Bảo d-ỡng các thiết bị máy móc khi đến kỳ cần bảo d-ỡng. Chịu trách nhiệm về những sửa chữa máy móc thiết bị khi hỏng.
+ Các văn phòng đại diện