II. Một số biện pháp Nâng cao hiệu quả hoạt độngkinh
1. Hình thành bộ phận nghiên cứu thị tr-ờng trong phòng kế hoạch
Phòng kế hoạch nhằm nghiên cứu thị tr-ờng đầu vào và thị tr-ờng đầu ra của công ty.
Thị tr-ờng có vai trò rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nó là nơi mà doanh nghiệp có thể tìm kiếm các yếu tố đầu vào, đồng thời cũng là nơi tiêu thụ đầu ra của doanh nghiệp. Lợi nhuận của doanh nghiệp có đ-ợc là trên cơ sở thoả mãn các nhu cầu thị tr-ờng. Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều diễn ra trên thị tr-ờng có quan hệ mật thiết với các yếu tố của thị tr-ờng cung cầu, giá cả...và do đó, doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hay không tr-ớc tiên phải làm tốt công tác nghiên cứu thị tr-ờng nhằm có đ-ợc những tín hiệu thông tin cần thiết để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình.
Từ sự phân tích về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và thực trạng hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong những năm qua thấy, hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả ch-a t-ơng xứng với tiềm năng của công ty. Sở dĩ nh- vậy là vì công ty vẫn còn chịu ảnh h-ởng của lối làm việc cũ chậm chạp trong việc nắm bắt cơ hội kinh doanh. Điều đó một phần là do việc nghiên cứu thị tr-ờng đ-ợc đặt tại từng phòng mạnh ai đấy làm, thiếu sự hỗ trợ lẫn nhau trong làm ăn là cho thông tin và phán đoán thiếu chính xác nên giảm hiệu quả trên góc độ toàn doanh nghiệp. Để thống nhất công tác nghiên cứu thị tr-ờng và chuyên môn hoá tập trung về một đầu mối trên phạm vi toàn công ty, cần thiết phải thành lập vộ phận nghiên cứu thị tr-ờng phòng kế hoạch.
Hình 4: Cơ cấu bộ phận nghiên của thị tr-ờng trong phòng kế hoạch – Thị tr-ờng.
Ngoài bộ phận kế hoạch ra, b-ớc đầu định biên lao động vộ phận này gồm 5 ng-ời, bao gồm: 1 phó phòng phụ trách bộ phận nghiên cứu thị tr-ờng. Bộ phận nghiên cứu thị tr-ờng gồm 2 nhân viên nghiên cứu thị tr-ờng đầu vào. Công việc lựa chọn sắp xếp tuyển mộ tuyển dụng nhân viên do phòng quản lý nhân sự đảm nhiệm trên cơ sở các tiêu chuẩn chế độ lao động của nhà n-ớc.
Hiện tại công ty đã có phòng kế hoạch, để tiết kiệm chi phí và hợp lý hoá khâu tổ chức, các nhân sự còn thiếu thì bổ sung từ các phòng kinh doanh hoặc tuyển thêm (nếu cần thiết) với yêu cầu là tất cả phải có trình độ đại học t-ơng ứng với chức năng hoạt động của nhân viên đó. Ngoài ra phải có thêm trình độ sử dụng thành thạo ngoại ngữ th-ờng là tiếng Anh, Trung, Pháp và máy tính để phục
TR-ởng p kế hoach thị tr-ờng Bộ phận nghiên cứu thị tr-ờng Bộ phận kế hoạch Thị tr-ờng đầu vào Thị tr-ờng đầu ra Nghiên cứu Thị Tr-ờng Miền Bắc Nghiên cứu Thị tr-ờng miền trung Nghiên cứu Thị tr-ờng miền nam Nghiên cứu thị tr-ờng các n-ớc châu á Nghiên cứu thị tr-ờng các n-ớc châu âu Nghiên cứu thị tr-ờng các n-ớc châu Mỹ
vụ tối hơn công việc.
Nếu biện pháp này đ-ợc thực hiện và hoạt động tốt thì phòng sẽ t- vấn cho ban giám đốc, các chi nhánh về tình hình thị tr-ờng trong và ngoài n-ớc, giúp cho các đơn vị này có đ-ợc những cái nhìn đúng đắn của đơn vị mình do đó hoạt độngkinh doanh sữ hoạt động có tính định h-ớng hơn do đó hiệu quả sẽ đ-ợc ổn định sẽ nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Để thực hiện đ-ợc biện pháp này đòi hỏi phải có sự dồng tình của ban giám đốc và cán bộ công nhân viên trong công ty. Thời gian đầu mới đi vào hoạt động đòi hỏi phải có sự chỉ bảo nhiệt tình của các nhân viên trong công ty đã từng làm hoặc có liên quan đến công việc của phòng, trình đội cảu các nhân viên sẽ đ-ợc nâng lên.