4.3.1. Sơ đồ tổ chức
Hình 4.9 Sơ đồ tổ chức của công ty công nghiệp dầu thực vật Việt Nam
Page | 63
4.3.2. Hoạt động của công ty
Ban giám đốc
+ Là ngƣời có quyền quyết định cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của công ty.
+ Là ngƣời đại diện cho công ty trƣớc pháp luật, chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc hội đồng cổđông về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Hoạch định mọi chính sách của công ty nhƣ: chính sách tiền lƣơng,
chính sách khen thƣởng, kỷ luật cũng nhƣ phƣơng hƣớng, chiến lƣợc kinh doanh của công ty.
+ Trực tiếp tổ chức bộ máy nhân sự, tuyển dụng và kí kết các hợp đồng lao động với
nhân viên theo đúng quy định của pháp luật.
+ Đôn đốc, nhắc nhở và phân công cụ thể công việc cho các phòng ban và tập thể
nhân viên.
+ Trực tiếp quản lý nguồn vốn, lợi nhuận.
+ Đứng ra ký kết các hợp đồng kinh tế.
Phòng kế hoạch và đầu tƣ
+ Lên kế hoạch về việc huy động vốn đầu tƣ trang thiết bị, cơ sở hạ tầng để phát triển sản xuất, nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ phục vụ ngành dầu thực vật.
+ Kết hợp với phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tìm hiểu về giá cả, chất lƣợng hàng hóa, biến động trên thịtrƣờng trong và ngoài nƣớc để có kế hoạch sản xuất, giá cả hợp lý.
+ Báo cáo thống kê theo kế hoạch của Tổng công ty và của các cơ quan chức năng nhà nƣớc.
Page | 64 + Tổ chức tìm kiếm vùng trồng nguyên liệu thích hợp cho loại hạt giống mới. Thí nghiệm thống kê đặc tính cây giống mới, chọn giống tốt đểđƣa vào trồng đại trà.
Phòng nhân sự
+ Chịu trách nhiệm quản lý cán bộ công nhân viên bao gồm các khâu nhƣ tiếp nhận và phân bốlao động, tổ chức hoạt động thi đua tại công ty.
+ Đảm bảo thực hiện các vấn đề nhân sự theo đúng chếđộ chính sách về nghỉ việc,
hƣu trí, nâng bậc lƣơng, khen thƣởng.
+ Thực hiện các chính sách vềan toàn lao động và sức khỏe cho ngƣời lao động, thực hiện công tác bảo vệ an ninh, phòng cháy chữa cháy và cảnh quan môi trƣờng làm việc tại công ty.
+ Truyền đạt chỉ thị mệnh lệnh và chủ trƣơng của Ban giám đốc đến các phòng ban. Tiếp nhận và lƣu trữcác công văn giấy tờ của công ty, tổ chức công tác bảo hiểm.
+ Nắm tình hình nhu cầu công việc của các phòng ban và tổng hợp báo cáo cho Ban
giám đốc, đồng thời trao đổi ý kiến và học tập kinh nghiệm cũng nhƣ hỗ trợ các phòng ban của công ty.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
+ Tổ chức thực hiện việc kinh doanh các sản phẩm của công ty và hoạt động kinh
doanh trong nƣớc.
+ Thực hiện các thủ tục nhập khẩu các thiết bị phụ tùng phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Xuất nhập khẩu ủy thác cho các đơn vị ngoài công ty.
+ Soạn thảo hợp đồng kinh doanh, trực tiếp tham gia đàm phán và ký kết hợp đồng với các đối tác trong và ngoài nƣớc.
+ Tìm hiểu thịtrƣờng về giá cả, chất lƣợng, tiêu chuẩn hàng hóa đểđƣa ra sản phẩm mang tính cạnh tranh cho khách hàng.
Page | 65 + Phối hợp với các bộ phận khác để lập kế hoạch và phƣơng án kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất cho công ty.
Phòng tài chính – kế toán
+ Lập kế hoạch và phân tích tình hình tài chính, hạch toán tổng hợp các hoạt động sản xuất của công ty theo chính sách và chếđộ tài chính do Nhà nƣớc quy định nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
+ Tổ chức kiểm tra định kỳ sổ sách kế toán, cung cấp và kiểm tra quỹ hàng hóa ở các cửa hàng trực thuộc.
+ Chịu trách nhiệm về nhu cầu tài chính, nộp ngân sách, kiểm tra số liệu và so sánh giữa kế hoạch thực hiện với phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của công ty qua từng thời kỳ.
+ Tham mƣu xây dựng kế hoạch phát triển sản xuất từng năm theo chỉ tiêu báo cáo của công ty đã giao.
+ Báo cáo thống kê theo kế hoạch của Tổng công ty và của các cơ quan chức năng
Nhảnƣớc.
Phòng kho vận cảng
+ Thực hiện các vấn đề về hoạt động nhà xƣởng nhƣ bảo dƣỡng, sửa chữa các thiết bị
sản xuất, phƣơng tiện vận tải.
+ Điều động xe vận chuyển Container, xe lƣu động bán hàng.
+ Tổ chức vận chuyển giao nhận hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng hoặc phòng kinh doanh.
+ Tổ chức, sắp xếp hàng xuất nhập kho. + Quản lý kho bãi gồm kho kín và lộ thiên.
Page | 66
Công ty con
+ Công ty Cổ phần dầu thực vật Tƣờng An: do Nhà máy dầu Tƣờng An thực hiện cổ
phần hóa từtháng 10 năm 2004. Vốn điều lệ 189,802 tỷđồng, Công ty mẹ giữ 51% vốn điều lệ (96,799 tỷđồng).
+ Công ty Cổ phần Trích ly dầu thực vật, thành lập năm 2007. Vốn điều lệ 140 tỷ đồng, Công ty mẹ giữ 51% vốn điều lệ (71,4 tỷđồng).
+ Công ty Cổ phần thƣơng mại Dầu thực vật, thành lập năm 2008. Vốn điều lệ 30 tỷ đồng, Công ty mẹ giữ 51% vốn điều lệ (15,3 tỷđồng).
Công ty liên kết
+ Công ty Cổ phần dầu thực vật Tân Bình: do Nhà máy dầu Tân Bình thực hiện cổ
phần hóa từtháng 1 năm 2005 với vốn điều lệ là 43,1 tỷđồng.
+ Công ty Dầu ăn Golden Hope – Nhà Bè (liên doanh với Malaysia) – Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên, thành lập năm 1992. Tổng vốn đầu tƣ là 12,281 triệu USD,
trong đó vốn pháp định là 5,699 triệu USD, phía Việt Nam góp 49% là 2,792 triệu USD. + Công ty trách nhiệm hữu hạn Dầu thực vật Cái Lân (Calofic) – liên doanh với Singapore, thành lập năm 1996. Tổng vốn đầu tƣ là 83,421 triệu USD, trong đó vốn pháp
định 27,077 triệu USD, phía Việt Nam góp 32% là 8,665 triệu USD.
+ Công ty trách nhiệm hữu hạn Mỹ phẩm LG VINA – liên doanh với Hàn Quốc, thành lập năm 1997. Vốn pháp định 4,5 triệu USD, phía Việt Nam góp 40% là 1,8 triệu USD.
+ Công ty cổ phần Bao bì Dầu thực vật thành lập năm 2002. Vốn điều lệ 76 tỷđồng.
Trong đó, vốn đóng góp của công ty mẹ là 44,16%, tức 32,561 tỷđồng.
+ Ngoài ra công ty còn có hệ thống kho bãi và cảng chuyên dụng phục vụ sản xuất và kinh doanh.
Page | 67
4.4. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 4.4.1. Chức năng hoạt động của công ty 4.4.1. Chức năng hoạt động của công ty
+ Là đại diện ngành kinh tế kỹ thuật sản xuất dầu thực vật tham mƣu cho các Bộ, Ngành chức năng hình thành cơ chế chính sách phù hợp với quá trình phát triển ngành dầu thực vật từ khâu trồng, thu mua, chế biến đến tiêu thụ sản xuất.
+ Đƣợc Chính phủ, Bộ Công Thƣơng giao hoàn thiện dự án “Quy hoạch phát triển ngành dầu thực vật Việt Nam đến năm 2010, có xét đến năm 2020”.
+ Đại diện của các địa phƣơng xử lý xong công nợcũ với Liên Xô và Cộng hòa Liên
Bang Đức trƣớc đây. Ngoài ra, công ty đƣợc cửlà đại diện Việt Nam tham gia Hiệp hội Dừa Châu Á –Thái Bình Dƣơng (APCC).
+ Chuyên sản xuất, kinh doanh, xuất khẩu các loại dầu thực vật, mỡđộng vật, tinh dầu, hƣơng liệu, mỹ phẩm, chất tẩy rửa, các loại sản phẩm từ cây có dầu, cây tinh dầu vật tƣ,
trang thiết bị chuyên dùng cho hoạt động kinh doanh của công ty. Ngoài ra, công ty còn sản xuất bao bì, cung cấp dịch vụ, khai thác cảng để xuất nhập khẩu dầu thực vật và các loại hàng hóa khác.
4.4.2. Nhiệm vụ hoạt động của công ty
+ Điều tra nghiên cứu để mở rộng thịtrƣờng trong và ngoài nƣớc, cung cấp vật tƣ và
nguyên liệu, tiêu thụ sản phẩm, thực hiện hợp tác quốc tế, kinh tế đối ngoại và xuất nhập khẩu.
+ Nhận vốn và bảo tồn phát triển công ty. Phân công phối hợp sản xuất và đầu tƣ phát
triển ngành.
+ Vocarimex là đơn vịđầu ngành dầu nên thƣờng xuyên báo cáo các thông tin về: kết quả sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính, tình hình sử dụng vốn, tình hình thuế, những tồn
đọng vƣớng mắc của công ty, của ngành dầu thực vật để kiến nghịvà đề xuất giải pháp cho BộCông Thƣơng, Bộ Tài Chính.
Page | 68 + Thực hiện đầy đủnghĩa vụ với Nhà nƣớc.
+ Thực hiện chếđộlƣơng bổng, sức khỏe cho cán bộ công nhân viên tốt. + Kiến nghịđối với Nhà nƣớc các chính sách có liên quan đến ngành.
4.5. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 4.5.1. Kết quả sản xuất 4.5.1. Kết quả sản xuất
Bảng 4.1 Sản lƣợng sản xuất dầu thực vật của Tổng Công ty Vocarimex giai đoạn năm
2013 – 2016
Đơn vị: tấn
Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
Sản lƣợng sản xuất 181.000 239.583 251.613 250.450
Nguồn: Tổng hợp từBáo cáo thường niên năm 2015 và 2016 của Vocarimex.
Nhìn chung, sản lƣợng sản xuất của công ty đều tăng qua các năm, cụ thể:
Sản lƣợng sản xuất năm 2014 đạt 239.583 tấn, tăng 58.583 tấn tƣơng đƣơng 32,37%
so với năm 2013.
Sản lƣợng sản xuất năm 2015 đạt 251.613 tấn, tăng 12.048 tấn tƣơng đƣơng 5,03% so với năm 2014.
Sản lƣợng sản xuất năm 2016 đạt 250.450 tấn, giảm 1.163 tấn tƣơng đƣơng 0,46% so
Page | 69
4.5.2. Kết quả kinh doanh
Bảng 4.2 Tình hình hoạt động kinh doanh của Tổng Công ty Vocarimex giai đoạn năm
2012 – 2016
Đơn vị: triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
Doanh thu thuần 3.392.194 4.192.660 5.712.837 5.035.430 5.567.233 Chi phí 3.371.931 4.144.191 5.187.774 4.723.917 5.221.157
Lợi nhuận 20.263 48.469 525.063 311.513 346.076
Nguồn: Bộ phận Kế toán – Tài chính
Năm 2013
Doanh thu của công ty đạt 4.192.660 triệu đồng, tăng 800.466 triệu đồng so với năm 2012 (tƣơng đƣơng tăng 23,59%). Lợi nhuận của công ty đạt 48.469 triệu đồng, tăng 28.206 triệu đồng so với năm 2012 (tƣơng đƣơng tăng 139,19%).
Năm 2014
Doanh thu của công ty đạt 5.712.837 triệu đồng, tăng 1.520.177 triệu đồng so với
năm 2013 (tƣơng đƣơng tăng 36,26%). Lợi nhuận của công ty đạt 525.063 triệu đồng, tăng 476.594 triệu đồng so với năm 2013 (tƣơng đƣơng tăng 983,29%).
Năm 2015
Doanh thu của công ty đạt 5.035.430 triệu đồng, giảm 677.407 triệu đồng so với năm 2014 (tƣơng đƣơng giảm 11,86%). Lợi nhuận của công ty đạt 311.513 triệu đồng, giảm
213.55 triệu đồng so với năm 2014 (tƣơng đƣơng giảm 40,67%). Lợi nhuận sau thuế của công ty giảm mạnh so với năm 2014 là do hoạt động đánh giá lại do quyết toán Cổ phần hóa.
Page | 70
Năm 2016
Doanh thu của công ty đạt 5.567.233 triệu đồng, tăng 531.803 triệu đồng so với năm 2015 (tƣơng đƣơng tăng 10,56%). Lợi nhuận của công ty đạt 346.076 triệu đồng, tăng 34.563 triệu đồng so với năm 2015 (tƣơng đƣơng tăng 11,09%).
Nhìn chung, doanh thu và lợi nhuận của công ty đều tăng qua các năm trong giai đoạn
năm 2012 – 2016, chỉ riêng năm 2015 doanh thu và lợi nhuận giảm là do hoạt động đánh giá
lại do quyết toán cổ phẩn hóa.
Tỷ suất lợi nhuận của công ty năm 2012, 2013 rất thấp, điều này chứng tỏ lợi nhuận mang về chiếm tỷ lệ thấp so với doanh thu thu đƣợc và so với chi phí bỏ ra. Tuy nhiên sang
đến năm 2014, tỷ suất lợi nhuận đã đƣợc cải thiện và dần đi vào ổn định vào năm 2015,
2016.
4.6. Chiến lƣợc phát triển, tầm nhìn và sứ mệnh 4.6.1. Chiến lƣợc phát triển bền vững
+ Tổng công ty Vocarimex là một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực Sản xuất - Kinh doanh dầu thực vật tại Việt Nam. Nhận thức đƣợc vai trò của mình trong sự phát triển cộng đồng và xã hội, Vocarimex luôn tập trung nghiên cứu, thay đổi công nghệ, tiếp tục giữ
vững và không ngừng phát triển, đẩy mạnh sản xuất cho ra những sản phẩm dầu ăn chất
lƣợng cao đến với ngƣời tiêu dùng. Tất cả đều hƣớng đến mục tiêu “Vì sự phát triển vững bền của ngành Dầu thực vật Việt Nam”. Xây dựng tổ hợp Vocarimex trở thành một tập đoàn
dầu ăn với các sản phẩm uy tín lớn nhất Việt Nam, đem lại lợi ích cho ngƣời tiêu dùng và góp phần phát triển đất nƣớc đồng thời tăng thu nhập cho ngƣời lao động.
+ Với những mong muốn đúng đắn và những hành động thiết thực của mình,
Page | 71
+ Hơn thế nữa Vocarimex còn hƣớng đến các hoạt động mang yếu tố xã hội nhƣ: các
hoạt động Hỗ trợ & phát triển cộng đồng, ngƣời lao động, Sức khỏe và dinh dƣỡng, bảo vệ môi trƣờng, vệ sinh an toàn.
4.6.2. Tầm nhìn
Trở thành biểu tƣợng niềm tin hàng đầu Việt Nam về sản phẩm dầu ăn giàu dƣỡng chất và tốt cho sức khỏe phục vụ cuộc sống con ngƣời…
4.6.3. Sứ mệnh
+ Đối với cổđông: Hội đồng quản tri, Ban điều hành của Vocarimex đã thiết lập, vận hành bộ máy quản trị, kiểm soát, điều hành tốt nhất nhằm đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm; xây dựng niềm tin cho cổđông, nhà đầu tƣ và các bên liên quan.
+ Đối với ngƣời lao động: Vocarimex thể hiện rõ ởứng xử với ngƣời lao động, tập
trung vào các điểm: Tiêu chuẩn sử dụng lao động, quyền lợi ngƣời lao động, môi trƣờng làm việc..., nhằm tăng năng suất lao động, tạo sự gắn kết của các thành viên trong Tổng công ty.
+ Đối với khách hàng và ngƣời tiêu dùng: Vocarimex cam kết về chất lƣợng sản phẩm và dịch vụ hậu mãi; Tính trung thực trong quảng bá, giới thiệu sản phẩm; Sự bảo đảm an toàn sức khỏe cho cộng đồng.
+ Đối với đối tác: Xây dựng mục tiêu phát triển lâu dài và bền vững đối với các nhà cung cấp lớn trong và ngoài nƣớc là mục tiêu chính của Vocarimex nhằm đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu không những ổn định về chất lƣợng cao cấp mà còn ở giá cả rất cạnh tranh.
+ Đối với xã hội: Trong quá trình hơn 30 năm hình thành và phát triển, Vocarimex đã
tổ chức và tham gia nhiều chƣơng trình hoạt động xã hội, gây quỹ từ thiện “tài trợ học bổng, hoạt động thiện nguyện , tham gia hoạt động cứu trợ, các chƣơng trình xã hội, đồng hành cùng bà con nông dân”.
Page | 72
4.7. Khái quát về hoạt động xuất khẩu dầu ăn của công ty ra thịtrƣờng thế giới trƣờng thế giới
4.7.1. Mặt hàng xuất khẩu
Hình 4.10 Logo thƣơng hiệu các sản phẩm chủ lực của công ty
Nguồn Trang vocarimex.com.vn
+ Các sản phẩm dầu thô đƣợc trích ra từ nguyên liệu hạt có dầu hầu hết chƣa phù hợp
để đƣa vào sử dụng làm thực phẩm vì ngoài chất béo (Triglicerid) còn có những tạp chất
khác nhƣ chất đạm, chất đƣờng, tinh bột, chất màu, chất có mùi... Do đó, dầu cần tinh luyện
để loại các tạp chất ra. Dầu ăn sau khi tinh luyện sẽ bảo quản đƣợc lâu, có màu sắc trong
sáng, thơm ngon, tiện lợi để chiên xào ở nhiệt độ cao mà không bị cháy.
+ Các sản phẩm dầu thực vật đƣợc chế biến từ các hạt có dầu tựnhiên nhƣ: hạt mè,
đậu phộng, đậu nành, hạt cải dầu, trái dừa, cọ dầu...từ các vùng nguyên liệu trong và ngoài
Page | 73
Kim ngạch xuất khẩu phân theo mặt hàng của công ty
Bảng 4.3 Tổng kim ngạch xuất khẩu các mặt hàng dầu thực vật của Vocarimex
Đơn vị: nghìn USD
Mặt hàng Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
GT TT(%) GT TT(%) GT TT(%) GT TT(%) Dầu mè tinh luyện 24.125,5 45,48 28.578,1 45,19 31.420 43,37 35.216 43,93 Dầu mè thô 9.743 18,36 10.090 15,95 22.120 30,53 13.894 17,3 Dầu cooking 6.595,7 12,43 8.843,8 13,98 14.145 19,52 11.429 14,05 Dầu dừa 8.966 16,9 10.072 15,92 2.569 3,54 12.528 15,03 Magarine 26,8 0,05 26,1 0,04 1.086 1,5 25 0,03 Dầu nành tinh luyện 3.586 6,76 5.624 8,89 1.098 1,54 8.057 10,05 Tổng cộng 53.043 100 63.234 100 72.438 100 80.149 100