6. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
2.2.1 Thực trạng xác định nhu cầu đào tạo
Định kỳhàng năm (vào quý IV năm trước) Ban Tổ chức và Nhân sự gửi biểu mẫu đến các phòng ban, nhà máy… Các trưởng phòng ban, bộ phận có trách nhiệm lập danh sách nhu cầu nhân lực cần được đào tạo.
Khi xác định nhu cầu đào tạo nhân lực, công ty dựa vào căn cứ cụ thể sau:
Kế hoạch sản xuất kinh doanh: EVNHANOI căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình, các đơn vị xác định một cách tương đối cơ cấu,“số lượng những kỹnăng, trình độ chuyên môn cần có trong tương lai đồng thời tự xem xét, đánh giá tình hình thực tế vềcơ cấu, sốlượng, chất lượng nhân lực hiện tại của đơn
vịcó đáp ứng được yêu cầu công việc đểđạt được mục tiêu kinh doanh của công ty hay không.”
“Căn cứ vào khối lượng, mức độ phức tạp của công việc: Khối lượng, mức độ phức tạp của công việc, hiệu suất trang thiết bị kỹ thuật, đặc điểm vận hành máy móc, yêu cầu trình độ kỹnăng nhất định của lực lượng lao động hiện có. Từđó xem xét sốlượng, cơ cấu lao động cần đào tạo.
Căn cứ vào khả năng làm việc của người lao động: Dựa vào quá trình công tác, làm việc của cán bộ công nhân viên, từ đó phân tích tìm ra số lượng người phù hợp nhất đểđược đào tạo sẽđem lại hiệu quả cao nhất.”
“Sau khi xác định nhu cầu đào tạo tại các phòng ban, bộ phận. Trưởng phòng, quản lý phân xưởng… sẽ lên danh sách nhu cầu cần đào tạo trong đơn vị mình quản lý theo biểu mẫu quy định.”
Bảng 2.2: Biểu mẫu tổng hợp xác định nhu cầu đào tạo tại Tổng công ty Điện lực thành phố Hà Nội STT Họ tên Ngày sinh Phòng ban Nội dung đào tạo Thời gian dự kiến Chi phí dự kiến Ghi chú 1 2 3 4
(Nguồn: Ban Tổ chức và Nhân sự)
“Ban tổ chức và nhân sự của công ty sau khi nhận được biểu mẫu nhu cầu đào tạo có trách nhiệm tổng hợp danh sách số người cần được đào tạo và cân đối nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty, lập kế hoạch đào tạo dự kiến và chuyên môn nghiệp vụ trình lên Ban lãnh đạo công ty xem xét phê duyệt.”Ban lãnh đạo TCT xem xét, bổ sung kế hoạch đào tạo dự kiến. Sau khi được phê duyệt phải báo cáo lên Tổng công ty để triển khai thực hiện theo quy chế.“Cuối cùng Ban tổ chức và
nhân sự có trách nhiệm thông báo quyết định đào tạo cho các phòng ban liên quan để tham gia chuẩn bịcho công tác đào tạo nhân lực.”
“Nhìn chung các căn cứ xác định nhu cầu đào tạo của EVNHANOI được đưa ra khá rõ ràng, tuy nhiên vẫn chưa đầy đủ, chỉ dựa vào ý kiến chủ quan của người quản lý, giám sát chứchưa có căn cứ phản hồi từngười lao động. Theo kết quả của phiếu điều tra đối với các nhân viên trong công ty cho thấy khoảng 80% số người được hỏi cho biết công ty không tiến hành khảo sát, tìm hiểu nhu cầu đào tạo của họ trước khi xác định nhu cầu đào tạo nhân lực.”
80% 15%
5%
Tìm hiểu nhu cầu đào tạo của ngƣời lao động
Công ty không tìm hiểu Công ty có tìm hiểu Ý kiến khác
Biểu đồ 2.1: Kết quảđiều tra tìm hiểu nhu cầu đào tạo của CBNV
(Nguồn: Khảo sát thực tế tại EVNHANOI)
Để cho công tác đào tạo nhân lực có hiệu quảhơn nữa, ngoài việc dựa vào sự đánh giá của các trưởng bộ phận, công ty cần có thêm sự lắng nghe, phản hồi của người lao động để xem họ có nhu cầu đào tạo hay không, nguyện vọng thực sự của họ là gì sẽgiúp cho công tác đào tạo được hiệu quảhơn.