7. Kết cấu luận văn
3.3.3 Bố trí và sử dụng hợp lý nguồn nhân lực tại các phòng, ban
Thực chất, hoạt động hoạch định nguồn nhân lực cũng chính là một trong những tiền đề cho việc bố trí và sử dụng nguồn nhân lực tuy nhiên hoạt động hoạch định nguồn nhân lực chỉ tác động trên quy mô nhỏ ngƣời lao động tham gia trong chƣơng trình hoạch định của công ty. Ngƣời tham gia chƣơng trình này về cơ bản đã đƣợc xác định trƣớc về vị trí làm việc. Với nguồn nhân lực nói chung, để ngƣời lao động làm việc hiệu quả công ty cần chú trọng tới việc bố trí và sử dụng lao động. Việc bố trí và sử dụng lao động phải đảm bảo đúng tiêu chuẩn chức danh công việc và sở trƣờng của ngƣời lao động nhằm phát huy năng lực đáp ứng đƣợc mục tiêu chiến
83
lƣợc của công ty. Phân bổ đều nguồn nhân lực trong các phòng ban, phân xƣởng tại nhà máy, để thực hiện điều đó đòi hỏi công ty cần thực hiện:
- Xác định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng vị trí nhằm tạo tâm lý an tâm làm việc và nâng cao hiệu quả làm việc, thuận lợi cho công tác đánh giá lao động.
- Đề bạt, bổ nhiệm, luân chuyển lao động phải đúng lúc, khách quan; giao việc phải đúng với năng lực, chức danh công việc để lao động có cơ hội bộc lộ bản thân, phát triển cá nhân và cống hiến cho công ty.
- Bố trí và sử dụng lao động cần xem xét trên hai khía cạnh về mặt số lƣợng (số lao động và thời gian lao động) và sử dụng nhân lực theo cơ cấu (giới tính, tuổi, trình độ, thâm niên…) qua đó phản ánh đƣợc chất lƣợng nguồn nhân lực.
- Bố trí và sử dụng nhân sự đảm bảo đủ số lƣợng, chất lƣợng nhân sự, đáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Bố trí và sử dụng nhân sự đảm bảo đúng ngƣời đúng việc: Mục tiêu cần đạt đƣợc là đảm bảo sử dụng nhân lực đúng với năng lực, sở trƣờng và nguyện vọng của mỗi cá nhân nhằm làm gia tăng năng suất lao động và tạo động lực của nhân viên khi làm việc. Ngƣời lao động khi đƣợc sắp xếp vào vị trí đúng chuyên môn, sở trƣờng của họ thì sẽ phát huy đƣợc hết khả năng, sự nhiệt tình và hăng say trong công việc, hơn nữa đúng ngƣời, đúng việc đảm bảo thực hiện đúng mục tiêu của doanh nghiệp.
- Bố trí và sử dụng nhân sự đảm bảo đúng thời hạn, đảm bảo tính mềm dẻo và linh hoạt trong sử dụng lao động. Việc sử dụng lao động phải đảm bảo các đột biến về nhân sự trong quá trình kinh doanh do tác động đến từ hƣu trí, bỏ việc, thuyên chuyển công tác… Hoặc trong nhiều trƣờng hợp cần đa dạng hoá các loại hình lao động nhằm tiết kiệm chi phí nhân công mà hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính thời vụ.
84
Khi ngƣời lao động đƣợc bố trí và sử dụng đúng ngƣời, đúng việc, đúng thời điểm sẽ giúp công ty tiết kiệm chi phí kinh doanh, tránh lãng phí nguồn lực qua đó nâng cao năng suất lao động, tăng lợi nhuận doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu bố trí và sử dụng lao động không đúng ngƣời, đúng việc, đúng khả năng và sở trƣờng sẽ gây lãng phí nguồn nhân lực, xáo trộn trong công việc, giảm năng suất lao động và gây nên nhƣng hiệu ứng tâm lý không tích cực cho ngƣời lao động làm ảnh hƣởng xấu đến chất lƣợng nguồn nhân lực nói chung trong công ty.