NLĐ ở thời đại mới mong muốn nhiều hơn từ công việc chứ không chỉ là những lợi ích tài chính. Họ yêu cầu công việc phải có ý nghĩa cụ thể và mang lại các giá trị nhất định. Từ những yêu cầu này, việc tạo động lực cho NLĐ của doanh nghiệp trở nên khó khăn hơn vì nhu cầu của con ngƣời luôn biến đổi theo thời gian.
1.3.3.1. Tạo động lực lao động thông qua việc bố trí, sử dụng lao động.
Việc bố trí, sử dụng lao động hợp lý, phù hợp với khả năng, trình độ và mong muốn của NLĐ là vô cùng quan trọng. Nếu bố trí, sử dụng lao động đúng sẽ phát huy đƣợc khả năng của NLĐ để từ đó mang lại hiệu quả công việc.
Để bố trí và sử dụng đúng lao động nhà quản lý cần phân tích công việc cụ thể, chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp phân chia đƣợc các loại công việc, xác định đƣợc mức độ phức tạp của công việc, chỉ rõ đƣợc NLĐ cần những kiến thức, kỹ năng gì để hoàn thành đƣợc công việc đó. Ngoài ra phân tích công việc còn chỉ rõ quyền hạn và trách nhiệm của NLĐ tại vị trí cụ thể từ đó làm cơ sở để đánh giá kết quả thực hiện công việc cũng nhƣ công tác khen thƣởng đƣợc chính xác.
1.3.3.2. Tạo động lực lao động thông qua môi trường làm việc và điều kiện làm việc
Môi trƣờng và điều kiện làm việc là nơi là NLĐ tiếp xúc hàng ngày có ảnh hƣởng trực tiếp tới tinh thần, thái độ, sức khoẻ, hiệu quả làm việc của NLĐ. Khi đƣợc làm việc trong môi trƣờng thuận lợi, NLĐ sẽ cảm thấy thoải mái về tinh thần giảm căng thẳng, mệt mỏi, có khả năng phục hồi khả năng làm việc cao ... Từ đó động lực lao động sẽ tăng lên.
Cách bài trí thiết bị, công cụ, dụng cụ làm việc, ánh sáng, vệ sinh... có ảnh hƣởng rất lớn tới tâm trạng làm việc của NLĐ. Môi trƣờng vật chất phù
hợp, tiện lợi chắc chắn sẽ tạo điều kiện để NLĐ tăng cƣờng động lực lao động, giảm thiểu tai nạn lao động, để NLĐ làm việc có hiệu quả nhất.
1.3.3.3. Tạo động lực thông qua đào tạo
Đào tạo là tổng hợp các hoạt động học tập có tổ chức nhằm cung cấp cho NLĐ những kỹ năng cụ thể để hoàn thành công việc hiện tại đồng thời chuẩn bị cho NLĐ những kiến thức cần có để đáp ứng nhu cầu trong tƣơng lai.
Quá trình học tập giúp NLĐ nắm vững hơn về công việc, nâng cao trình độ, kỹ năng để thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả hơn. Việc lựa chọn NLĐ nào đƣợc đi đào tạo nhằm tăng cơ hội thăng tiến, không những có ảnh hƣởng trực tiếp đến tạo động lực cho NLĐ đó mà còn ảnh hƣởng rất lớn tới động lực lao động của những ngƣời khác. Nếu tổ chức chọn đúng ngƣời xứng đáng cử đi đào tạo, để tăng khả năng thăng tiến cho họ sẽ mang lại lợi ích lớn cho tổ chức, đồng thời còn tạo cho NLĐ đó một động lực làm việc rất lớn. Chính sách đào tạo càng rõ ràng, càng hấp dẫn càng kích thích đƣợc NLĐ làm việc hiệu quả. Vậy nên, tổ chức cần phải tạo điều kiện cho NLĐ có cơ hội đƣợc học tập, nâng cao trình độ chuyên môn cũng nhƣ có vị trí công việc xứng đáng với năng lực và sự phấn đấu của họ, có nhƣ vậy mới tạo đƣợc động lực cho họ.
1.3.3.4. Tạo động lực lao động thông qua cơ hội thăng tiến
Theo tháp nhu cầu của Maslow, nhu cầu đƣợc tôn trọng và nhu cầu đƣợc khẳng định bản thân là 2 nhu cầu cao nhất của ngƣời lao động. NLĐ luôn khao khát tìm kiếm cơ hội thăng tiến và phát triển trong con đƣờng nghề nghiệp của mình vì thăng tiến chính là cách để họ tự khẳng định vị thế của mình và thỏa mãn nhu cầu đƣợc tôn trọng. Trong quá trình làm việc, NLĐ luôn cố gắng cống hiến khả năng của mình cho doanh nghiệp và nếu nhƣ họ thấy họ có cơ hội phát triển thì họ sẽ càng cố gắng làm việc hơn nữa để nâng
cao hiệu quả. Nếu đáp ứng đƣợc nhu cầu này của NLĐ thì đây chính là một biện pháp tạo động lực rất có hiệu quả.
Để hoạt động này có hiệu quả nhà quản lý phải xây dựng đƣợc lộ trình thăng tiến cho NLĐ một cách rõ ràng, cụ thể để NLĐ có thể đề ra mục tiêu để phấn đấu trong công việc.