Công ty TNHH HHG Holdings là đơn vị ngoài nhà nƣớc. Cơ cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty gồm có 195 cán bộ NLĐ với các phòng ban đƣợc thiết kế hợp lý, khoa học.
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH HHG Holdings
Hiện tại Công ty có 3 khối và 13 phòng ban.
❖ Chức năng của các phòng ban
● Trợ lý Giám đốc: là cầu nối giữa Giám đốc với các thành viên trong Ban Giám đốc cũng nhƣ Quản lý các cấp. Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc tới các cấp Quản lý trong Công ty. Chuẩn bị và tổng hợp tất cả các báo cáo liên quan đến việc sản xuất kinh doanh của công ty.
● Phòng Tài chính – kế toán: Quản lý các nguồn kinh phí, tài chính, tài sản, tổ chức hạch toán, kế toán, báo cáo và quyết toán các nguồn kinh phí đƣợc giao theo quy định của pháp luật.
● Phòng Kinh doanh dự án – bán lẻ: Thực hiện tham mƣu cho ban Giám đốc trong công tác phân phối thị trƣờng cho sản phẩm mà Công ty đang cung cấp. Xây dựng và phát triển mạng lƣới khách hàng tiềm năng.
● Phòng kế hoạch sản phẩm: Lên kế hoạch và dự đoán mặt hàng mà khách hàng muốn, với số lƣợng và thời gian cụ thể.
● Phòng xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm các vấn đề về điều phối và giám sát hoạt động của chuỗi cung ứng. Đảm bảo tài sản của công ty đƣợc sử dụng hiệu quả và sử dụng công nghệ logistics để tối ƣu quy trình vận chuyển hàng hóa…
● Phòng kỹ thuật bảo trì: Chịu trách nhiệm đảm bảo các sản phẩm đã lắp đặt cho khách hàng đƣợc bảo trì, sửa chữa nhanh chóng, hiệu quả cao, giảm thiểu chi phí sửa chữa.
● Phòng Marketing: là cầu nối giữa doanh nghiệp và thị trƣờng, giữa sản phẩm và khách hàng, giữa đặc tính của sản phẩm và nhu cầu sử dụng. Thông qua các hoạt động hoạch định, sản xuất, định giá, tiếp thị, phòng Marketing đáp ứng cả nhu cầu của thị trƣờng ngƣời tiêu dùng và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.
● Phòng nhân sự: Đảm bảo cho các bộ phận, cá nhân trong Công ty thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ, đạt đƣợc hiệu quả cao trong công việc thông qua các hoạt động: tuyển dụng, đào tạo, duy trì và quản lý nguồn lực.
● Phòng hành chính tổng hợp: Tham mƣu giúp Lãnh đạo tổng hợp, xây dựng kế hoạch công tác; tham mƣu công tác tổ chức, thực hiện công tác văn thƣ, lƣu trữ và đối ngoại; Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị; Phục vụ đời sống và đảm bảo vệ sinh môi trƣờng cho CBNV.
● Chi nhánh Hồ Chí Minh: Tham mƣu ban lãnh đạo mở rộng thị trƣờng khu vực Miền Nam về tất cả các mảng kinh doanh của Công ty.
● Kho tổng: Tham mƣu cho ban lãnh đạo công tác quản lý hàng hóa, thực hiện bảo đảm, cấp phát hàng hóa phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty một cách chính xác và kịp thời.
● Phòng kỹ thuật thi công: Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lƣợng, khối lƣợng và hiệu quả kinh tế trong toàn Công ty;
● Phòng kế hoạch - vật tƣ: Tham mƣu cho lãnh đạo, chủ trì thực hiện công tác kế hoạch, quản trị chi phí; quản lý giá; hợp đồng kinh tế; quản lý, sử dụng vật tƣ; phát triển kinh doanh. Tham gia xây dựng quy chế, quy định, chính sách phát triển.
● Phòng quản lý đấu thầu: Tham mƣu, giúp Ban giám đốc thực hiện công tác quản lý trong lĩnh vực kỹ thuật và đấu thầu; dự toán chi phí của các dự án do Công ty thực hiện; chủ trì công tác kiểm tra, giám sát an toàn lao động vệ sinh môi trƣờng tại công trƣờng.