b) Về mức độ thực hiện các công việc GD học sinh
2.4.2. Thực trạng thực hiện các nội dung quản lý công tác CNL
2.4.2.1. Quản lý lựa chọn, phân công giáo viên chủ nhiệm
Mỗi GVCN làm cơng tác CNL có những năng lực khác nhau, có mặt mạnh, mặt yếu khác nhau. Việc lựa chọn, phân công GVCNL là một việc làm hết sức quan trọng. Trong nhà trường phổ thông hiện nay, công việc CNL
được HT nhà trường phân cơng vào đầu năm học. Có rất nhiều tiêu chí để người HT lựa chọn GV làm cơng tác CNL, trong đó để thực hiện tốt cơng tác GVCNL thì các GV được lựa chọn cần phải đạt các tiêu chí cụ thể. Tôi đã tiến hành khảo sát các thầy cô là CBQL, GVCN về thực trạng các tiêu chí để lựa chọn, phân công GVCNL, kết quả như bảng 2.12 (phụ lục 11) biểu đồ 2.3
(Nguồn: Phiếu điều tra khảo sát)
Biểu đồ 2.3. Tỉ lệ ý kiến về tiêu chí lựa chọn, phân cơng làm GVCN
Kết quả khảo sát thể hiện ở bảng 2.12 (phụ lục 11) biểu đồ 2.3 cho
thấy, tiêu chí ưu tiên hàng đầu để phân cơng GV làm công làm công tác CNL là phải có phẩm chất đạo đức; trực tiếp giảng dạy tại lớp; có số tiết ở lớp nhiều; tốt; có khả năng ứng xử, giao tiếp tốt; có uy tín, được HS tin u; sau đó là chọn những GV có năng lực chuyên môn tốt, cùng địa bàn, am hiểu HS, giúp GV có thể nắm được những đặc điểm về hồn cảnh gia đình, các điểm mạnh, điểm yếu của HS. Việc bố trí GV thiếu giờ làm cơng tác CNL, bố trí luân phiên các GV dạy cùng một lớp, dựa vào chuẩn nghề nghiệp GV, đề xuất của TTCM, thay đổi GVCN hàng năm được đánh giá ít quan trọng và không quan trọng. Điều này càng chứng tỏ cơng tác CNL là một cơng tác cần phải
có q trình, cần nhiều thời gian, công sức, chiếm một vị trí vơ cùng quan trọng trong sự nghiệp GD toàn diện HS.
2.4.2.2. Quản lý việc thực hiện nhiệm vụ chủ nhiệm lớp của giáo viên
a) Quản lý việc lập kế hoạch hoạt động của GVCN
Quản lý việc lập kế hoạch hoạt động của GVCNL có ý nghĩa quan trọng, bởi vì nếu kế hoạch đảm bảo tính khoa học, tính khả thi, phù hợp với thực tiễn thì đó là cơ sở quyết định hiệu quả cơng việc nói chung và cơng tác CNL nói riêng. Tơi tiến hành khảo sát cơng tác QL của HT trong việc lập kế hoạch của GVCN. Kết quả cho thấy, HT các trường đều quan tâm đến việc lập kế hoạch hoạt động trong năm học của GVCN. Kết quả khảo sát thể hiện ở bảng 2.13 (phụ lục 12) và biểu đồ 2.4.
(với X [1;4]) (Nguồn: Phiếu điều tra khảo sát)
Biểu đồ 2.4. Kết quả về việc QL việc lập kế hoạch hoạt động của GVCN
Nhìn chung mức độ và hiệu quả QL việc lập kế hoạch hoạt động của GVCN theo năm học, theo học kỳ, theo tháng, theo tuần được đánh giá cao. Việc chỉ đạo, hướng dẫn việc lập kế hoạch năm học được thực hiện thường xuyên ngay từ đầu năm học và cho kết quả là đa số GVCN thực hiện ở mức độ tốt. Còn nội dung: chỉ đạo, hướng dẫn GVCN lập kế hoạch từng tuần, tháng, học kỳ thì ít được quan tâm hơn. Đây là điều bất cập cần phải được khắc phục, vì kế hoạch năm học là kế hoạch dài hạn, nội dung còn chung chung, các kế hoạch còn lại là kế hoạch ngắn hạn chỉ ra những công việc cụ
thể, được thiết lập để thực hiện những mục tiêu ngắn hạn, cụ thể hóa bằng các hoạt động trực tiếp làm sản sinh ra kết quả. Kế hoạch từng tháng mới cụ thể hóa kế hoạch học kỳ, kế hoạch từng tuần mới cụ thể hóa kế hoạch của tháng. Tùy theo tình hình và điều kiện thực tế của từng trường, từng lớp và yêu cầu của ngành mà kế hoạch dài hạn có thể thay đổi, bổ sung, cụ thể hóa trong kế hoạch từng tháng, từng tuần. Kế hoạch tháng, tuần có tầm quan trọng đối với việc thực hiện các nội dung CNL của GV. Do đó, các nhà QLGD cần có sự điều chỉnh cách QL cho phù hợp và quan tâm toàn diện hơn: từ việc lập kế hoạch cho năm học đến việc lập kế hoạch theo tuần của GVCN, đảm bảo khoa học, phù hợp với tình hình thực tế và tính khả thi.
b) Quản lý thực hiện kế hoạch hoạt động của GVCN
Lập kế hoạch động của GVCN là một yêu cầu, một công việc quan trọng. Nhưng nếu không thực thi theo kế hoạch thì kế hoạch của GVCN chẳng có ý nghĩa gì. Nói cách khác, đây là khâu lý luận áp dụng vào thực tiễn nhằm đạt được mục tiêu GD cao nhất. Vì vậy, cơng tác QL của HT đối với việc thực hiện kế hoạch của GVCN lại càng quan trọng hơn, cần phải đặc biệt quan tâm. Tôi đã tiến hành khảo sát thực trạng về QL việc thực hiện kế hoạch hoạt động của GVCN đối với 23 CBQL và 56 GVCN. Kết quả khảo sát thể hiện ở bảng 2.14 (phụ lục 13).
Kết quả khảo sát thể hiện ở bảng 2.14 (phụ lục 13), cho thấy, HT ở các trường THCS huyện Vân Canh thực hiện đầy đủ các nội dung QL việc thực hiện kế hoạch hoạt động của GVCN và kết quả đa số xếp loại khá. Trong đó:
+ Hai trong chín nội dung được CBQL đặc biệt quan tâm là nội dung “Qua kết quả đánh giá hạnh kiểm HS theo tuần, tháng, học kỳ và cả năm” và nội dung “Qua theo dõi, hướng dẫn, chấn chỉnh GVCN thực hiện kế hoạch”, được xếp vị trí số 1 và đạt kết quả cao nhất.
là nội dung “Qua phối hợp với gia đình HS và các lực lượng khác ngồi nhà trường”.
+ Đối với các nội dung còn lại: tổ chức đội ngũ cán bộ lớp, Ban chấp hành Liên đội, tìm hiểu gia đình HS, qua xây dựng tập thể lớp, Ql việc đổi mới nội dung và phương pháp thực hiện công tác CNL, HT các trường THCS trên địa bàn huyện Vân Canh quan tâm khơng ít đến nội dung này, tuy nhiên, chỉ thực hiện ở mức độ thường xuyên và hiệu quả chỉ đạt ở mức khá. Ngày nay, môi trường khoa học công nghệ, phát triển của XH tác động không nhỏ đến gia đình nói chung và đến HS nói riêng. Một vấn đề đặt ra đòi hỏi các nhà QLGD nhất thiết phải thay đổi quy cách QL và GD HS để thích ứng với sự phát triển của XH. Điều này chứng tỏ: HT chưa nhận thức đầy đủ tính quan trọng của việc QL đổi mới nội dung và phương pháp thực hiện công tác CNL cũng như việc phối hợp của GVCN với gia đình HS, các tổ chức XH ngoài nhà trường, …. Kết quả khảo sát thể hiện ở bảng 2.14 (phụ lục 13), cho thấy, CBQL chỉ tập trung thực hiện ở một số nội dung, khơng quan tâm đều đến q trình thực hiện các nội dung kế hoạch chủ nhiệm, dẫn đến kết quả chưa cao.
c) Giám sát, theo dõi việc thực hiện kế hoạch
Phê duyệt kế hoạch là khâu theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch của GVCN. Hoạt động giám sát, theo dõi của HT là động lực thúc đẩy và điều chỉnh các kế hoạch hoạt động của GVCN đi đúng hướng với mục tiêu giáo dục HS. Hay nói cách khác, nó giúp HT phát hiện kịp thời những lệch lạc trong quá trình thực hiện kế hoạch, từ đó có hướng điều chỉnh cho phù hợp. Kết quả khảo sát thể hiện ở bảng 2.15 (phụ lục 14).
Kết quả khảo sát thể hiện ở bảng 2.15, cho thấy, HT trực tiếp thực hiện giám sát, theo dõi việc thực hiện kế hoạch của GVCN rất thường xuyên và hiệu quả thực hiện ở mức tốt. Việc giám sát, theo dõi thông qua người được
ủy quyền cũng được thực hiện thường xuyên. Điều này chứng tổ, HT đã mạnh dạn giao việc cho đội ngũ những người giúp việc, đặc biệt là tổ trưởng chuyên môn. Việc giám sát, theo dõi qua giao ban định kỳ cũng được thực hiện thường xuyên, tuy nhiên hiệu quả thực hiện cũng chỉ đạt ở mức khá. Qua phiếu khảo sát, nhiều CBQL khẳng định: việc giao ban định kỳ về công tác CNL được thực hiện thường xun, tuy nhiên trong q trình họp khơng chỉ rõ những thiếu sót trong quá trình thực hiện kế hoạch của GVCN, cũng như chưa đưa ra những giải pháp cụ thể để kịp thời điều chỉnh kế hoạch của GV.
2.4.2.3. Quản lý kiểm tra, đánh giá kết quả công tác chủ nhiệm lớp
Kiểm tra, đánh giá là chức năng rất quan trọng, không thể thiếu được trong hoạt động QL, là công việc thường xuyên, liên tục nhằm tạo ra động lực, thúc đẩy các hoạt động GD có hiệu quả, đạt hiệu quả cao. Tiến hành khảo sát 23 CBQL và 56 GVCN về cách kiểm tra đánh giá của CBQL đối với công tác CNL của GV. Kết quả khảo sát thể hiện ở bảng 2.16 (phụ lục 15):
(Đơn vị tính: % ) (Nguồn: Phiếu điều tra khảo sát)
Biểu đồ 2.5. Thực trạng về cách kiểm tra, đánh giá của CBQL đối với công tác CNL
Số liệu khảo sát thể hiện ở bảng 2.16 (phụ lục 15) và biểu đồ 2.6 cho thấy, CBQL đã thường xuyên kiểm tra, quan sát hoạt động cụ thể của HS để nắm tình hình cơng tác chủ nhiệm. Việc nắm bắt tình hình để phục vụ cho công tác kiểm tra, đánh giá chủ yếu thông qua các kênh thông tin như: hồ sơ GVCN, các hoạt động của HS, phiếu thông tin báo cáo của GVCN, qua sổ đầu bài, sổ điểm. Thông tin lấy từ ý kiến HS rất thường xuyên và thường xuyên chiếm tỷ lệ cao. Trong đó nội dung kiểm tra hồ sơ chủ nhiệm và thông qua sổ điểm, sổ đầu bài đạt điểm trung bình cao nhất. Kết quả trên cho thấy, cách kiểm tra, đánh giá của CBQL thường xuyên kiểm tra công tác CNL của GVCN.
Kết quả khảo sát thể hiện ở bảng 2.17 (phụ lục 16), cho thấy, việc đánh giá, xếp loại công tác CNL của CBQL được tổ chức khá nghiêm túc. Việc CBQL dự giờ sinh hoạt lớp và các tiết HĐGDNGLL chưa được chú trọng. Thực tế, CBQL ít dự các tiết sinh hoạt lớp, mà chỉ chú trọng việc dự giờ các tiết giảng dạy trên lớp của GV. GVCN chỉ tham dự cùng HS trong các hoạt động ngoại khóa của Chi đồn hoặc Liên đội tổ chức. Điều này đặt ra một vấn đề cho các nhà QLGD nói chung và HT các trường THCS nói riêng, việc bồi dưỡng phương thức tổ chức, quy cách quản lý HĐGDNGLL nhằm nâng cao chất lượng GD toàn diện cho HS.
Đối với nội dung thứ 2, kết quả khảo sát thấy rằng, CBQL chưa đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT và cơng tác CNL. Nhiều GVCN trẻ hiện nay có kỹ năng sử dụng CNTT thành thạo, do đó, Việc ứng dụng CNTT vào cơng tác CNL có thể thực hiện thường xuyên và mang lại hiệu quả thiết thực. Nhưng nếu khơng có kiểm tra, đánh giá và chỉ đạo, thúc đẩy từ phía CBQL thì phong trào ứng dụng CNTT sẽ kém hiệu quả.
Việc đánh giá kết quả CNL của GV thường được CBQL căn cứ vào kết quả cuối năm học, hầu như không có sự so sánh kết quả học tập, tu dưỡng
của các HS trong lớp khi đánh giá với giai đoạn trước. Kết hợp với kết quả đánh giá chính xác, cơng bằng, khách quan chỉ thực hiện ở mức độ thường xuyên, cũng như một vài trường hợp không đưa ra tiêu chí rõ ràng ở nhiều trường hiện nay sẽ kìm hãm sự tâm huyết, sáng tạo và nỗ lực của nhiều GVCN. Điều đó địi hỏi, các CBQL cần tiếp tục đổi mới kiểm tra, đánh giá công tác CNL để đảm bảo tính khoa học, góp phần thúc đẩy phong trào thi đua của nhà trường, cũng như sự cố gắng, nỗ lực nhiều hơn nữa của GV
(Đơn vị tính: % ) (Nguồn: Phiếu điều tra khảo sát)
Biểu đồ 2.6. Thực trạng việc xử lý của CBQL sau kiểm tra, đánh giá công tác CNL của GV
Kết quả khảo sát thể hiện ở bảng 2.18 (phụ lục 17) và biểu đồ 2.7, cho thấy, các CBQL quan tâm đến việc xử lý sau kiểm tra, đánh giá công tác CNL của GV. Cụ thể, các CBQL chỉ rõ những khuyết điểm, hạn chế, những tồn tại kéo dài của GV qua việc phê bình và tự phê bình; đồng thời cùng bàn bạc và hướng dẫn GVCN tìm cách giải quyết những khó khăn. Song song với việc phê bình là tuyên dương, khen thưởng những thành tích, những chuyển biến tích cực, những nỗ lực của GV trong cơng tác CNL. Điều này có tác dụng thúc đẩy sự phấn đấu khơng ngừng của từng GVCN, góp phần nâng cao hiệu quả cơng tác CNL. Tuy nhiên, nội dung “cử GV có nhiều kinh nghiệm giúp
đỡ GVCN khắc phục các tồn tại, khuyết điểm” thì ít được quan tâm thường xun.
2.4.2.4. Quản lý các điều kiện phục vụ công tác chủ nhiệm lớp
Công tác CNL được thực hiện tốt và đạt hiệu quả thì khơng thể khơng nhắc đến vai trò của các điều kiện phục vụ và hỗ trợ cho công tác CNL, nhằm tạo điều kiện thuận lợi và khuyến khích GVCN phát huy tốt vai trị của mình trong cơng tác GD tồn diện HS. Tôi đã tiến hành khảo sát CBQL và GVCN ở các trường THCS huyện Vân Canh có được kết quả ở bảng 2.19.
Bảng 2.21. Thực trạng việc quản lý các điều kiện phục vụ công tác CNL
Qua khảo sát nhận thấy, CBQL ở các trường THCS đều rất thường xuyên quan tâm đến hồ sơ sổ sách, việc thực hiện chế độ, chính sách và phối kết hợp với các bộ phận trong và ngồi nhà trường, vì vậy, hiệu quả thực hiện được đánh giá ở mức tốt. Tuy nhiên việc động viên, khen thưởng và nêu gương điển hình, cũng như tổ chức hội thảo, tập huấn, sinh hoạt chuyên đề phổ biến sáng kiến kinh nghiệm về công tác CNL chưa được chú trọng nhiều. Điều này cho thấy, các CBQL chỉ quan tâm đến các mục tiêu ngắn hạn mà chưa chú trọng việc phát triển các mục tiêu dài hạn. Vì có tổ chức tập huấn, hội thảo, chia sẻ kinh nghiệm thì mới hỗ trợ các GVCN trẻ, ít kinh nghiệm được nâng cao tay nghề, ứng phó linh hoạt với các tình huống sư phạm nảy sinh trong q trình CNL, góp phần nâng cao chất lượng cơng tác CNL nói riêng và chất lượng GD tồn diện cho HS nói chung. Việc động viên, khen thưởng và nêu gương điển hình kịp thời, công bằng, khách quan sẽ tạo động lực, thúc đẩy sự phấn đấu của từng GV trong công tác CNL.