Để tổ chức một cuộc họp nhúm cú kết quả, cần chuẩn bị đầy đủ cỏc điều kiện và tuõn thủ theo cỏc nguyờn tắc sau:
Địa điểm, thời gian, chủ đề cuộc họp phải rừ ràng và được thụng bỏo trước cho mọi người.
Nội dung cuộc họp và những vấn đề thảo luận cần được chuẩn bị trước để cú sự chủ động về thời gian và trỡnh tự, trỏnh tản mạn, lạc đề.
Phải phõn cụng người điều khiển cuộc họp, người ghi chộp (thư ký) để ghi lại tất cả
cỏc ý kiến của cỏc thành viờn. Nờn cố gắng dứt điểm từng vấn đề một.
Vấn đề nờu ra cần ngắn gọn, dễ hiểu, trỏnh trừu tượng và càng định lượng hoỏ được thỡ càng tốt.
Nhúm khụng nờn quỏ lớn thường chỉ 15 - 20 người là vừa, thời gian họp chỉ nờn kộo dài từ 1.5 đến 2 tiếng là cựng.
Khuyến khớch mọi người trong nhúm đều tham gia phỏt biểu ý kiến, trỏnh để một số người hay núi núi hết phần người khỏc. Cần khộo lộo "mời" những người ngồi phớa dưới tham gia phỏt biểu ý kiến.
Cũng cần phải khộo lộo dung hoà cỏc ý kiến đối lập và giữ hoà khớ trong cuộc họp.
Sử dụng cỏc cụng cụ hỗ trợ để cho cuộc họp thờm sinh động và dễ hiểu như bảng đen, tranh ảnh, phiếu màu, sa bàn...
Trước khi chuyển sang vấn đề mới, cần túm tắt, nhắc lại những vấn đề đó bàn bạc thống nhất.
Cần chỳ ý đến đặc tớnh tuổi tỏc, giới tớnh và nghề nghiệp để làm sao mọi người cảm thụng vui vẻ thoải mỏi.
Cần biết kết thỳc cuộc họp đỳng lỳc đỳng giờ.