1. Công tác chuẩn bị và kế hoạch định hớng
1.4 Tổ chức hội thảo cấp xã cho học viên chuẩn bị VDP/CDP
Kết quả Trách nhiệm Các tiêu chuẩn
Kế hoạch làm việc ở địa phơng và nhóm cán bộ hỗ trợ đợc phân công nhiệm vụ
Các dự liệu cơ bản về thôn bản và xã càng đầy đủ và cập nhật càng tốt
• Uỷ ban nhân dân xã
• Uỷ ban nhân dân xã chịu trách nhiệm tổ chức cuộc họp ở xã cùng với đại diện từ tất cả các bản để chuẩn bị VDP/CDP, Mục đích chính là:
+ Cung cấp các thông tin về quá trình lập kế hoạch và cơ sở pháp lý của quy trình tới chính quyền xã và các trởng bản
+ Thành lập (khẳng định cho những năm sau) nhóm cán bộ hỗ trợ lập kế hoạch phát triển xã(CDP) là những ngời chịu trách nhiệm chính trong việc hỗ trợ các bản và xã xây dựng, thực hiện và theo dõi VDP/CDP, và xây dựng lịch hoạt động chi tiết.
Xác định các nhu cầu thông tin và thu thập dữ liệu: Các nhu cầu thông
tin và các nguồn thông tin liên quan về những đặc điểm cơ bản của xã và thôn bản (dân số, hiện trạng sử dụng đất, vv..) cần đợc xác định ngay ban đầu
Việc thu nhập các thông tin cơ bản (dữ liệu thứ cấp) là nhiệm vụ hàng đầu của nhóm cán bộ hỗ trợ lập kế hoạch phát triển xã (CDP) các dữ liệu có thể đợc đa vào “cơ sở dữ liệu xã”[B 1.1; B 1.5], và những dữ liệu này cần đợc cập nhật th- ờng xuyên
Bất kì khi nào có thể, nên có sẵn các bản đồ xã, ví dụ nh quy hoạch cơ bản cùng các thông tin hành chính cơ bản, các bản đồ theo chủ đề nh bản đồ hiện trạng sử dụng đất. Các thông tin cơ vản còn thiếu cần thiết cho việc xây dựng các kế hoạch phát triển thôn bản xã có thể đợc hoàn hiện ở bớc VDP, đồng thời sử dụng các công cụ PRA
Bớc 2: Lập kế hoạch phát triển thôn bản(VDP)
* Thời điểm: Ngay khi bớc [1] đợc hoàn tất (chuẩn bị VDP/CDP, kế
hoach định hớng, và đào tạo); theo nh hệ thông nhà nớc th- ờng vào tháng 6/7, muộn nhất là tháng 8(nên là thời điểm chuẩn định)
* Thời gian: Khoảng 2 tuần tại các bản làm VDP năm đầu tiên Lịch trình tiêu chuẩn làm VDP đợc chia làm 3 phần:
1. Cuộc họp giới thiệu tr ớc thôn bản và lựa chọn nhóm đại diện những ngời dân thôn bản (ở đây muốn đề cập nhóm chuẩn bị VDP)(2.1) 2. Chuẩn bị kế hoạch thôn bản do nhóm chuẩn bị VDP thực hiện, phần
này có kéo dài 4-5 ngày cho việc đánh giá chi tiết với việc sử dụng công cụ PRA đối với những bản lần đầu tiên làm VDP, hoặc chỉ 2 ngày đối với những bản đã có kinh nghiệm, sau đó đa thêm phần đánh giá kế hoạch của năm trớc (2.2 a; 2.2 b; 2.3 và 2.4)
3 Cuộc họp thôn bản chính sẽ thảo luận về các kế hoạch thôn bản đã đợc chuẩn bị, xếp thứ tự u tiên và đi đến thông nhất đề xuất VDP (2.5)