1. Công tác chuẩn bị và kế hoạch định hớng
3.1 chuẩn bị kế hoạch xã dựa trên cơ sở kế hoạch thôn bản đã đợc thống nhất
biểu
• Trình bày kế hoạch thôn bản hàng năm cùng với mọi dự trù kinh phí cho từng hoạt động, các chi tiết đợc gợi ý nh thời gian hay sự đóng góp của địa phơng • Tổ chức thảo luận về giải pháp và việc hoàn thiện kế hoạch. Trong trờng hợp, ngời dân đi đến thông nhất các đề xuất, thì có lẽ chỉ cần những điều chỉnh nhỏ. Nhng nếu ngời dân không nhất trí với kế hoạch đợc đề xuất, thì kế hoạch cũng có thể đợc thay đổi hoàn toàn . Trong cuộc họp thôn bản, điều này sẽ đựơc quyết định
• Xếp thứ tự u tiên riêng cho nam giới và phụ nữ (cuộc họp riêng). Có thể có các phơng thức xếp thứ tự u tiên khác nhau
• Tổng kết và ý kiến nhất trí chính thức của ngời dân về kế hoạch
• Chuẩn bị danh sách ký tên của các thành viên tham gia (sau đó đợc trình lên huyện cùng với VDP/CDP)
Sau khi kế hoạch đã đợc thống nhất sao chép kế hoạch giải pháp vào mẫu
biểu [KH giải pháp] bao gồm chi tiết cho mỗi hoạt động. Bảng này có để chỗ để điền các thông tin khác ( ví dụ nh: Các hoạt động u tiên chuyên biệt về giới; Kinh phí dự trù; Số ngời hởng lợi ớc tính; Tên của ngời chịu trách nhiệm theo dõi các tiền dự án (cá nhân hoặc nhóm ngời),...). Tất cả giấy khổ A0 ban đầu từ quá trình lập kế hoạch cần đợc ban quản lý thôn bản cất giữ cho đến thời điểm làm VDP năm sau
Bớc 3: Lập kế hoạch phát triển xã (CDP)
* Thời điểm: Ngay khi ngời dân trong xã hoàn thành VDP của bản mình * Thời gian: Khoảng 2 ngày
* Thành phần tham gia: 1 năm giới và phụ nữ/1 bản (thông thờng là tr- ởng bản và trờng hội phụ nữ); ban quản lý xã, đại diện huyện và tỉnh
3.1 chuẩn bị kế hoạch xã dựa trên cơ sở kế hoạch thôn bản đã đợc thốngnhất nhất
Kết quả Trách nhiệm Tiêu chuẩn
Danh sách các thành viên đã kí tên
bản
Hệ thống mẫu
biểu[X1-X5] • Điểm danh (danh sách các thành viên đã kí tên)
• Việc chuẩn bị kế hoạch xã, dựa trên cơ sở các kế hoạch thôn bản, bao gồm có 3 hoạt động song song:
1. Đại diện thôn bản trình bày kế hoạch thôn bản hàng năm (trên giấy A0) 2 . Ban quản lý xã và đại biểu các thôn thảo luận và đi đến thống nhất (hoặc đề xuất những thay đổi ) kế họach, thảo luận các hoạt động, các u tiên theo quan điểm cấp xã . Ví dụ một kế hoạch quản lý rừng của xã hay việc làm đờng giao thông xã không thể quyết định ở cấp thôn bản đợc. Rất nhiều vấn đề tơng tự cũng cần đợc thảo luận trên quan điểm phát triển về lâu dài chứ không chỉ là một bản kế hoạch hoạt động hàng năm
3 (Chỉ áp dụng trong trờng hợp dự thảo ngân sách cấp xã) kế toán xã tính tổng cộng của toàn xã theo từng nguồn ngân sách (xem kế hoạch định hớng) và kiểm tra con số trần không đợc vợt quá. Ghi vào hàng loạt và cột tơng ứng(biểu X[7]) số tổng cần huy động từ các dự án khác nhau và so sánh với con số trần của từng nguồn ngân sách để cân đối. Để cân đối, số trần trong kế hoạch định h- ớng đợc ghi ở dòng cuối cùng
Ghi chú: Các kế hoạch thôn bản thờng là kết quả đợc thông qua cuộc họp thôn bản. Kế hoạch không thể bị thay đổi theo ý kiến cá nhân của ngời đại diện thôn bản đó. Chỉ trong trờng hợp là trong cuộc họp này, cụ thể là đại đa số tr- ởng bản và ban quản lý xã cùng nhất trí và quyết định về những thay đổi mà họ không tán thành với quyết định của thôn bản kia