1. Công tác chuẩn bị và kế hoạch định hớng
2.5 Cuộc họp thôn bản quyết định kế hoạch và hoạt độn gu tiên
Kết quả Trách nhiệm Các tiêu chuẩn
Mẫu theo dõi về giới do hội phụ nữ điền
Kế hoạch thôn bản đợc thống nhất trong cuộc họp thôn bản
Cuộc hop thôn bản + Mời tất cả các hộ gia đình + Tối thiểu 30% phụ nữ tham gia (các thành viên tham gia kí tên vào) + Thứ tự u tiên theo khía cạnh giới + Mẫu biểu 6 [KH giai pháp] • Ban quản lý thôn bản chịu trách nhiệm mời tất cả các hộ gia đình ít
nhất 3 ngày trớc cuộc họp
• Trong cuộc họp thôn bản, kế hoạch thôn bản sẽ đợc đa vào thảo luận và đi đến quyết định, và sắp xếp thứ tự u tiên cho các hoạt động (phụ nữ và nam giới có thể đợc tổ chức tách riêng). Đây là một hoạt động quan trọng nhng thờng xuyên bị bỏ qua. Cán bộ hỗ trợ có trách nhệm thu thập thứ tự u tiên cho các hoạt động trong các cuộc họp tổ chức riêng cho nam và nữ
- Cách đơn giản nhất để xếp trật tự u tiên là chọn các hoạt động quan trọng nhất (cách này đơn giản và hiệu quả)
- Có thể xếp trật tự u tiên chi tiết hơn bằng cách chấm điểm từ 1 (u tiên cao nhất) đến 3 thậm chí đến 10 (u tiên thấp hơn), hoặc là phơng pháp so sánh cặp đôi.
- Phơng pháp xét u tiên nên áp dụng chung cho cả huyện
• Cán bộ hỗ trợ cũng có trách nhiệm khuyến khích các hộ nghèo thuộc nhóm dễ bị tổn thơng tham gia tích cực vào các cuộc thảo luận và đa ra ý kiến. Ngoài ra, cán bộ hỗ trợ còn có trách nhiệm khuyến khích tất cảc ngời dân chủ động tìm ra các giải pháp cải thiện đời sống của các hộ nghèo nhất trong thôn.
• Hội phụ nữ chịu trách nhiệm theo dõi cuộc họp bằng việc sử dụng mẫu theo dõi giới.
• ở các vùng dân tộc thiểu số, cần phải đảm bảo việc thông dịch cho những ngời dân không nói đợc tiếng phổ thông! Sẽ là lý tởng nếu cán bộ hỗ trợ nói đợc tiếng địa phơng
Chơng trình họp chuẩn (khoảng 3 tiếng):
• Khai mạc, đăng ký tên hộ gia đình tham gia và tỷ lệ phụ nẽ tham gia • Phần báo cáo hoặc thảo luận
• Kết quả PRA có đợc từ nhóm chuẩn bị VDP. Giới hạn thời gian, nếu không thì sẽ mất nhiều thời gian cho phần này và sẽ bị thiếu thời gian để thảo luận những nội dung quan trọng hơn: Kế hoạch thôn bản thực tế và xếp thứ tự u tiên- trong năm đầu tiên
• Đánh giá kế hoạch của năm trớc- trong những năm sau
• Trình và thảo luận kế hoạch dài hạn. Hạn chế những cuộc thảo luận về những nội dung chung chung. Ví dụ nh ngời dân thôn bản mong muốn rừng đạt đợc độ che phủ ở khu vực nào, ý kiến tổng quát về cơ sở hạ tầng tại thôn bản và không quá nhiều những con số chi tiết, tỉ mỉ về diện tích chính xác, số km hay bao