1. Công tác chuẩn bị và kế hoạch định hớng
6.1 Đánh giá cuối cùng việc thực hiện kế hoạch của ban quản lý thôn bản và ban quản lý xã
và ban quản lý xã
Kết quả Trách nhiệm Các tiêu chuẩn
Báo cáo đánh giá từ bản tới xã Ban nquản lý thôn
bản Biểu mẫu [KH giảipháp] Báo cáo đánh giá từ xã đến huyện Uỷ ban nhân dân xã Biểu mẫu [KH giải
pháp] Niêm yết công khai các dự tính
ngân sách, nguồn hỗ trợ đợc phê duyệt và việc thanh quyết toán cuối cùng
+ Ban quản lý thôn bản
+ Uỷ ban nhân dân xã
Niêm yết công khai các chi phí thực tế (rất cần thiết, không thể thiếu đợc)
Cuối chu trình VDP/CDP, việc thực hiện các hoạt động thôn bản và xã đợc đa ra đánh giá lần cuối. Mục đích chính là để đúc rút kinh nghiệm và đa ra một số kết luận cho việc thực hiện VDP/CDP lần tới. Các biểu mẫu [VDP-B5 ] đợc sử dụng là công cụ chính cho việc theo dõi trong suốt một năm tiếp tục là công cụ chính sẽ đợc sử dụng
* Thôn bản:
• Trởng bản cùng với nhóm chuẩn bị VDP ( Xem phân 2.1) có trách nhiệm đánh giá tất cả các hoạt động cuối chu trình VDP/CDP, chuẩn bị các kết quả tóm tắt trong cuộc họp thôn bản trớc khi trình bày đề xuất kế hoạch mới
• Cơ sở cho việc đánh giá thôn bản đợc viết trong các biểu mẫu [VDP-B5] bao gồm thông tin dự tính ngân sách ban đầu, hỗ trợ từ bên ngoài đợc thông qua , và thực chi đối với tng hoạt động, ...
• Ngời/nhóm chịu trách nhiệm theo dõi từng hoạt động phải tiến hành kiểm tra hiện trờng đối với các tiểu dự án đã hoàn thành và điền vào mẫu đánh giá [KH giải pháp] việc kiểm tra hiện trờng phải đợc công khai trớc toàn dân thôn bản, đồng thời tối thiểu 30% số hộ gia đình phải biết rõ về chất lợng thực hiện công việc. Sau đó họ sẽ tổ chức một buổi họp để cùng chuẩn bị báo cáo
cuối cùng về thực hiện kế hoạch, bao gồm cả báo cáo về việc hoàn chỉnh các tiểu dự án.
• Báo cáo dựa trên kế hoạch của bản đã đợc phê duyệt. Trờng bản sau đó sẽ xem lại báo cáo, ký tên và nộp lại cho UBND xã.
• Trởng bản có trách nhiệm công khai các thông tin chi tiết về bản kế hoạch gốc, các nguồn hỗ trợ đã đợc thông qua và thanh quyết toán cuối cùng
* Uỷ ban nhân dân xã
• Cuối mỗi chu kỳ đầu t, uỷ ban nhân dân xã chuẩn bị báo cáo về việc hoàn thành các hoạt động và các tiểu dự án và gửi tới uỷ ban nhân dân huyện. Báo cáo này đợc tổng hợp dựa trên cơ sở các báo cáo từ các bản với các thông tin liên quan đến các hoạt động ở cấp xã. Báo cáo bao gồm các nội dung liên quan đến các hoạt động đã hoàn thành, sự so sánh giữa kế hoạch đợc phê duyệt và kết quả thực tế, cũng nh các vẫn đề nảy sinh và khó khăn cần đợc tháo gỡ
• Ngoài báo cáo về việc hoàn thành chu kỳ đầu t, cuối mỗi giai đoạn thực hiện, uỷ ban nhân dân xã chuẩn bị một báo cáo tài chính đối với việc hoàn tất chu kỳ đầu t và gửi tới phòng tài chính và đầu t huyện
• Uỷ ban nhân dân xã có trách nhiệm niêm yết công khai các thông tin ngân sách chi tiết về kế hoạch ban đầu, sự thông qua hỗ trợ bên ngoài, và thanh quyết toán cuối cùng
6.2 Đánh giá chất lợng và tác động của VDP của tổ công tác VDP cấp tỉnhKết quả Trách nhiệm Các tiêu chuẩn